Всем, привет, я Mr. PowerPoint! На Пикабушечке я уже очень давно, но только сегодня понял, чем я могу поделиться с вами.
MS PowerPoint программа с гораздо более широким функционалом, чем кажется на первый взгляд. С помощью PP можно создать огромный интерактивный обучающий курс или даже мультфильм.
Но сегодня не об этом. Я хочу рассказать о нескольких хитростях, который сильно упростят вашу работу и сделают презентации еще более стильными и современными, не зависимо от того, будет ли презентация красиво показывать цифры боссу или же продавать какой-то товар.
Поехали!
1. Направляющие.
Для того, чтобы слайд выглядел профессионально и чисто, лучше выровнять все объекты по одному или нескольким принципам. Для этого у PP есть несколько инструментов.
Первый - смарт-направляющие, которые часто включены по умолчанию. Если нет, то кликните правой кнопкой вне слайда и в контекстном меню выберите соответствующий пункт.
Эти направляющие автоматически подсказывают о совпадении размеров объектов, отступов и т.д. Правда иногда такие направляющие могут только мешать. Отключить их можно в меню, как показано выше.
Второй инструмент – обычные направляющие. Добавить их можно из того же меню, в котором включаются смарт-направляющие.
Добавить можно как вертикальную, так и горизонтальную направляющую, которая появится в центре слайда. Убрать ее можно, просто вытянув за пределы слайда. Кстати, смарт-направляющие учитывают созданные вами направляющие при рекомендациях, так что не стесняйтесь пользоваться ими как можно чаще.
2. Авто распределение.
Работа руками безусловно будет самой точной, но в PowerPoint есть один не очень явный инструмент, который помогает вам сделать все красиво в пару кликов. Вот как это выглядит.
ДО:
РОВНО ТРЕМЯ КЛИКАМИ ПОЗДНЕЕ:
Для этой запрещенной магии нужно вначале поставить на нужное место 6 квадрат. Двигаем его (первый клик) с зажатым шифтом влево, пока смарт направляющая не скажет нам, что у него отступ от края такой же, как и у квадрата 1.
Затем выделяем все с помощью Ctrl+A. Во вкладке Главная выбираем пункт меню «Упорядочить» (второй клик) и в выпадающем списке – Выровнять по горизонтали (третий).
Вуаля – все объекты распределены в горизонтальной плоскости, исходя их отступа от края у первого и последнего квадрата.
Этот инструмент удобно использовать, когда у вас есть несколько объектов, фотографий или текстовых блоков на одном слайде. Ох, если бы я знал о нем лет 5 назад...
3. Shift+F3
Божественная комбинация. При отрисовке презентаций я ей пользуюсь не реже тем Ctrl+C. Принцип действия прост – комбинация меняет регистр букв по следующему порядку: ВСЕ ПРОПИСНЫЕ → все строчные → Как в предложениях. И так по кругу. Быстрое изменение регистра позволяет не морочиться с капслоком и быстро перебирать варианты начертания, для поиска лучшего.
Помимо комбинации для этих целей можно использовать меню со слегка увеличенным функционалом., которое есть на Главной вкладке PP.
Также можно жестко закрепить эту капитуляцию букв за текстовым полем . Делается это с помощью меню «Шрифт». Кто не знает – самый простой способ вызвать его (и, например, меню «Абзац»)– нажать на символ внизу панели быстрого доступа (виден на скрине).
Выбрав в блоке «Видоизменение» все строчные или все прописные, вы навсегда закрепите ту или иную капитуляцию за текстовым блоком. И даже CapsLock не поможет)
4. Изменение узлов
В Power Point есть инструменты для простых манипуляций с векторной графикой. Один из них называется «Изменение узлов». С помощью него, можно из простого квадрата сотворить, например, это:
Для этой красоты необходимо выделить нужный объект и кликнув правой кнопкой на нем выбрать «Начать изменение узлов». Контур фигуры окрасится красным и вы сможете добавлять и удалять узлы и сегменты, объединять и размыкать кривые внутри фигуры. Для тех, кто с векторной графикой на Вы, операция может показаться сложной, но если вам будет интересно, расскажу об этой механике отдельным постом.
5. Необычные буллиты
Кто-то считает что буллиты (они же маркеры) уже давно стали моветоном. Возможно причина кроется в том, что испокон веков все юзают один-два вида буллитов. Жирные точки и стрелочки. Сейчас я вам покажу, как можно освежить свою презентацию интересными буллитами, так чтобы это выглядело стильно и современно. Для начала берем наш текст и просто включаем маркеры, кнопкой на панели быстрого доступа:
Затем нам нужно еще раз нажать на стрелочку рядом с кнопкой включения маркеров и выбрать «Список…»
Уже здесь можно сделать буллиты интересней, подредактировав их размер или цвет. Но мы пойдем глубже и нажмем «Настройка».
Перед вами откроется таблица всех символов, доступных в вашей выбранной шрифтовой группе. В качестве буллита можно выбрать абсолютно любой их них – хоть «собачку», хоть знак рубля, хоть ивритскую вязь. Я в этот раз остановлюсь на кавычках-«елочках».
После перекраса и настройки размера, буллиты, да и сам текстовый блок (несмотря на свою явную перегруженность» стали смотреться в разы интереснее!
На сегодня все, надеюсь хоть одна хитрость поможет вам сделать работу в PowerPoint проще. Задавайте вопросы в комментариях, постараюсь ответить на все!
Mr. Powerpoint
