Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs
Добавить пост

MS, Libreoffice & Google docs

365 постов 11 506 подписчиков
86

Функции и фишки Excel #2

Быстрое перемещение по заголовкам:

При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок.


Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице.


В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам.

Функции и фишки Excel #2 Фишки, Таблица, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Защита документа паролем:

Иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку Файл, раздел Сведения и выберите опцию Защита документа.

Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить пароль не получится.

Функции и фишки Excel #2 Фишки, Таблица, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Удобное скрытие данных:

Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:


— Шаг 1

Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).


— Шаг 2

Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.


— Шаг 3

Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа.

Функции и фишки Excel #2 Фишки, Таблица, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Как преобразовать даты в месяц?

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:


— Шаг 1

Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.


— Шаг 2

Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).


— Шаг 3

В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

Функции и фишки Excel #2 Фишки, Таблица, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Ввод значений, не превышающих суммы:

В примере представлен простой рабочий лист с расчетом бюджета, составляющие которого лежат в диапазоне ячеек B1:B6. Запланированный бюджет хранится в ячейке E1. В момент, когда пользователь хочет изменить значение в любой из ячеек в диапазоне B1:B6, в случае если сумма (значение в ячейке E2) превысит установленный бюджет, пользователю будет выведено окно с ошибкой. Следующая формула проверки данных будет контролировать, чтобы сумма составляющих не превышала бюджета:

https://t.me/hacks_excel/2203

Показать полностью 2 1
23

Кривая работа фильтров в Excel 2019

Пикабу, помогите пожалуйста, в интернете нет ответа на этот вопрос, кроме как написание макросов для решения это проблемы Excel.


Почему в Google таблицах уже как сто лет нормально работает фильтрация и вставка в активном фильтре, а в 2021 году Microsoft до сих пор не могут настроить работу в фильтре?


Excel упёрто не может провести вставку только в видимые ячейки в вставляет данные как попало (в естественном порядке строк). Кому вообще может быть нужно вставлять значения так как делает это Ecxel?


Пример на видео, с начала Google таблицы, потом Excel 2019.


Как сделать повторить результат из Google таблиц в Excel?

100

5 интересных лайфхаков. Часть 4

Трюки четвертой части:


0:11 - Быстрая вставка текущей даты и времени

1:20 - Поиск уникальных значений (через условное форматирование)

2:11 - Функция ЕСЛИОШИБКА

3:35 - Пользовательские списки заполнения

5:53 - Смешанные ссылки в формулах


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

160

Функции и фишки mircrosoft excel

1. Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг: Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг: На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.

Функции и фишки mircrosoft excel Microsoft Excel, Таблица
Как добавить водяной знак на документ?

В Excel нет специального инструмента, который позволял бы добавлять водяные знаки на документ, но можно сделать это с помощью колонтитулов:

— Шаг 1: Зайдите во вкладку Вид → Разметка страницы и щелкните среднюю часть верхнего колонтитула.

— Шаг 2: Перейдите на вкладку Конструктор → Элементы колонтитулов → Рисунок.

— Шаг 3: Вставьте нужное изображение и кликните по любой ячейке на листе, готово.

Функции и фишки mircrosoft excel Microsoft Excel, Таблица
Как добавить карту?
Чтобы в документ импортировать карты, требуется установить надстройку Карты Bing. Для этого перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите название в поле поиска и нажмите Добавить.


После установки этой надстройки в документе появится карта мира в виде изображения.


В настройках карты вы можете изменить её тип, цвет маркеров и способ отображения диаграмм с данными.

Функции и фишки mircrosoft excel Microsoft Excel, Таблица

https://t.me/hacks_excel/2182

Показать полностью 1
70

Горячие клавиши Excel. Редактирование

• Копирование выделенных ячеек: CTRL + C

• Вырезание выделенных ячеек: CTRL + X


• Вставка из буфера обмена: CTRL + V


• Специальная вставка: CTRL + ALT + V


• Отмена последнего действия: CTRL + Z


• Заполнение диапазона содержимым из первой ячейки вниз (вправо): CTRL + D (R)


• Копирование содержимого верхней ячейки в текущую: CTRL + SHIFT + "


• Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона: ALT + F1


• Вставка диаграммы на отдельный лист: F11


• Скрытие выделенных строк: CTRL + 9


• Отображение всех скрытых строк внутри выделенного диапазона: CTRL + SHIFT + 9


• Скрытие выделенных столбцов: CTRL + 0


• Отображение всех скрытых столбцов внутри выделенного диапазона: CTRL + SHIFT + 0


• Вставка или редактирование примечания к ячейке: SHIFT + F2


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi
41

Excel vs Google-таблиц. Что лучше? Сравнение, обзор

Что лучше? Excel или Google-таблицы? Постараемся ответить в этом видео. Сравнить два мощных табличных редактора. Рассмотреть особенности и возможности каждого, разобраться в сильных и слабых местах.


0:45 - Базовое сравнение Excel 2019 (365) и Google-таблиц

1:33 - Сравнение интерфейсов Excel 2019 (365) и Google-таблиц

3:32 - Что умеют Google-таблицы?

10:39 - Практический пример и сравнение табличных редакторов

17:48 - В чем лучше работать? В Excel или Google-таблицах?

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

120

Быстрое добавление данных в диаграмму

Быстрое добавление данных в диаграмму Microsoft Excel, Mircrosoft, Таблица

Если вам нужно добавить или заменить какие-либо данные в диаграмму, воспользуйтесь следующей инструкцией:


— Шаг 1

Выберите нужный диапазон ячеек, данные из которого требуется поместить в диаграмму.


— Шаг 2

Скопируйте ячейки комбинацией клавиш CTRL + C, затем выделите желаемую диаграмму и вставьте данные, нажав CTRL + V.


Готово, выбранные данные будут автоматически помещены в диаграмму.

95

5 интересных лайфхаков. Часть 3

Трюки третьей части:


0:10 - Выборка уникальных записей

1:21 - Ограничение на ввод данных

3:10 - Мгновенное заполнение

4:20 - Многострочный текст

5:45 - Быстрое перемещение в больших таблицах


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

753

Суммирование по цвету в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартной функции, для того чтобы производить суммирование по определенным признакам форматирования ячеек например, по цвету заливки, по цвету шрифта, по его подчёркиванию, курсиву и так далее.


Поэтому для подобных задач приходится писать пользовательские функции. В этом посте хочу поделиться примером кода UFD (User Defined Function – Пользовательской функции) для суммирования значений ячеек из определенного диапазона, соответствующих заданному цвету заливки.


Вот код VBA:


Option Explicit
Function SUMIFCOLOR(rgCellsToSum As Range, rgColorSample As Range)
Dim rgCellChecked As Range
Dim intColorIndex As Integer
Dim dblSum As Double
Application.Volatile
'Сохраняем указание цвета в числовую переменную
intColorIndex = rgColorSample.Interior.ColorIndex
'Проверяем каждую ячейку и сохраняем её значение в промежуточную переменную
For Each rgCellChecked In rgCellsToSum
If rgCellChecked.Interior.ColorIndex = intColorIndex Then
dblSum = dblSum + rgCellChecked.Value
End If
Next rgCellChecked
'Вносим значение в функцию
SUMIFCOLOR = dblSum
End Function

Итак, что теперь с этим кодом надо сделать.

1. Открываем требуемый файл

2. Открываем окно редактора VBA с помощью комбинации клавиш Alt+F11

3. В нём добавляем новый модуль: Insert (1) -> Module (2)

Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост

4. В открывшемся поле вставляем код (отступы, к сожалению, по желанию придётся проставить вручную):

Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост

Готово! Теперь можем самым обычным образом использовать функцию на рабочем листе: вставив в ячейке знак равенства, прописываем название нашей пользовательской функции и указываем в качестве входных аргументов, во-первых, диапазон суммируемых значений, а во-вторых, ячейку, которая содержит желаемый цвет. Вот пример:

Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост

При этом обрати внимание – чтобы теперь в файле вставленный макрос сохранился, сохранить файл надо будет в формате xlsm.


При этом, данная функция является волатильной (перерасчет происходит всегда, даже если изменения произошли в другой ячейке), но изменения формата не являются триггерами перерасчёта – поэтому, если хочешь, чтобы она всегда отражала актуальное значение, её надо немного расширить с помощью событийной процедуры Worksheet_SelectionChange. Это уже более объемная тема, которую тяжело компактно описать в тексте, поэтому предлагаю посмотреть вот это видео:

В нём, во-первых, в деталях разбирается, как работает представленная в этом посте функция, во-вторых, представлено её «расширение» Worksheet_SelectionChange, ну и в конце концов этом видео подробно объясняется, что такое волатильность функций, как работает перерасчет функций в Excel, и как работают событийные процедуры в VBA.

Показать полностью 2 1
89

Базы данных - почему бизнес их боится / избегает

Базы данных - почему бизнес их боится / избегает IT, Цифровые технологии, Технологии, Microsoft Excel, База данных, Данные, Анализ данных, Большие данные, Утечка данных, Хранение данных, Прогресс, SQL, Postgresql, Postgres

Раньше странно было наблюдать, почему при автоматизации бизнес процессов заказчики боятся баз данных


Цепляние за эксель у многих происходит до последнего


Вроде бы уже все, можно отпустить и двигаться дальше. Но нет. Давайте лучше эксель


Потом понял, что они даже по своему правы

Эксель для них это последний бастион, где они еще удерживают ситуацию под контролем. Можно залезть ручками в файл, настроить фильтры, поковыряться. Если надо, то что-то подправить в формулах и связях между таблицами

Переход к базе данных это следующий уровень сложности, знаний для контроля над которым просто нет


Тут они уже нутром понимают, что обратной дороги не будет. Придётся зависеть от этих мутных ИТ-шников, с их sql запросами и прочей магией


А главное - не понятно где данные и как понять, что они защищены

В экселе - все понятно, вот файл, в нем закладки с табличками


А база данных это где?


Еще хорошо если на локальном сервере. По крайне мере может покажут стационарный комп с мигающими лампочками. В мозгах может появится успокаивающая ассоциация, что этот ящик и есть база данных. Тогда его можно в охраняемую комнату запереть и спать спокойно.

А если база данных в "облаке"?


В газетах вон постоянно пишут про хакеров и как из облаков данные утекают


Нет, нам такой прогресс не нужен. Лучше эксель

Тут все надежно, проверено мудростью предков, и есть панацея от всех проблем: ctrl+alt+delete

Показать полностью
Мои подписки
Подписывайтесь на интересные вам теги, сообщества,
пользователей — и читайте персональное «Горячее».
Чтобы добавить подписку, нужно авторизоваться.
Отличная работа, все прочитано!