Ох как припекает, господа и дамы! Аж горит!!!
Эта история началась ещё в начале марта, когда пандемией ещё не пахло. Ко мне обратилась пара и первой фразой была:
-Сколько стоят ваши услуги? Мы очень хотим сэкономить.
Условия:
80 человек, очень хороший ресторан, выездная регистрация, пирамиды из шампанского, Саксафонист на Welcome, фейерверк... НО!!!
👉 выездная не в ресторане, а в другом месте. В ресторане дорого
👉 фейерверк закажем своими руками, потому что вызывать спецов не тянем
👉 Саксафонистом пригласим учителя из музыкальной школы. Так дешевле.
👉 Пирамиды из шампанского поставит знакомая ребят, которая работает детским аниматором
👉 организатора брать не будем, потому что... Ну вы в курсе.
Мы договорились об объёме работ, но потом случилась пандемия, мне пришлось вернуть предоплату и закутавшись в плед наблюдать с балкона за полётами голубей.
Шли годы, смеркалось.
Наконец-то разрешили мероприятия, и я продолжил работать не вспоминая об этой паре. И в прошлый четверг, в 17:00 раздаётся звонок от...
-СПАСИТЕ ПАМАГИТЕ!!!!!
И вот самая мякота без которой не было бы поста:
Как я уже писал, что у пары была подруга, которая работает аниматором. Несмотря на все мои увещевания, что организовать вечеринку на 80 человек с выездной вне ресторана- это не детский праздник провести, они таки делегировали услуги по организации знакомой аниматорше
Итак, четверг, 17:00
К этому моменту:
👉 Выездная похерена:
-забыли оформить пропуска на машины и пока всё решали, время сдвинулось на 40минут
-девушка не подумала, что в парке, где нет розеток нужен генератор и выездная проходила под молчаливо стоящие колоноки, шум ветра и крики чаек
-машина с букетами для подружек невесты приехала не туда и подружки невесты остались без букетов
👉 Ведущий (тоже знакомый аниматорши) приехал уже поддатым и за час свадьбы умудрился накидаться в состояние "Щас спою".
👉 Вместо пирамид с шампанским были столы с расставленными бокалами и то не по количеству гостей.
👉 Вместо белого мерседеса Е-класса, приехал красный лимузин(!!!)
👉 Саксафонист(тот, что учитель в музыкальной школе) приехал в джинсах и клечатой рубашке без комбиеа и играл без подзвучки, так как аппарата тоже не было
👉 Экран с проектором не работают
И это только то, что мне известно🤦♂️
Дата свободна и ресторан находится в часе от дома. Деньги лишними не бывают. Экран/проектор в багажник и по коням! Но пока соберёшься, побреешься... Короче, на площадке я был только в 18:50. Пока коммутация, объяснение местному DJ что за чем, я начал в 19:30. А банкет до 22:00
Чтобы хоть что-то успеть продлили до 23:00, но как вы понимаете , это так себе успокоение. Особенно, с учётом дополнительных затрат.
А теперь к цифрам:
Бюджет торжества на 80 человек- около 600к. Продолжительность (вместе со сборами, покатушками и т.д.) 10часов. Получается, что стоимость банкета 1000р/минута.
Соответственно, с укорачиванием выездной и потерей 3х часов они потеряли более 200 000р.
Убитое настроение, рухнувшие планы я даже не берусь оценивать.
Кстати, услуги организатора (опять же в среднем) им обошлись бы от 20 до 50т.р. Причём это не первый раз когда заказчик решает всё сделать по-своему. Или вот ещё прикольный случай.
Вот почему сразу не взять нормального организатора? Ведь тут бюджет на 600к...
Впрочем, это скорее риторический вопрос.
p.s. Прошу воздержаться от комментов в стиле "Вот дураки, могли бы рвануть в кругосветку". Если у людей есть деньги,то они вольны тратить на то, что им захочется.
Другое дело, КАК они их тратят на эти удовольствия...