dimitrypikabu

Добрый день, друзья! . В нашей постоянно меняющейся и динамичной сфере проектного менеджмента важно иметь надежные и проверенные инструменты. Один из таких инструментов — стандарт PMBOK. Но прежде чем мы углубимся в детали, позвольте мне поделиться некоторыми мыслями о канале "IT Самоучки" в Telegram https://t.me/samvsepoimesh. Это не просто еще один канал с учебным контентом. Это сообщество, где люди делятся своим опытом, задают вопросы и помогают друг другу расти профессионально. Теперь давайте вернемся к теме нашей статьи и поговорим о PMBOK.

Поговорим о стандарте PMBOK - что это такое, зачем он нужен и как он может быть вам полезен.

Начнем с того, что я настаиваю, что PMBOK это классификатор процессов управления проектами, а не методология, как ошибочно считают некоторые адепты проектного менеджмента. Я бы метафорически назвал его своеобразным "камасутром" для менеджера проекта. Как в камасутре есть набор поз, так в PMBOK есть 47 описанных процессов.

Эти 47 процессов разумно структурированы в 5 групп процессов:

• Группа процессов инициации — отвечает на вопросы: что создаем, какие цели и ключевые показатели эффективности проекта, кто заинтересованные стороны. Например, заказчик первоначально говорит: "Я хочу построить домик", а потом "Хочу еще и колонну" - содержание меняется, влияя на цели, запуская процессы инициации повторно.

• Группа процессов планирования — разрабатываем планы: календарный, финансовый, план рисков, ресурсов, поставок, коммуникаций и др. Может случиться, что планирование произойдет в последний день проекта: "Банкет был запланирован на воскресенье, но должен быть раньше, в пятницу!"

• Группа процессов исполнения — реализуем проект согласно разработанным планам.

• Группа процессов мониторинга и контроля - контролируем сроки, бюджет, содержание, качество и прочее по разработанным ранее планам. Тесно связана с планированием: "Мы спланировали, значит должны контролировать выполнение".

• Группа процессов завершения — подводим итоги, подписываем акты, презентуем проект, извлекаем уроки. Может произойти в самом начале, если заказчик передумал: "Не интересно, не хочу с этим работать".

Эти группы процессов пересекаются между собой, не являются строгими последовательными фазами жизненного цикла проекта.

Кроме группировки по процессам, в PMBOK описаны 10 областей знаний:

1. Управление интеграцией — обеспечивает связность и целостность всех процессов, "собирает разобранного котенка" в работающий механизм.

2. Управление содержанием — определяет и контролирует, что конкретно создается: фундамент, стены, крыша дома и т.д. Обрабатывает изменения содержания.

3. Управление сроками — создает иерархическую структуру работ, календарный план, контролирует сроки.

4. Управление стоимостью — разрабатывает и контролирует бюджет проекта.

5. Управление качеством — обеспечивает соответствие продукта критериям и пониманию качества у заказчика.

6. Управление ресурсами — формирует команду, мотивирует, развивает и распускает ее.

7. Управление коммуникациями — выявляет заинтересованные стороны, налаживает взаимодействие и информирование.

8. Управление рисками — выявляет, оценивает риски, предотвращает и контролирует их.

9. Управление поставками — выбирает виды контрактов и поставщиков, контролирует поставки.

10. Управление заинтересованными сторонами — анализирует и учитывает интересы стейкхолдеров, вовлекает их.

Главное, что нужно помнить - PMBOK это не догма и не панацея! Его нужно разумно адаптировать под специфику проекта и компании. Если примените все 47 процессов полностью и слепо, то "у кого-то что-то заболит". Подходите к применению со смыслом, как к камасутре — чтобы процессы приносили удовольствие, а не боль и проблемы!

Подписывайтесь на канал https://t.me/samvsepoimesh, Здесь вас ждут:🔹Истории успеха от опытных руководителей проектов;🔹Секреты лидеров IT-сферы;🔹Эксклюзивные экспертные материалы;🔹Актуальные тренды в сфере управления IT-проектами;🔹Сообщество единомышленников, где можно получить совет и обменяться опытом. Приходите, будем рады. Всего доброго!

Сегодня мы окунемся в этот киберпанковый мир управления проектами, где роботы и гиперавтоматизация играют важную роль. Да-да, это не фантазия из научной фантастики, это наша реальность! Давайте раскроем карты и посмотрим, как эти новые технологии меняют игру.

Роботы в деле

Вот и они, роботы, ступившие на путь бизнес-борьбы. Забудьте про обычные человеческие ресурсы - теперь у нас есть машины, которые делают нашу работу. Они не только экономят время, но и улучшают качество работы. Да, это именно то, что мы все так долго ждали! В компании XYZ внедрение роботизации процессов позволило сократить время обработки заказов на 30% и снизить количество ошибок в данных до минимума. Теперь роботы автоматически собирают информацию из различных источников, обрабатывают её и формируют заказы без участия человека. Роботизация процессов безусловно приводит к увеличению производительности и снижению ошибок. Однако мы должны задать себе вопрос: что происходит с людьми, которые ранее выполняли эти задачи? В компании XYZ, хотя роботы сократили время обработки заказов и улучшили качество данных, они также привели к увольнениям сотрудников, чьи обязанности теперь выполняются машинам

Гиперавтоматизация - новый must-have

Гиперавтоматизация - слово, которое заставляет сердца бизнесменов биться быстрее. Это не просто автоматизация, это целый коктейль из разных технологий. ИИ, машинное обучение, роботизированные процессы - все это в одном месте! Быстро, точно, и никаких головной боли. Компания ABC успешно внедрила гиперавтоматизацию в управлении своими проектами. Система автоматически анализирует данные о выполнении задач, выявляет узкие места и предлагает оптимальные решения для оптимизации процессов. Это позволило сократить время доставки продукции на 20% и улучшить удовлетворенность клиентов. Но давайте не забывать о некоторых ограничениях. Пока мы радуемся быстрому и точному выполнению задач, вопрос безопасности данных остается актуальным. Компания ABC, внедрив гиперавтоматизацию, столкнулась с угрозой кибербезопасности, что могло привести к серьезным последствиям для бизнеса и его клиентов.

Вызовы и перспективы

Ну что ж, не обходится и без трудностей. Вызовы, с которыми мы сталкиваемся, не должны нас пугать, но они должны стимулировать к размышлениям. Кто сказал, что революция должна быть легкой? От реорганизации до кибербезопасности, у нас есть свои проблемы. Но мы справимся, верьте мне! Будущее - за нами, а не против нас. При внедрении роботизации процессов в компании DEF возникли проблемы с обучением персонала и перестройкой рабочих процессов. Однако благодаря обучающим программам и поддержке специалистов по изменениям, компания смогла успешно преодолеть эти вызовы и достигла значительного увеличения производительности и эффективности. Это напоминает нам о необходимости подходить к этим изменениям комплексно и со здравым смыслом.

В заключении : что ж, друзья, будущее уже здесь, и оно выглядит ярко, но оно не только яркое, но и полное вызовов и неопределенностей. Мы можем и должны принять эти изменения, но не забывать о цене, которую они могут принести. Потеря рабочих мест, угрозы кибербезопасности - это лишь некоторые из возможных негативных последствий. Поэтому давайте исследовать, обсуждать и разрабатывать стратегии, которые помогут нам использовать эти технологии в нашу пользу, сохраняя при этом гуманность и социальную ответственность.

PS: Хотите узнать больше об IT и саморазвитии? Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram - IT Самоучки! Там вы найдете множество полезной информации и обучающих материалов

В любой рабочей среде важно признавать и ценить вклад каждого члена команды. Благодарность играет роль ключевого фактора в успешном сотрудничестве и достижении общих целей. Этот простой акт признания может иметь глубокие психологические и социальные последствия, влияя на мотивацию, эмоциональное благополучие и производительность.

Подтверждение усилий других может укрепить отношения в коллективе. Когда люди чувствуют, что их работа ценится, они более склонны к сотрудничеству и поддержке других. Благодарность создает атмосферу доверия и взаимопонимания, что способствует более эффективному обмену идеями и решением проблем.

Кроме того, благодарность укрепляет самооценку и самоуважение сотрудников. Получив признание за свои усилия, люди чувствуют себя более уверенно и мотивированно. Это может привести к улучшению производительности и качества работы, так как люди стремятся поддерживать или превзойти ожидания, которые на них возлагаются благодаря признанию.

Таким образом, благодарность не просто формальная декларация, а важный инструмент для создания позитивной и продуктивной рабочей обстановки. Она не только приносит пользу отдельным сотрудникам, но и способствует успеху всей команды и организации в целом.

"Почему стоит благодарить коллег и кто здесь на самом деле крут"

Благодарность — это не просто социальная конвенция, это как топливо для двигателя. Если ты не признаешь усилия своих коллег, то они могут забить на тебя и твои проекты. Ну, конечно, если у тебя есть амбиции и ты хочешь, чтобы твоя команда двигалась вперёд, тогда лучше будь готов высказать признательность.

И ещё, не думай, что ты тут самый крутой. Вся команда тащит. Даже тот парень, который всегда берет печеньки из коробки. Так что да, когда ты благодаришь, ты не просто делаешь приятное. Ты ставишь важный фундамент для успешной работы.

Искусство Благодарности: Как Признание усилий коллег помогает вашей команде преуспеть.

Представьте себе сценарий: ваш коллега провел несколько дней, разработав новый метод анализа данных, который значительно улучшит процесс вашей команды. Вы можете просто взять этот метод и перейти к следующей задаче, но вместо этого, если вы выразите благодарность за его труд, это будет способствовать созданию более теплых и доверительных отношений. Это может вдохновить его на новые идеи и поддержать его мотивацию в работе.

Конечно, благодарность не всегда ограничивается формальными ситуациями. Иногда это может быть простым признанием того, что ваш коллега сделал что-то замечательное, например, помог вам разобраться со сложной задачей или выступил в защиту вашего проекта на совещании. Это создает положительную обратную связь и мотивирует людей продолжать вкладывать свои усилия в общие цели.

Другой пример — это публичное признание заслуг коллеги перед руководством или на собрании. Например, когда вы упоминаете имя коллеги в благодарственном письме или отмечаете его внесение в отчете о выполнении проекта, это не только приносит ему удовлетворение и гордость, но и поднимает его авторитет в глазах других членов команды и руководства.

Как видите, благодарность — это не просто формальная вежливость, но и важный инструмент для улучшения взаимодействия в команде и достижения общих целей.

"От вежливости до влияния: Зачем стоит биться за благодарность"

Давайте поговорим о том, как благодарность может повлиять на вашу команду. Например, когда ваш парень с планетария приносит двойные эспрессо в самый тяжелый день, и ты чувствуешь, что готов дать ему свою последнюю печеньку. Это момент, когда ты можешь сказать "спасибо" и держать этот кайфовый поток энергии в движении.

Или представьте, что ваш коллега покрывает вас на встрече, когда вы немного отступили от текста, и прямо как Супермен врывается с вашим планом действий. Это как дополнительная жемчужина в вашей короне, если вы ему скажете "спасибо". Потому что, друзья мои, даже самый крутой план не сможет сравниться с тем, что люди делают для нас.

И конечно, не стоит забывать про те моменты, когда вы умудряетесь выделить своего коллегу перед начальством. Это как прокатить его на волне популярности, а заодно и ваша команда будет держаться крепче, чем стальная цепь.

Но вы знаете, что еще способно вдохновить вашу команду? Это, конечно же, знания и умения, которые можно получить из канала "IT Самоучки" Там вы найдете море полезной информации о самых актуальных темах в IT-сфере: от управления проектами до программирования и разработки.

#Безопасность Wi-Fi #Уязвимости Wpa_supplicant #Уязвимости IWD #Сетевая без опасность #Linux #Обновления безопасности #Хакеры #Информационные технологии #Telegram #Обучение онлайн