AnastasiyaFed

AnastasiyaFed

Разносторонняя личность
На Пикабу
112 рейтинг 3 подписчика 12 подписок 27 постов 0 в горячем

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС: КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО

ЕГАИС представляет собой государственную систему мониторинга обращения продукции, содержащей алкоголь. Эта система дает возможность органам власти эффективно управлять процессами производства и реализации алкогольной продукции, а также противостоять фальсификации. Присоединение к ЕГАИС является обязательным условием для всех участников рынка алкоголя, включая тех, кто занимается торговлей пивом и напитками с низким содержанием алкоголя.

Для подключения к системе маркировки ЕГАИС потребуется следующее:

  • ПК с доступом в интернет и минимальной скоростью 256 кбит/с;

  • Криптографический ключевой носитель Рутокен;

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП);

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ);

  • Программа для учета товаров ЕГАИС, совместимая с обменом данных через УТМ.

Более подробную информацию о необходимом оснащении для подключения к данной системе рассмотрим ниже.

Крипто-ключи и получение ЭЦП для ЕГАИС

Рутокен или JaCarta представляют собой криптографический ключ, необходимый для взаимодействия и использования в системе ЕГАИС . Их можно купить у любого провайдера, имеющего лицензию ФСБ. В компании «Кассовый сервис» также доступна покупка крипто-ключа.

КЭП или же ЭЦП является квалифицированной электронной подписью и представляет собой информацию, которая будет записана на вашем аппаратном крипто-ключе. По сути, это ваша возможность получить доступ в систему ЕГАИС.

Электронную подпись для директоров ООО и индивидуальных предпринимателей выдают в налоговой службе, а также у компаний, имеющих полномочия от аккредитованных центров сертификации. Чтобы получить первый сертификат электронной подписи, необходимо лично посетить ФНС для подтверждения вашей личности. В дальнейшем продление сертификата может осуществляться удаленно, используя уже существующую электронную подпись или биометрические данные.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, вам необходимо предоставить ряд документов: паспорт, СНИЛС, а также заполненное заявление на создание подписи. Кроме того, потребуется сам криптографический ключ и сопутствующие ему документы.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в форме общества с ограниченной ответственностью регистрация КЭП является бесплатной процедурой, однако необходимо приобрести сам крипто-ключ. Если компания управляет несколькими торговыми точками, то для каждой из них требуется отдельный крипто-ключ с электронной подписью. В то же время для ИП достаточно всего одного для всех точек продаж.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС: КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО Торговля, Малый бизнес, Предпринимательство, Продажа, Бизнес, Длиннопост

УТМ и программное обеспечение для ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС представляет собой программное обеспечение, доступное для загрузки через личный аккаунт в системе ЕГАИС. После установки на ваш ПК и подключения крипто-ключа к USB-порту, вы получаете возможность отправлять и принимать документы в рамках единой системы. Тем не менее, поскольку у УТМ отсутствует интерфейс для пользователя, необходимо использовать дополнительную систему учёта товаров для передачи и приема документов.

Программное обеспечение для учета товаров, совместимое с ЕГАИС, обеспечивает синхронизацию данных с УТМ. Обеспечьте соответствие вашей алкогольной торговли всем нормам закона и избегайте возможных финансовых взысканий. В этом вам поможет ПО «Контур.Маркет» — специальный сервис для полноценного учета, интегрированный с единой системой с соблюдением ФЗ. Поступление продукции, отчетность и аналитика, автоматизация и работа с маркировкой товара — все эти процессы доступны в данной программе.

Это основные требования, которые обеспечивают возможность учета приобретения алкогольной продукции в системе.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Далее рассмотрим, какое контрольно-кассовое оборудование необходимо для осуществления розничных продаж и работы с ЕГАИС. Для реализации спиртных напитков на торговой точке понадобится:

  • Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ. Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС можно посмотреть в личном кабинете на сайте egais.ru.

Сервис «Контур.Маркет» позволит вам оптимизировать процесс контроля за наличием товаров на складе, что способствует экономии времени и сил при выполнении приемки, списания и проведения инвентаризации.

  • 2D-сканер штрихкодов для работы с системой ЕГАИС. Такие сканеры используются для верификации товара перед его выставлением на продажу и в момент реализации. В альтернативу 2D-сканеру можно купить терминал сбора данных, который оснащен интегрированным двумерным сканером.

  • Фискальные регистраторы должны иметь возможность печати QR-кодов. Это требуется для закрепления информации о продажах и создания QR-кода непосредственно на чеке, который покупатель может прочитать используя смартфон для получения данных о приобретенном алкогольном напитке.

Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/podklyuchenie-k-egais-kako...

Показать полностью 1
4

ИЗГОТОВЛЕНИЕ РЕЗИНОТЕХНИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ

В этой статье мы обсудим различные типы резиновых изделий, которые могут быть произведены, необходимое оборудование для производства и различные технологии, используемые для производства резиновых изделий.

Резинотехнические изделия являются важной частью многих отраслей промышленности и повседневной жизни. От медицинских приборов до строительных материалов — резина используются в самых разных областях. Производство таких изделий требует специализированного оборудования и технологий для обеспечения высочайшего качества результатов.

Типы резинотехнических изделий

Типы резинотехнических изделий зависят от предполагаемого применения и желаемых свойств. Некоторые общие примеры включают: уплотнители, прокладки, изоляционные материалы, трубы, шланги, конвейерные ленты, шины, шарниры и втулки. В зависимости от области применения или конкретных требований заказчика могут быть доступны и другие типы, например, формованные детали или экструзия.

На прочность резиновых изделий влияют температура, при которой они производятся, добавляемые химические вещества и оборудование, используемое при их изготовлении.

Открытие завода по производству резинотехнических изделий

Для того чтобы открыть завод по производству резинотехнических изделий, необходимо учесть множество факторов, таких как выбор места; требования к площади; доступ к коммуникациям; необходимые разрешения; варианты утилизации отходов; выбор оборудования; подготовка рабочей силы и т. д. Также важно понимать, какой тип (типы) резиновых изделий будет производиться, чтобы можно было приобрести или арендовать соответствующее оборудование, если это необходимо.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ РЕЗИНОТЕХНИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ Производство, Рти, Завод, Промышленность, Российское производство, Длиннопост

Оборудование для производства резинотехнических изделий

Тип и количество оборудования, необходимого для производства резинотехнических изделий, зависит от сложности продукции и требований к объему производства. В целом, основные виды необходимого оборудования включают:

  • экструзионные машины — для придания формы;

  • машины для литья под давлением — для формирования сложных форм;

  • вулканизаторы — для вулканизации;

  • системы резки — для обрезки лишнего материала;

  • испытательное оборудование — для измерения свойств — и т. д.

В зависимости от специфики проекта могут потребоваться дополнительные машины, включая автоматические системы подачи, роботизированные манипуляторы и т. п.

Технологии производства резиновых изделий

Существуют различные технологии, используемые на современных заводах для производства резиновых изделий, включая, но не ограничиваясь ими:

  • экструзионные технологии, такие как каландрирование и обработка термопластичных эластомеров;

  • процессы литья под давлением, такие как литье жидкого силикона и реакционное литье под давлением;

  • процессы вулканизации с использованием химических веществ на основе серы;

  • ротационное формование с использованием алюминиевых форм, нагреваемых в печи;

  • компрессионное формование, которое включает прессование предварительно нагретого материала между двумя металлическими пластинами.

Каждая технология имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от требований проекта. Например, некоторые процессы лучше подходят для создания больших тиражей, в то время как другие лучше работают с небольшими партиями. Кроме того, некоторые методы могут потребовать больших капиталовложений на начальном этапе по сравнению с другими, но со временем обеспечивают более точные результаты. Поэтому важно оценить все варианты, прежде чем принимать какие-либо решения, и выбрать то, что лучше всего подходит с учетом бюджетных и временных ограничений.

Источник: https://searti.ru/stati/izgotovlenie-rezinotehnicheskih-izde...

Показать полностью 1
5

АДАПТЕРЫ ГЕРМЕТИЧНОГО ВВОДА: ОСОБЕННОСТИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К КАБЕЛЬНЫМ КОЛОДЦАМ

Адаптер герметичного ввода используется для обеспечения непроницаемости мест, где трубы входят в процессе установки пластиковых кабельных колодцев. Применение адаптеров позволяет эффективно и без необходимости сварочных работ на месте уплотнить соединения защитных труб кабельной сети или армированного кабеля.

При монтаже телекоммуникационных колодцев из пластика используются адаптеры герметичного ввода, которые обеспечивают полную влагозащиту, и могут быть применены для разных типов кабельных и электрических систем.

АДАПТЕРЫ ГЕРМЕТИЧНОГО ВВОДА: ОСОБЕННОСТИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К КАБЕЛЬНЫМ КОЛОДЦАМ Товары, Рти, Адаптер, Колодец, Торговля, Продукция

Зачем нужны адаптеры

Адаптеры необходимы, поскольку без них процесс установки пластиковых труб становится значительно сложнее. Они созданы для герметизации соединений коммуникаций и представляют собой уплотнители из резины.

Метод герметизации с использованием адаптеров предотвращает вероятность разрыва пластиковых труб, что является распространенной проблемой при использовании сварочных методов герметизации. Также следует отметить, что при трамбовке почвы и сильных колебаниях температур может произойти отрыв фитингов.

Хотя теоретически можно использовать другие средства герметизации или даже сварку пластика, на практике переходные адаптеры являются более удобными в использовании в полевых условиях. Они легко крепятся без необходимости применения специального оборудования или сварочных работ. Всё, что нужно – это выбрать адаптер подходящего диаметра для конкретного кабеля и сети.

Пожалуйста, обратите внимание, что использование адаптера не потребует от вас особых навыков или сложной техники. Адаптеры устанавливаются в специально предназначенные для этого отверстия на поверхности пластикового колодца.

К слову, адаптеры изготовлены из гибкого материала, который устойчив к воздействию влаги и химикатов. Эти устройства позволяют без лишних действий соединять элементы и подсоединять коммуникации под различными углами. И это возможно сделать без применения дополнительных соединительных элементов или труб.

Как осуществляется ввод коммуникаций

Перед тем как засыпать котлован грунтом, производят монтаж пластиковых труб с адаптерами вне зависимости от модели используемого колодца.

Специалисты вырезают необходимые отверстия в корпусе колодца для проведения коммуникаций и устанавливают уплотнители соответствующего размера, причем следят за тем, чтобы между отверстиями было достаточно пространства – не меньше наружного диаметра переходников.

Для работы с пластиком используют специализированные сверла и стандартные инструменты типа дрели или шуруповерта. В подготовленное отверстие, очищенное от оставшейся стружки, вставляют адаптер, к которому подключается труба, выбранная под размер данного адаптера.

Адаптеры можно использовать для всех типов полимерных колодцев KSC и установить непосредственно на объекте. Чтобы приобрести качественные герметичные адаптеры и другую продукцию РТИ, обращайтесь к надежным поставщикам, таким как компания «СЕАРТИ». У нас вы найдете обширный выбор резинотехнических изделий для различных нужд. Мы предоставляем услуги по изготовлению пресс-форм по вашим чертежам и эскизам для точного соответствия стандартам. Кроме этого, выполняем механическую обработку и предлагаем услуги по созданию силиконовых продуктов под заказ.

Источник: https://searti.ru/stati/adaptery-germetichnogo-vvoda-osobenn...

Показать полностью 1
2

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОФД: ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ И ОСОБЕННОСТИ

Для того чтобы передать данные о кассовых операциях в налоговые органы, необходимо воспользоваться услугами оператора фискальных данных. Согласно Федеральному закону №54, предприятия и индивидуальные предприниматели должны зарегистрироваться у ОФД и выполнить определенный набор процедур.

Кто такой оператор фискальных данных?

ОФД представляет собой компанию, занимающуюся сбором информации из кассовых машин нового типа, их хранением и последующей отправкой данных в налоговую службу по защищенному соединению. Он выступает связующим звеном между ККТ компании и Федеральной налоговой службой. В соответствии с действующим законодательством, прямая передача данных стала невозможной, вследствие чего каждый владелец ККТ обязан присоединиться к одному из таких операторов для функционирования по обновленной системе.

На официальном сайте ФНС представлен перечень фискальных операторов, получивших официальное разрешение на работу с фискальными данными. Поскольку все эти организации имеют необходимую сертификацию, выбор конкретного оператора не имеет особого значения для владельцев касс.

Для чего нужна электронная подпись?

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат онлайн и осуществить подключение к оператору фискальных данных, необходимо использовать электронную цифровую подпись. Данная система предполагает наличие защитного ПО и уникального криптографического ключа, которые выдаются в аккредитованном центре. ЭЦП используется не только для отправки отчетов в налоговую инспекцию, но и для доступа к государственным сервисам, а также для участия в торгах в электронной форме.

В случае отсутствия КЭП, процедуру регистрации придется осуществлять лично, посещая налоговую инспекцию и заключая договор с ОФД через представителей компании. Без электронной подписи выполнение таких операций через интернет становится невозможным.

КЭП выдается на защищенном устройстве – usb-токене «Рутокен», который соответствует стандартам криптографии. Для его использования необходимо двухфакторная аутентификация: наличие самого токена и знание уникального пароля пользователя.

Самостоятельная регистрация кассы в налоговой службе

С помощью электронной подписи нужно зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика, если его нет, и выполнить следующие шаги:

  1. Нужно перейти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и выбрать опцию «Зарегистрировать ККТ», заполняя данные формы вручную.

  2. Далее необходимо ввести местоположение и наименование торговой точки, модель и серийный номер как самого ККТ, так и ФН.

  3. Выбирается цель использования кассы из предложенных вариантов.

  4. Указывается ОФД, с которым заключено соглашение.

  5. Подтверждение заявления производится с применением КЭП.

В перечне контрольно-кассовых техник будет зарегистрировано новое устройство, которому присвоят специальный регистрационный номер. В самом кассовом аппарате следует ввести адрес и порт сервера оператора фискальных данных, которые можно найти на сайте партнера, а также указать регистрационный номер, полученный на сайте ФНС.

После завершения процесса регистрации, кассовый аппарат напечатает проверочный чек с «Отчетом о регистрации». Далее информация о зарегистрированной кассе отобразится в личном кабинете пользователя на сайте ОФД. Сведения из «Отчета о регистрации» нужно будет загрузить в личном кабинете на портал ФНС. Для этого необходимо кликнуть по регистрационному номеру около модели ККТ, которая ожидает своей очереди. В результате вы получите карту регистрации ККТ, и статус устройства обновится до «ККТ зарегистрирована». Регистрационный номер, присвоенный ФНС, сохранится за онлайн-кассой навсегда и не подвергнется изменению в процессе эксплуатации устройства.

Постановка ККТ на учет с помощью сервисного центра

Воспользовавшись услугами авторизованного сервиса, можно значительно упростить процесс подключения кассового аппарата к оператору фискальных данных. Например, наш сервисный центр возьмет на себя весь процесс – начиная от подбора необходимого оборудования и заканчивая началом выдачи фискальных чеков. Комплексное обслуживание включает в себя:

  • выпуск электронной подписи;

  • регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговой службе;

  • инсталляцию и настройку оборудования и программного обеспечения;

  • бухгалтерские сервисы и программы для управления товарными запасами и фискальной информацией;

  • инструктаж по использованию сервисов и программного обеспечения.

Сложности в работе кассы с ОФД

При подсоединении кассового аппарата необходимо принять во внимание ряд тонкостей, которые могут оказать влияние на его функционирование и передачу информации в налоговую службу.

Наиболее распространенная трудность – это потеря связи с оператором фискальных данных, что частенько происходит при завершении рабочей смены. В результате может возникнуть отчет, который сообщает о задержке ответа от ОФД по поводу приема документа о закрытии смены. Это случается из-за неполучения онлайн-кассой подтверждения от ОФД. В некоторых случаях это приводит только к выдаче соответствующего отчета и не влияет на работу устройства, но иногда фискальная информация перестает фиксироваться должным образом. Поскольку данные следует передать в течение месяца, рекомендуется безотлагательно связаться с ОФД для проверки соединения и исправления сбоев.

Помимо упомянутых проблем также могут возникать другие сложности: они могут быть связаны с плохим интернет-сигналом, ошибками кассира или же использованием новых моделей онлайн-кассы с ошибками в прошивке.

Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/podklyuchenie-k-ofd-osnovn...

Показать полностью
1

КАК ВЫБРАТЬ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УЧЕТА

Каждая система учета запасов обладает своими уникальными функциями и характеристиками. Чтобы облегчить выбор, Кассовый сервис расскажет, на что обратить внимание при выборе программного обеспечения и какой вариант идеально подходит для определенного типа бизнеса.

КАК ВЫБРАТЬ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УЧЕТА Малый бизнес, Предпринимательство, Бизнес, Торговля, Программное обеспечение, Автоматизация, Продажа, Длиннопост

Особенности товароучетной системы

Системы товароучета представляют собой программное обеспечение или веб-сервисы, которые упрощают управление в торговле. Они находят своё применение как в малом бизнесе, так и в организациях среднего и большого размера. Эти инструменты облегчают задачи для владельцев бизнеса и его работников:

  • контролировать количество продукции, ее движение на складе и за его пределами, сроки хранения, популярность товаров среди покупателей и другие параметры;

  • отслеживать изменения цен;

  • строить планы закупок;

  • регистрировать прибыли и издержки;

  • получать данные о деловых партнерах, клиентах и ассортименте продукции;

  • осуществлять расчеты с поставщиками и другими бизнес-партнерами;

  • составлять необходимую отчетность и другую документацию.

Что должна уметь хорошая система управления?

Функции системы учета товаров варьируются в зависимости от личных предпочтений. Оптимальные программы для складского учета должны выполнять следующее:

  1. Отражать данные по определенному продукту — наличие на складе, зарезервированные единицы в корзине покупателя на маркетплейсе, количество в торговом помещении.

  2. Обеспечивать обновление перечня товаров в режиме онлайн — чтобы избежать ситуаций, когда продукт заказан через интернет, но его фактически нет ни на складе, ни в магазине.

  3. Интегрироваться с онлайн-кассами — для автоматического обновления информации после каждой транзакции.

  4. Эффективно обрабатывать возвраты товаров — как полные, так и частичные, как от покупателей, так и от поставщиков. Это ключевая функция для поддержания актуального состояния учета.

  5. Предоставлять статус заказов в режиме реального времени — где конкретный товар: на пункте выдачи, у курьера или у перевозчика.

  6. Автоматизировать заполнение документации — используя штрихкоды, бухгалтерский документооборот.

  7. Осуществлять отправку документации через электронный документооборот. Нужна интеграция со службой ЭДО для получения необходимых бумаг.

  8. Предоставлять экспорт складских документов и отчетности в форматах *.pdf и *.xls для возможности обмена данными.

  9. Дополнительные функции. Автоматически рассчитывать цены продаж с заданной наценкой на товары; контролировать закупочные цены; работать с прайсами поставщиков; выполнение других базовых операций необходимых в повседневной работе.

На что обратить внимание при выборе программы товароучета?

Автоматизационное ПО для торговли является достаточно комплексным продуктом. В связи с этим, человек без опыта в данной области может столкнуться с проблемами уже при подборе программы. Для того чтобы выбрать наилучший вариант, стоит учесть ряд ключевых характеристик.

Определите потребности

Идеальная программа – это та, которая решает именно ваши задачи, а не перегружена лишними функциями. Для маленького магазина с парой продавцов нет нужды в ненужно сложной системе. Определите ключевые функции, которые должна выполнять ваша программа. Если ваш бизнес связан с продажей маркированных товаров «Честный ЗНАК» или с алкоголем крепостью выше обычной в системе ЕГАИС, удостоверьтесь в том, что выбранная программа поддерживает работу с таким товаром или предлагает соответствующие методы для выполнения задач по учету и продажам. Решите также, что вам необходимо от программы в целом. Кому-то достаточно основных функций кассы и передачи данных в ОФД, тогда как другим требуется более сложный инструмент для управления складом и организации зоны самообслуживания. С учетом этих критериев подберите перечень подходящих программных решений или обратитесь за помощью к специализированным компаниям.

Оцените сложность внедрения

Совместные покупки могут быть экономически выгодными. Производители онлайн-касс зачастую предоставляют программное обеспечение для контроля за ассортиментом, которое стоит недорого и легко интегрируется с устройствами. Следует тщательно оценить сложность внедрения системы автоматизации в бизнес. Иногда достаточно купить базовый смарт-терминал, но в других случаях может потребоваться полный комплект оборудования. Важно также обучить персонал работе с новой аппаратурой и программным обеспечением. Выбирайте производителя ПО, который предоставляет полный пакет по внедрению системы, что поможет избежать задержек при интеграции.

Также не забывайте о значении торговых платформ. Если вы занимаетесь продажей товаров на маркетплейсах параллельно, то выбирайте системы управления, которые поддерживают интеграцию с этими площадками. Это позволит вам эффективно размещать продукцию на различных торговых сайтах, следить за запасами и осуществлять документацию.

Изучите отзывы

Любой владелец магазина может поделиться своими впечатлениями от использования системы автоматизации. Не стесняйтесь просить совета у коллег. Это позволит получить достоверную информацию о характеристиках и эффективности продукта. Хотя отзывы в интернете также имеют значение, ничто не заменит личное общение и возможность услышать правду напрямую.

Определитесь со стоимостью

Стоимость программного обеспечения для автоматизации розничной торговли варьируется в зависимости от набора функций. Следует искать решение, которое не включает ненужные для вашего бизнеса возможности. Подписные сервисы, работающие онлайн, предлагают оплату посредством регулярных платежей. В то время как за одноразовую покупку программы «на диске» придется заплатить больше, это требует только одной платы. Также потребуется настройка личного сервера для ее функционирования.

Не каждое программное решение будет удобным в использовании. Чтобы ознакомиться с системой учета, протестируйте ее демо-версию или выберите бесплатный план или опцию с ежемесячной оплатой. Если интерфейс кажется приятным и удобным, проверьте поддержку: задавайте простые вопросы и смотрите на скорость и качество их разрешения — это поможет понять уровень поддержки клиентов при возникновении настоящих проблем. Когда вы полностью убедитесь в подходящем характере системы учета товаров для вашего дела, может быть экономичнее оплачивать ее использование за год наперед.

Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/kak-vybrat-programmnoe-obe...

Показать полностью 1
0

ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЧЕСКИХ СИСТЕМ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Владельцы малых розничных предприятий часто тратят много времени на ведение и управление ими. Обязанности, такие как наблюдение за работой продавцов, сложные процессы закупки товара и регулярное проведение инвентаризации при смене персонала, мешают эффективному и быстрому управлению бизнесом. Внедрение автоматизированных систем в работу небольшого магазина может устранить большинство из этих препятствий и освободить время владельца для занятия стратегическим развитием компании.

ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЧЕСКИХ СИСТЕМ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ Предпринимательство, Бизнес, Малый бизнес, Торговля, Автоматизация, Рынок, Продажа, Длиннопост

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Большое количество покупателей в очереди может выглядеть впечатляюще, но не если причиной задержки является неэффективность кассиров. Автоматизированные учетные системы способствуют повышению их производительности. Функционал кассового аппарата включает операции с продажей товаров за штуку и на вес, оформление возвратов, а также осуществление расчетов с клиентами как наличными, так и по карте. Встроенные подсказки сервиса облегчают управление клиентской базой, предоставляя возможности для бонусных программ и скидок. Клиентам направляются рассылки с индивидуальными предложениями и поздравлениями, что положительно отражается на их преданности бренду.

Инвентаризация необходима для отслеживания товарооборота, мониторинга дат истечения срока годности продукции и выявления случаев хищения как со стороны покупателей, так и среди персонала. Возможен ручной подсчет товаров и фиксация результатов в бумажном регистре, последующее перенесение данных в Excel и независимый анализ полученной информации. Однако этот процесс занимает много времени и повышает вероятность ошибок. Как альтернатива предлагается использование системы учета. Процедура инвентаризации в таком случае выглядит следующим образом:

  • Владелец магазина или уполномоченный лицо импортирует сканы накладных в систему товарного учета.

  • Персонал осуществляет подсчет продукции при помощи сканеров штрих-кодов или терминальных устройств для сбора данных (ТСД), тратя приблизительно 2 секунды на каждый отсканированный товар.

  • Специализированное ПО автоматически выявляет несоответствия между базой данных и реальными запасами, а также помогает исправить обнаруженные ошибки и оповещает о приближении конца срока годности товаров.

Для эффективного принятия бизнес-решений предприниматель должен постоянно быть в курсе различных экономических показателей: расходов, доходов, прибыли и других ключевых параметров. Чем крупнее торговая точка, тем более сложным становится контроль за этими показателями без автоматизации процесса с помощью настройки и обслуживания ККТ.

Возможная глубина автоматизации

Глубина автоматизации розничного бизнеса может варьироваться и зависит от размера предлагаемого ассортимента товаров и сложности бизнес-процессов. К примеру, маленький киоск, продающий хлебобулочные изделия, обойдется стандартной электронной кассой с базовым набором функций для учета продаж и анализа. Такие устройства позволяют отслеживать доход за определенный период, среднюю стоимость покупки и эффективность работы персонала.

Для маленького продуктового магазина или магазина бытовых товаров, находящегося рядом с жильем, бизнесменам нужно будет инвестировать в специализированные программы для розничной торговли. Управление ассортиментом и контроль за работниками занимают значительное количество времени владельца. Однако торговые программы способны автоматически выполнять эти задачи, предоставляя менеджменту готовую аналитику для осуществления стратегических решений.

Частью процесса автоматизации является переход от использования локальных баз данных к облачным сервисам. Хоть это платная услуга, она предотвращает умышленное или случайное повреждение данных сотрудниками. В результате бизнесмен всегда имеет доступ к актуальной информации необходимой как ему самому так и проверяющим органам.

Большим супермаркетам требуются сложные и дорогие IT-решения для автоматизации которые объединяют различные аспекты управления – от HR до финансового учета и бухгалтерии. Однако большая часть этого функционала окажется избыточной для небольших магазинчиков.

Малым торговым предприятиям наилучшим решением для автоматизации является покупка комплектного решения онлайн-кассы в сочетании с программным обеспечением для складского учета. Такой комплекс способствует эффективному решению различных задач, связанных с торговлей, и значительно упрощает процесс ведения бизнеса.

Чек-лист подготовки к автоматизации

Несколько советов по внедрению автоматических систем в ритейле:

  1. Прежде всего, проанализируйте текущие процедуры в магазине и определите, что вы хотите достичь с помощью автоматизации. Подумайте, какие элементы бизнеса можно усовершенствовать.

  2. Выбор системы для учета товаров – ключевой момент. По возможности воспользуйтесь демо-версией выбранного программного обеспечения, чтобы проверить ее на соответствие вашим нуждам и удобство интеграции.

  3. Определите финансы, которые вы готовы инвестировать в автоматические системы. Не забудьте учесть стоимость программного обеспечения, оборудования и тренинга персонала.

  4. Приобретите технику, которая будет работать с вашей системой учета товарных запасов.

  5. Обучение сотрудников – необходимый этап. Создайте подробные руководства и организуйте обучение для команды. Изменения следует проводить постепенно для лучшей адаптации команды.

  6. Анализируйте положительные изменения после автоматизации и выявляйте дополнительные возможности для ее расширения. Учитывайте отклики клиентов и работников для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов.

    Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/vnedrenie-avtomaticheskih-...

Показать полностью 1

ЛУЧШИЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕТА СКЛАДА

Управление запасами на складе может осуществляться различными способами: некоторые используют Excel для всех своих операций, другие отдают предпочтение бесплатным программам, в то время как третьи выбирают стабильные и проверенные системы от известных разработчиков. Подбор софта для учета на складе зависит от ряда параметров: размера компании, ее требований и доступных предпринимателю инструментов для эффективной работы.

ЛУЧШИЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕТА СКЛАДА Предпринимательство, Бизнес, Малый бизнес, Торговля, Программное обеспечение, 1С, Длиннопост

Программное решение упрощает управление бизнесом и является крайне важным элементом для больших организаций. Такие системы дают возможность автоматизировать процессы такие как инвентаризация, выпуск товаров и мониторинг текущих запасов. К тому же, некоторые современные приложения предоставляют расширенный функционал. В данной статье мы обсудим функции пяти лучших платных программ для управления складом и подробно остановимся на их преимуществах и недостатках.

Лучшие программы управления складом

В сети представлен широкий ассортимент программных решений, которые помогают владельцам бизнеса осуществлять учёт в сфере розничной торговли. Тем не менее, многие из них либо недостаточно доработаны, либо обладают ограниченным функционалом. В нашем рейтинге лучших пяти программ для учета мы выделили МойСклад, 1С:Управление торговлей, Бизнес.ру, Большая птица и Litebox. Эти сервисы являются популярным выбором для автоматизации складских процессов на различных предприятиях. Далее мы предоставим более подробную информацию о каждой из этих систем для автоматизации торговли.

МойСклад

МойСклад представляет собой российскую облачную систему для ведения учета на складе и контроля за продажами. Эта программа завоевала широкую популярность в России и Казахстане. Программу часто предпочитают малые и средние предприятия благодаря ее простоте и удобству использования как на компьютере, так и на мобильных устройствах. МойСклад эффективно решает задачи по организации работы склада и обеспечивает полный контроль за товарными операциями. Его опции актуальны для розничных точек продажи, сектора услуг и HoReCa, а также для автоматизации процессов в интернет-магазинах со складским учетом. Функционал МойСклад включает:

  • инвентаризация на складе (приход и отпуск товаров, учет по каждому товару, текущие остатки, списания,

  • координация работы нескольких складских площадей);

  • возможность печати документов и синхронизацию с системами электронного документооборота;

  • встроенное кассовое обеспечение;

  • управление заказами;

  • анализ данных и статистика;

  • отправка платежей;

  • бухгалтерия производства.

1С:Управление торговлей

Программное обеспечение от компании 1С, которая занимает ведущие позиции на рынке систем учета, представляет собой мощное решение. Его первый выпуск датируется 1997 годом и с того времени продукт не перестаёт обновляться и улучшаться. Это программное обеспечение создано не только для складского учета, но и для эффективного управления розничными точками продаж или бухгалтерией. Его активно применяют представители малого и среднего бизнеса, а также оптовые торговцы ценят его за широкий спектр критически важных функций. Система является достаточно гибкой для настройки различных функциональных возможностей в соответствии с размером и нуждами конкретного бизнеса. Программа позволяет автоматизировать большинство процессов в компании, начиная от финансовых операций до маркетинга. Тем не менее, складское управление по-прежнему остается одной из ключевых особенностей 1С:Управление торговлей. Функционал 1С:Управление торговлей включает:

  1. Организация работы склада

  2. Осуществление закупочных операций и планирование поставок

  3. Надзор за процессом сбыта товаров, включая реализацию в рассрочку, под заказ и на условиях комиссии

  4. Подготовка финансовой отчетности и выполнение учетных стандартов

  5. Разработка стратегий для закупок и продаж, формирование цен

  6. Исследование эффективности бизнеса через анализ ключевых показателей

  7. Ведение клиентских отношений с помощью CRM.

LiteBox

LiteBox представляет собой облачную платформу из России, предназначенную для автоматизации процессов в сфере коммерции. Основная клиентская база LiteBox состоит из предпринимателей малого и микробизнеса. Сервис доступен без необходимости установки и может быть подключен с любого компьютера. В функционал LiteBox входят:

  • Мониторинг работы склада, включая наличие товаров, списания, приемку, отгрузку и возвраты.

  • Резервирование продукции.

  • Организация перемещений товаров как внутри одного склада, так и между различными складскими помещениями.

  • Учет продукции по партиям, серийным номерам или количеству единиц.

  • Специализированные опции для работы с алкогольной продукцией.

  • Кассовая программа для операций.

  • Анализ и статистика деятельности кассиров, складской логистики и бизнеса в общем.

Большая птица

Российское облачное решение для управления товарными запасами представляет собой простую в использовании программу, которая позволяет выполнять основные складские операции. В дополнение к этому в программе есть функции для создания и экспорта отчетов по интересующим позициям, включая работу с несколькими складами. Она не требует установки на локальный компьютер и часто используется предприятиями малого до среднего размера. «Большая Птица» предлагает следующие функциональные возможности:

  1. учет на складе;

  2. отслеживание товаров по сериям, партиям или единицам;

  3. контроль за закупочной деятельностью;

  4. финансовый учет;

  5. аналитика и статистика;

  6. составление различных документов (счета-фактуры, накладные);

  7. поддержка розничной и оптовой торговли.

Бизнес.ру

Данная отечественная разработка предназначена для автоматизации бизнес-процессов и представляет собой облачное приложение. Оно обеспечивает возможности для управления складом, клиентскими отношениями (CRM), розничной торговлей и проведения аналитической работы. Решение находит широкое применение среди малого и начинающего бизнеса благодаря своему адаптивному интерфейсу и доступности с различных устройств. Оно эффективно работает для учета в онлайн-магазинах, в секторе услуг и в розничной торговле. Функциональность включает:

  • управление запасами (включая приемку, перемещение товаров, списание, отправку и др.);

  • организацию закупок;

  • работу с первичной документацией;

  • проведение инвентаризации;

  • учет на производственном складе;

  • использование кассовой программы;

  • составление отчетности и осуществление продажной аналитики.

Как выбрать программу ведения склада

Выбирая программное обеспечение для своей компании, крайне важно учесть различные аспекты, которые будут влиять на его эффективность в контексте вашего направления деятельности. Вот ключевые функции, которыми должна обладать программа для управления складом:

  • комплексные возможности для складского учета;

  • возможность управлять несколькими складами одновременно и отслеживать перемещения между ними;

  • поддержка интеграции с системами ЕГАИС и “Честный знак”;

  • интеграция с платформами маркетплейс;

  • организация процесса инвентаризации;

  • аналитический модуль для предоставления отчетности по товарам и по различным параметрам;

  • интеграция с системой CRM для ведения клиентских записей;

  • функциональность по документообороту.

Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/luchshie-programmy-dlya-uc...

Показать полностью 1

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ОНЛАЙН-КАССОЙ

Управление кассовой техникой требует особых навыков и знаний, что может быть сложностью для неопытного персонала. Кассиры должны обладать нужным набором компетенций в этой сфере, поскольку любые ошибки в расчетах с клиентами могут привести к значительным штрафам от налоговых органов как для владельца магазина, так и для самого работника. Эффективное обучение представляет собой выгоду не только для персонала торговых точек, но и для бизнесменов, которые принимают их на работу. В данной статье мы разберемся в деталях процесса работы с онлайн-кассами и способах избежания штрафных санкций как для персонала, так и для руководства.

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ОНЛАЙН-КАССОЙ Бизнес, Малый бизнес, Торговля, Онлайн-кассы, Автоматизация, Предпринимательство, Продажа, Текст, Длиннопост

Как открыть смену на кассе

Перед стартом рабочего дня кассиру необходимо убедиться в наличии и достаточном количестве чековой ленты в принтере и проверить, что все дополнительные устройства, такие как сканер штрихкодов, эквайринговый терминал и весы, правильно подключены к онлайн-кассе и функционируют без сбоев.

Далее, кассир должен оформить отчет о начале смены. В зависимости от модели кассы этот процесс может осуществляться как вручную, так и автоматически. Отчет будет автоматически отправлен оператору фискальных данных; после успешной верификации онлайн-касса распечатает подтверждение приема документа оператором. Эту процедуру необходимо выполнить перед первыми расчетами с клиентами в новой рабочей смене. Сразу после этого можно приступать к обслуживанию покупателей.

Работа с кассой в течение дня

Большинство операций на онлайн-кассе связаны с регистрацией приходных чеков, когда продавец получает оплату от клиента. В сфере электронной коммерции существуют специальные инструкции для оформления чеков, которые зависят от объема предварительной оплаты и времени осуществления платежа покупателем — в момент заказа или при получении товара.

На онлайн-кассах также производится оформление корректировочных чеков, чеков на возврат средств, предоплаты и её зачета в случаях приобретения товаров и прочих операций. Необходимость в корректировочном чеке возникает для исправления ошибок в уже выданных чеках или если произошло упущение момента для регистрации продажи или возврата. Чек на возврат необходим когда товар был возвращен обратно продавцу, и нужно осуществить процедуру принятия товара и возврата средств покупателю.

Закрытие смены онлайн кассы

По завершении рабочего дня необходимо выполнить процедуру закрытия смены в онлайн-кассе. Данный отчет автоматически отправляется в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени. Отчет содержит информацию обо всех транзакциях, произведенных за смену, такую как:

  • общее количество выданных чеков;

  • число не переданных фискальных документов;

  • итоги по чекам для каждого типа расчетов.

Смена может продолжаться не более 24 часов. Есть возможность начать смену одного дня и завершить ее на следующий, при условии, что общая продолжительность не будет превышать одни сутки. В случае круглосуточной работы магазина требуется закрывать и немедленно открывать новую смену каждые 24 часа после её начала. Несоблюдение правила формирования отчета в установленный 24-часовой период может привести к штрафным санкциям.

Что делать кассиру, если возникли проблемы

  1. В случае неисправности онлайн-кассы или при прекращении подачи электроэнергии, торговые операции следует приостановить. Продолжать продажи товаров, выполнение работ и оказание услуг без использования онлайн-кассы, заменяя кассовый чек другими документами, запрещено. За такие нарушения предусмотрены штрафные санкции. Для предотвращения подобных ситуаций налоговая служба советует иметь в наличии резервную кассу. В отсутствие запасного устройства необходимо прекратить все торговые операции до момента устранения неполадок основной кассы. В случае использования резервной онлайн-кассы она должна быть зарегистрирована или перерегистрирована по адресу проведения торговли.

  2. В случае отсутствия интернет-соединения, онлайн-кассы не смогут передать данные чеков в ОФД. Однако данные чеки не будут потеряны — они сохранятся в памяти фискального накопителя и, как только связь будет восстановлена, будут отправлены в ОФД. Продажи могут продолжаться, но при этом критически важно удостовериться, что фискальный накопитель находится в рабочем состоянии. После решения проблем с интернетом необходимо проверить, были ли отправлены все чеки в ОФД. Если выявлены чеки, которые так и не были переданы, рекомендуется обратиться за помощью к сервисной службе для диагностики причин сбоя и корректировки работы системы.

  3. В случае поломки фискального накопителя его следует отправить на диагностику и ремонт в авторизованный сервисный центр производителя. По завершении проверки возможна повторная регистрация кассового аппарата с замененным устройством хранения данных.

Вы можете заказать кассовое оборудование через наш официальный сайт. Ассортимент каталога «Кассовый сервис» включает в себя множество товаров, доступных с оперативной доставкой в Зеленограде. Кроме того, вы имеете возможность заказать у нас услуги по кассовому обслуживанию по доступной цене. Наша фирма предоставит помощь в модернизации кассовых аппаратов, окажет консультации относительно последних изменений в законодательстве, необходимости автоматизации бизнес-процессов и подготовит ваш персонал к решению стандартных задач и нестандартных ситуаций.

Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/instrukciya-dlya-raboty-s-...

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!