Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs
Добавить пост

MS, Libreoffice & Google docs

543 поста 13 440 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

127

Поиск в ячейке Эксель

Прошу помощи! Имеется Ячейка с большим количеством текста(порой достигает 3000+ символов), и в ней есть заказчик, который повторяется в нескольких ячеек. Надо из этого текста выдернуть его Фамилию. ФИО изо дня в день одни и те-же(не более 20), только заказы разные, и делать это надо по нескольку раз в день. Помогите написать формулу, чего только не перепробовал. некоторые помогают, но частично, другие вообще не отражают ничего. Почему-то не работают массивы в функции найти. Я точно делаю что-то не так. Строк бывает от 50 до 1000. Если надо, могу залить этот пример для опытов.

Поиск в ячейке Эксель Microsoft Excel, Функция, Помощь, Без рейтинга

Решено. Спасибо, @Berluza!

632

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel

По работе мне приходится периодически оформлять акт сдачи-приемки работ по форме, утвержденной гос. контрактом (заказчики - бюджетные учреждения Москвы).

Не нравилось мне то, что:
1. С первого раза и без 100 грамм инструкции не разобраться.

2. Суммы надо прописывать словами, а форма сделана в word.


Несколько раз я доблестно ручками впечатывала цифры буквами, злилась, а потом плюнула, да и начала делать эту форму в excel, потому что:

1. Это удобнее.

2. Облегчает труд.

3. Ускоряет подготовку акта.


Первые несколько версий акта были так себе, с ошибками. Когда находила ошибки - ругала себя, потом вспоминала тех славных изобретателей, которые пробовали, улучшали, и, в итоге, изобрели что-то стОящее, и продолжала вносить правки в формулы, менять внешний вид. И вот оно - моё детище - помощник сметчиков (и сотрудников, готовящих эти акты)!


!!! Данная форма акта разработана для работы с суммами контракта до 999 999 999,99 руб.


Файл содержит:

1. Лист FAQ, который содержит пояснения по порядку заполнения, а так же пароль на локальные места на листах, если возникнет необходимость что-то поменять.

2. Лист "01" - внесение исходных данных о заказчике, подрядчике, контракте.

Изменения можно вносить в серые ячейки (пароль на изменение на листе FAQ).

Синие изменить не получится.

Голубая ячейка - выбор наличия НДС в контракте (при наведении появится список выбора).

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост

3. Лист "02" - таблица с данными по выполнениям. Обязательно к заполнению. Отсюда будут браться данные для заполнения акта. Обязательно заполнять даты, так как от них зависит начисление пени и их отображение в акте

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост
Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост

4. Лист "03" - выбор акта. В окошко, где написан номер акта, необходимо внести нужный номер акта, и данные подтянутся из таблицы с листа "02".

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост

Если нарастающий итог превысит сумму акта, то в ячейке "Примечание" появится сообщение. (пример на картинке ниже)

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост

5. Лист "Акт" - ниже представлено как будет выглядеть акт.

Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост
Московский подрядчик. Форма акта сдачи-приемки в Excel Microsoft Excel, Строительство, Бюджетники, Госконтракт, Смета, Сметчик, Длиннопост

Ссылка на файл - https://disk.yandex.ru/i/gsYiCABaaOjZOA


Вопросы - в комментарии.


Еще одна ссылка

https://disk.yandex.ru/i/AkhZru3nxAHayA


и на гугл

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yeSpoMSdnNyuylDHO2a4...

Показать полностью 7
6

Вопрос по созданию формы в таблице

Доброго времени суток.

подскажите пожалуйста как мне решить проблему с таблицей в ворде:

есть договор состоящий в основном из таблицы

Вопрос по созданию формы в таблице Microsoft Word, Microsoft office

тут есть ячейка с моделью вин  гос номером и т.д. автомобиля, сделал выпадающий список например госномера авто, и хочу что бы в нужные ячейки подставлялись данные именно этого автомобиля для упрощения составления договора. не плохо было бы сделать так, что бы эти данные копировались на страницу ниже в таблицу с такими же ячейками. если так невозможно в этой программе, то в какой реально это сделать? Заранее спасибо

757

Многоуровневые подписи в Excel

Для более красивой визуализации данных, например при составлении отчёта, можно сделать многоуровневые подписи. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные. Затем выделяем весь диапазон таблицы и на вкладке ВставкаДиаграмма выбираем Гистограмму с группировкой.


Теперь вы сможете реализовать несколько групп подписей на одной диаграмме.

Многоуровневые подписи в Excel Microsoft Excel, Диаграмма, Визуализация, Полезное, На заметку
113

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint

Всем привет, на связи Mr. PowerPoint!


В моем первом посте топовый комментарий был на тему шаблонов, поэтому я был бы не я, если бы следующим постом не раскрыл бы эту тему.


Итак, зачем вообще морочится с настройкой шаблона, что в нее входит и какие профиты это нам дает?


1. Выбор шрифтов

Правильно настроенный шаблон позволяет держать под рукой нужную шрифтовую пару. Редко в презентации будет использоваться более двух трех шрифтов. Даже со стандартным набором шрифтов это простое действие экономит кучу времени, не говоря уже о тех, у кого установлено несколько сотен семейств.

2. Настройка палитры

Базовая стандартная палитра на то и базовая. Там простые цвета, которые, конечно можно использовать, но если вы рисуете презу отталкиваясь от конкретной цветовой схемы или же постоянно используете корпоративные цвета из брендбука - это шаг просто мастхев для вас

3. Разметка слайдов.

Настраивая шаблон вы можете определить и настроить несколько типовых слайдов, добавив там фоны, рамки, расположив тексты, заголовки и диаграммы. Проделав эти действия единожды, в дальнейшем вы будете лишь выбирать тип слайда при его создании и получать полностью готовый визуал, в который нужно лишь внести данные.

4. Очистка слайдов

Я из тех людей, кто предпочитает работать с пустыми холстами слайдами. Мне проще скопировать заголовок или какой то другой элемент с предыдущих работ или слайдов. Настройка шаблона позволяет сделать и это.


Начнем с конца.


1. Очистка слайдов.

Это, пожалуй, простейшая операция. Для начала нам нужно на вкладке Вид найти Образец слайдов и открыть его (1). Перед нами откроется тот самый режим, в котором происходит вся настройка шаблонов. Слева вы увидите ряд Образец (крупный слайд) и ряд макетов слайдов (те, что поменьше). Мы пришли сюда очищать, поэтому выделяем все макеты кроме одного и вероломно их уничтожаем. Должно стать как на картинке под цифрой (2).

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

После чего выбираем по очереди образец и макет и удаляем с них все блоки. После чего закрываем Образец слайдов (3).

Теперь каждый создаваемый нами слайд будет девственно чистым


2. Разметка слайдов.

А здесь нам нужно сделать все с точностью до наоборот. При открытии Образца слайдов на мастер-слайде (тот что побольше), мы настраиваем размеры слайдов, фон, размеры блоков, постоянные объекты или картинки, шрифтовую пару, палитру (о последних двух пунктах будет ниже).  В результате у нас все слайды уже будут плюс минус похожи друг на друга.

Обратите внимание, что при настройке образца и макетов вам доступен весь инструментарий PP. Я, например, изменил цвет фона у слайдов, добавил на них рамку и цвета текстовых блоков. Здесь вы ограничены только вашей фантазией. Например, если какой нибудь завершающий слайд, или слайд, открывающий блок у вас всегда одинаковый и с плюс-минус одинаковым текстом, вы можете добавить сам текст на макет, чтобы в дальнейшем добавлять полностью готовый слайд в два клика. Главное помнить две важные вещи:

>  Изменения на мастер-слайде (он же образец) будут применяться ко всем макетам.

>  Изменения на самом макете применяются только  к нему.

Вы можете сколько угодно добавлять и удалять мастер-слайды и макеты и редактировать их как вам угодно. Вот например, я сделал наглядный пример, где один из макетов отличается от образца, но при этом на них присутствуют одинаковые элементы (1)

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Теперь, закрыв образец, слайдов вы можете двумя кликами добавить любой макет к презентации. для этого нужно на Главной вкладке нажать на стрелочку под кнопкой Создать слайд и выбрать интересующий вас макет (2).

Ясное дело, если вы планируете создавать шаблон из 10+ макетов, лучше их переименовать, чтобы не запутаться. Делается это через правый клик на макете в Образце слайдов.

3. Создание шрифтовой пары.

Тут все просто. После создания шрифтовой пары (Заголовок + Основной текст), все текстовые блоки будут по умолчанию создаваться с этими шрифтами. Также эти шрифты будут закреплены на самом верху списка шрифтов. Удобненько жеж!

Что делаем?

В образце слайдов нажимаем на Шрифты (1). Далее либо выбираем одну из представленных, либо создаем свою и жмем "Настроить шрифты...". В появившемся окне (2) мы сможем выбрать шрифт для заголовка и шрифт для основного текста, а также как-то назвать эту пару.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Но здесь может вылезти неприятный баг. Если у вас установлен олимпиард шрифтов, вам просто не хватит полоски прокрутки. Поэтому можно просто написать точное название шрифта поле выбора. Это уже не так удобненько, чтож.

После всех манипуляций сохраняем наш выбор, закрываем Образец слайдов и радуемся.


4. Настройка палитры

Палитры я люблю. Работать с цветом можно долго, выбирая нужный оттенок. Поделюсь одним сервисом, который меня очень выручает при поиске цветовых решений. И заодно расскажу, как потом перетащить палитру в свой шаблон.

Сервис зовется coolors.co, надеюсь за рекламу не наругают. Хотя не должны,этот сервис, по-моему, знают все кто часто работает с цветом. Нам нужен режем Generate, который выглядит так:

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

С помощью пробела вы просто перебираете цветовые сочетания. Можно уменьшить или увеличить количество генерируемых цветов. Можно, нажав на замочек закрепить цвет, тогда при переборе все цвета уже будут строиться вокруг него. В общем шикарная вещь, рекомендую на досуге поиграться.

В общем для ускорения я оставил только три цвета и остановился на этой палитре.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Как теперь добавить ее в PowerPoint?

Открываем уже знакомы Образец слайдов и нажимаем Цвета. Стандартные палитры нам не нужны, поэтому клик по "Настроить цвета...".(1)

Перед нами появляется окно создания палитры. (2) Первые два цвета рекомендую всегда оставлять черным и белым, а редактировать уже будем с третьего цвета. Нажимаем на него и тыкаем "Другие цвета". Перед нами появится окно с цветовым кругом и RGB/HEX значениями цвета. Нам нужен HEX (3). Возвращаемся к coolors, и одним кликом копируем HEX Цвета (нужно жамкнуть на два квадратика(4)), а затем просто вставляем в PP в HEX поля и жмем Enter.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Один цвет готов. Повторяем процедуру для всех цветов, которые нам надо добавить. Особо прошаренные сразу скопируют все HEXы в буфер обмена, и быстро вставят их в PP с помощью. Win+V. Называем как-нибудь нашу палитру и сохраняем прогресс, закрываем Образец слайдов.

В итоге мы имеем палитру из трех наших цветов, плюс белый-черный, плюс остальные цвета. Всего можно добавить в палитру до 10 цветов и все они будут разнесены по оттенкам автоматически.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Все эти простые манипуляции могут сильно облегчить вам работу с PowerPoint. Если же грамотно и правильно их применять.

На сегодня всё, я пошел пилить пост про еще 5 хитростей в PP.

Всем адьос!

Mr. Powerpoint

Показать полностью 7
794

5 важных хитростей при работе с POWER POINT

Всем, привет, я Mr. PowerPoint! На Пикабушечке я уже очень давно, но только сегодня понял, чем я могу поделиться с вами.

MS PowerPoint программа с гораздо более широким функционалом, чем кажется на первый взгляд. С помощью PP можно создать огромный интерактивный обучающий курс или даже мультфильм.

Но сегодня не об этом. Я хочу рассказать о нескольких хитростях, который сильно упростят вашу работу и сделают презентации еще более стильными и современными, не зависимо от того, будет ли презентация красиво показывать цифры боссу или же продавать какой-то товар.


Поехали!

1. Направляющие.

Для того, чтобы слайд выглядел профессионально и чисто, лучше выровнять все объекты по одному или нескольким принципам. Для этого у PP есть несколько инструментов.

Первый - смарт-направляющие, которые часто включены по умолчанию. Если нет, то кликните правой кнопкой вне слайда и в контекстном меню выберите соответствующий пункт.

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Эти направляющие автоматически подсказывают о совпадении размеров объектов, отступов и т.д. Правда иногда такие направляющие могут только мешать. Отключить их можно в меню, как показано выше.

Второй инструмент – обычные направляющие. Добавить их можно из того же меню, в котором включаются смарт-направляющие.

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Добавить можно как вертикальную, так и горизонтальную направляющую, которая появится в центре слайда. Убрать ее можно, просто вытянув за пределы слайда. Кстати, смарт-направляющие учитывают созданные вами направляющие при рекомендациях, так что не стесняйтесь пользоваться ими как можно чаще.

2. Авто распределение.

Работа руками безусловно будет самой точной, но в PowerPoint есть один не очень явный инструмент, который помогает вам сделать все красиво в пару кликов. Вот как это выглядит.

ДО:

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

РОВНО ТРЕМЯ КЛИКАМИ ПОЗДНЕЕ:

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Для этой запрещенной магии нужно вначале поставить на нужное место 6 квадрат. Двигаем его (первый клик) с зажатым шифтом влево, пока смарт направляющая не скажет нам, что у него отступ от края такой же, как и у квадрата 1.

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Затем выделяем все с помощью Ctrl+A. Во вкладке Главная выбираем пункт меню «Упорядочить» (второй клик) и в выпадающем списке – Выровнять по горизонтали (третий).

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Вуаля – все объекты распределены в горизонтальной плоскости, исходя их отступа от края у первого и последнего квадрата.

Этот инструмент удобно использовать, когда у вас есть несколько объектов, фотографий или текстовых блоков на одном слайде. Ох, если бы я знал о нем лет 5 назад...

3. Shift+F3

Божественная комбинация. При отрисовке презентаций я ей пользуюсь не реже тем Ctrl+C. Принцип действия прост – комбинация меняет регистр букв по следующему порядку: ВСЕ ПРОПИСНЫЕ → все строчные → Как в предложениях. И так по кругу. Быстрое изменение регистра позволяет не морочиться с капслоком и быстро перебирать варианты начертания, для поиска лучшего.

Помимо комбинации для этих целей можно использовать меню со слегка увеличенным функционалом., которое есть на Главной вкладке PP.

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Также можно жестко закрепить эту капитуляцию букв за текстовым полем . Делается это с помощью меню «Шрифт». Кто не знает – самый простой способ вызвать его (и, например, меню «Абзац»)– нажать на символ внизу панели быстрого доступа (виден на скрине).

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Выбрав в блоке «Видоизменение» все строчные или все прописные, вы навсегда закрепите ту или иную капитуляцию за текстовым блоком. И даже CapsLock не поможет)

4. Изменение узлов

В Power Point есть инструменты для простых манипуляций с векторной графикой. Один из них называется «Изменение узлов». С помощью него, можно из простого квадрата сотворить, например, это:

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Для этой красоты необходимо выделить нужный объект и кликнув правой кнопкой на нем выбрать «Начать изменение узлов». Контур фигуры окрасится красным и вы сможете добавлять и удалять узлы и сегменты, объединять и размыкать кривые внутри фигуры. Для тех, кто с векторной графикой на Вы, операция может показаться сложной, но если вам будет интересно, расскажу об этой механике отдельным постом.

5. Необычные буллиты

Кто-то считает что буллиты (они же маркеры) уже давно стали моветоном. Возможно причина кроется в том, что испокон веков все юзают один-два вида буллитов. Жирные точки и стрелочки. Сейчас я вам покажу, как можно освежить свою презентацию интересными буллитами, так чтобы это выглядело стильно и современно. Для начала берем наш текст и просто включаем маркеры, кнопкой на панели быстрого доступа:

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Затем нам нужно еще раз нажать на стрелочку рядом с кнопкой включения маркеров и выбрать «Список…»

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Уже здесь можно сделать буллиты интересней, подредактировав их размер или цвет. Но мы пойдем глубже и нажмем «Настройка».

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Перед вами откроется таблица всех символов, доступных в вашей выбранной шрифтовой группе. В качестве буллита можно выбрать абсолютно любой их них – хоть «собачку», хоть знак рубля, хоть ивритскую вязь. Я в этот раз остановлюсь на кавычках-«елочках».

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

После перекраса и настройки размера, буллиты, да и сам текстовый блок (несмотря на свою явную перегруженность» стали смотреться в разы интереснее!

5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

На сегодня все, надеюсь хоть одна хитрость поможет вам сделать работу в PowerPoint проще. Задавайте вопросы в комментариях, постараюсь ответить на все!


Mr. Powerpoint

Показать полностью 14
12

Возможно ли открыть общий excel файл Libre Office?

Всем привет! Столкнулся с проблемой, может кто знает решение и есть ли оно вообще. Форумы как обычно "тема 2010г закончилось ничем"
На Хабре тоже статья по другой теме.

Суть проблемы такая, ПК в офисе все на пакете MS Office, но иногда работаем через VDI(удалённо) и там только Libre офис.

Есть общие файлы с отчётами, но когда заходит кто-то через Libre общий доступ пропадает и возможность редактирования остаётся только у юзера на Libre

вариант снарядить образ на VDI пакетом MS Office не подходит, руководство на отрез отказывается вливать силы и деньги в VDI тк "это все временно" уже 2 года временно
Вариант все перевести на Libre тоже увы не подходит.

Есть кто шарит за коллаборацию Excel и Libre?
Как можно сделать так, что бы общий доступ не пропадал у пользователей MS Exel?

9

Зафиксировать значения в стоимости различных колонок

Здравствуйте

Имею таблицу эксель со значениями и таблицу стоимости каждой позиции


Зафиксировать значения в стоимости различных колонок Microsoft Excel, Формула

Мне нужно проставить формулу для расчёта итоговой стоимости каждой строки. Первую сроку рассчитать  легко, Но если я пробую автоматом "раздвинуть" формулу до конца листа, то цены справа каждый раз сдвигаются на 1 строчку вниз, в результате чего итоговые стоимости неверные. Пробовал зацепить по аналогии с другими подобными расчётами ценовые позиции в формуле вот так =N1*$C$2+N1*$D$2+N3*$E$2+N2*$G$2, но не получается. Вопрос - как в формуле закрепить нужные позиции для расчёта итоговой стоимости, чтобы они не соскакивали на строчку вниз?

835

Отмена автоматической замены кавычек в Word

По умолчанию Word заменяет "прямые" кавычки «парными», но в некоторых случаях это может сильно затруднить работу.


Чтобы отключить автоматическую замену кавычек, нужно Перейти в раздел ФайлПараметрыПравописание. Затем, в разделе Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена при вводе и уберите галочку с пункта "прямые" кавычки «парными», готово.


В этом разделе вы так же можете включить/отключить другие похожие функции.

Отмена автоматической замены кавычек в Word Microsoft Word, Кавычки, Полезное, На заметку
3381

8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Решил собрать свой список инструментов Excel, которыми должен уметь пользоваться просто каждый (порядок от первого до последнего в списке роли почти не играет, все эти инструменты почти одинаково важны). Итак, эти инструменты:


1. Условное форматирование

2. Текст по столбцам

3. Фильтр и сортировка

4. Удаление дубликатов

5. Простой выпадающий список

6. Подсказка по вводу

7. Сводные таблицы

8. Примечания в ячейках


Если все эти инструменты не знать, когда только начинаешь пользоваться программой, то можно запросто сидеть и часами "изобретать колеса", которые бы выполняли функции как раз выше названных инструментов, тратя на это просто уйму времени.

Так что обязательно советую всем новичкам в Excel ознакомиться с этими функциями! А что это был проще сделать, предлагаю посмотреть подготовленное видео как раз об этих инструментах:

Приятного просмотра!

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!