Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs
Добавить пост

MS, Libreoffice & Google docs

365 постов 11 506 подписчиков
199

Условное форматирование сводных таблиц

При работе со сводным таблицами следует помнить, что условное форматирование к ним применяется с определенной особенностью. Эта особенность прячется в очень маленьком и неброском элементе.


В качестве примера, выбрав значения следующей сводной таблицы применяем к ней классическое цветовое УФ (Главная -> Условное Форматирование -> Цветовые шкалы -> Цветовая шкала «Зеленый-Желтый-Красный»):

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Если присмотреться, то можно увидеть этот самый неброский элемент для настройки примененного правила форматирования:

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Несмотря на его маленький размер и невзрачность, этот элемент управления очень важен! Именно благодаря ему мы и можем сделать диапазон применения условного форматирования динамичным, то есть таким, чтобы он отслеживал изменения размера сводной таблицы и протягивал правило форматирования в соответствии с новым размещением значений. Это очень важно, так как если применить условное форматирование обычным образом (как я это сделал в скриншоте), условное форматирование применяется к статичному диапазону, который совсем никак не реагирует на изменения сводной таблицы.


Поэтому, чтобы сделать диапазон динамичным, щелкаем по показанному элементу управления и выбираем одну из указанных ниже опций:

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Настройка «Ко всем ячейкам, содержащим значения «Выручка»» привязывает условное форматирования абсолютно ко всем значениям выручки, в том числе и к общему итогу:

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Последний же вариант применяет условное форматирование лишь к значениям отдельных городов (что в нашем примера и имеет смысл):

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Теперь, даже если мы меняем размещение полей, Excel всегда знает, к какому именно диапазону следует применять условное форматирование. Вот, например всё та же сводная таблица, только теперь поле «Город» находится в разделе столбцов:

Условное форматирование сводных таблиц Microsoft Excel, Таблица, Видео, Длиннопост

Вот такая особенность работы УФ со сводными таблицами. При этом, есть еще пара особенностей применения УФ к сводным таблицам, которые имеют множество полей как в разделе строк, так и в разделе столбцов. О них (а также о всём рассказанном выше, но в наглядной форме) я рассказал вот в этом видео, предлагаю его посмотреть:

Показать полностью 4 1
1788

Пингуем из Excel

Excel - это не только ВПР и дашборды, но и забавно, а иногда - бессмысленно и беспощадно.

На Youtube есть канал, где его автор творит в екселе всякие админские непотребства. Сейчас он дошёл до отправки в телеграм сообщений о результатах мониторинга.  Я иногда подбираю у него идеи, однако сильно чешусь в неприличных местах, когда вижу его код.

Увага: просмотр канала опасен для неокрепшей психики юных админов.

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba

После просмотра видео, где он пингует список хостов, я подумал: а какого чёрта! И переписал это на свой лад.

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba

Основная нагрузка - функция Ping

Function Ping(IP)

Ping = CreateObject("Wscript.Shell").Run("ping -n 1 -w 1000 " & IP, 0, True) = 0

End Function


Запускает внешний процесс, в котором выполняет собственно ping до нужного хоста.

В оригинале было так:

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba

Весь остальной код - рюшечки вокруг этой функции: обход списка заданное количество раз, раскрашивание ячеек, ожидание паузы и проч.
Файл доступен по ссылке https://disk.yandex.ru/d/cA1XcK44Dx4uwQ

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba
Показать полностью 1
350

Выделение цветом столбцов или строк на диаграмме. Excel

В этом видео автор разбирает способ, позволяющий визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме, что преобразит внешний вид ваших графиков.

00:00 - Визуализация самого высокого и самого низкого столбца на гистограмме

00:53 - Как выделить столбец на диаграмме?

04:37 - Как выделить несколько столбцов на диаграмме?

06:03 - Подсветка строк на графике


https://t.me/hacks_excel/2072

1893

Формулы Excel – все особенности, тонкости и трюки в одном видео!

В сегодняшнем видео мы за тридцать минут рассмотрим все самые важные основы работы с формулами и функциями в Excel. Узнав и практикуя все советы из этого видео, ты сможешь вывести свой уровень работы с формулами в Excel на абсолютно новый, по-настоящему профессиональный уровень.


В этом видео мы рассмотрим как самые основы работы с формулами (например, относительность и абсолютность ссылок, использование смешанных ссылок, прописывание значений для формул, принцип их вычисления формул и т.д.), так и советы для уже продвинутых пользователей (такие, как, например, использование шорткатов и комбинаций клавиш, в том числе мнемоников, как быстро выбирать доступные функции и т.д.). Кроме того, мы рассмотрим, что из себя представляет специальная вставка при копировании, какие варианты специальной вставки существуют и в каких ситуациях их использовать.


Приятного просмотра! 😊

267

Выпадающий список в Excel с поиском. Связка ПОИСК+ФИЛЬТР (без VBA)

В этом уроке рассматриваем как сделать выпадающий список в ячейке с быстрым поиском значений. Применяем связку функций ПОИСК и ФИЛЬТР, чтобы отобрать динамически массив. Возможность такая появилась в Excel 365 и стала очень удобным и мощным инструментом отбора данных.

Также решаем вопрос с распространением выпадающего списка на последующие ячейки, используя функции ТРАНСП и СОРТ

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

1521

5 интересных лайфхаков

В этом видео вы узнаете о 5 актуальных и полезных трюках в Excel:

0:09 Автоподбор по ширине столбца/строки

1:07 Маркер-формула (быстрое протягивание)

2:04 Создание "Умной таблицы"

4:40 Выпадающий список

6:20 Сцепить/Расцепить текстовые значения


https://t.me/Excelshik/39

437

Функция ЕСЛИОШИБКА. ТОП-25 Функций в Excel

Рассматриваем следующую функцию из Топ-25 функций в Excel.

В этом видео функция ЕСЛИОШИБКА в Excel. Подробно разберем как с помощью данной функции решать ряд простых, но важных задач - отлавливать ошибки и игнорировать ошибки при подсчетах.

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

384

10 функций для бухгалтерского учета

В этом видео автор разбирает полезные и незаменимые функции Excel для бухгалтеров и финансистов, которые работают с таблицами и обрабатывают данные, выгружая их из различных учетных программ, таких как 1С и другие.


00:00 - Функции Excel для бухучета

00:18 - АГРЕГАТ

02:55 - КОНМЕСЯЦА

04:22 - ДАТАМЕС

05:15 - РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД

08:23 - ОКРУГЛ

11:18 - ЕСЛИ

12:55 - СУММЕСЛИМН

15:38 - ВПР

17:36 - СЖПРОБЕЛЫ

19:14 - 3D-формула


https://t.me/hacks_excel/2201
259

Функция ВПР в Excel. от А до Я

Функция ВПР в Excel. от А до Я. Полный и подробный обзор функции.


Функция ВПР - это одна из поисковых функций. Она используется для выполнения вертикального поиска значения в крайнем левом столбце таблицы или массива и возвращает значение, которое находится в той же самой строке в столбце с заданным номером.


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

187

Поиск ошибок в Excel. Подсчет и работа с ошибками

Рассматриваем ошибки в расчетах и способы работы с ошибками, подсчеты значений с ошибками. В этом уроке изучим функции:


- ЕНД (ISNA)

- ЕЧИСЛО (ISNUMBER)

- ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

- СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)

- АГРЕГАТ (AGGREGATE)

- работу функции массива

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Мои подписки
Подписывайтесь на интересные вам теги, сообщества,
пользователей — и читайте персональное «Горячее».
Чтобы добавить подписку, нужно авторизоваться.
Отличная работа, все прочитано!