Добрый день, Пикабу!
Ты уже знаешь, мы начинающие предприниматели. Производство москитных сеток Плиссе в Подольске. Так же уже писал, что я развиваю систему для учета в малом бизнесе.
По сеткам бизнес пошел, хотелось бы больше заказов, но и на том что есть спасибо.
Сегодня хотел бы рассказать как на данный момент организован учет в нашем предприятии. Хочу поделится опытом и возможно найти заинтересованных предпринимателей в такого рода автоматизации.
Для продажи москитных сеток был разработан сайт, в котором реализовал калькулятор для расчета стоимости сетки. Я сторонник честных калькуляторов, то есть таких которые выдают актуальную цену в момент расчета, а не те которые после ввода размеров предлагают ожидать звонка с предложением.
Калькулятор очень полезный инструмент на сайте.
Во-первых он улучшает поведенческий фактор и в следствии чего улучшаются позиции в поисковой выдаче, что приводит к еще большими числу посетителей.
Во-вторых покупатель сразу оценивает нужен ли ему за такой ценник такой товар/услуга, тем самым, разгружая отдел продаж от "пустых" звонков.
В-третьих, калькулятор может формировать нужные документы для последующей обработки заказа, например коммерческое предложение, договор, тем самым автоматизируя процесс продажи. Калькулятором могут пользоваться не только посетители сайта, но и менеджеры в компании.
На сайте москитных сеток реализовал, чтобы калькулятор считал не только розничную цену для клиента, но и себестоимость производства изделий для последующего расчета маржи при продаже их.
Вид калькулятора на нашем сайте. Можно рассчитать стоимость сеток, стоимость монтажа, замера и доставки.
После того как потенциальный покупатель отправляет заявку, в учетной системе появляется коммерческое предложение с заказанной сеткой и контактами покупателя. Далее на основе кп можно создать счет на оплату и зафиксировать предоплату и срок исполнения.
Далее заказ уходит в производство. Когда заказ готов, ставим галку к соответствующему счету и согласовываем доставку или самовывоз.
Автоматически формируются необходимые товарные чеки или накладные для продажи.
По факту реальной продажи заказа, проводим продажу в учетной системе. Формируется реестр продаж с расчетом маржи по каждой сделке.
Помимо продаж в учетной системе, так же ведем кассы и расчетный счета компании. Расходы можно вносить через основной интерфейс в браузере или через андройд приложение, что очень удобно, так как можно делать оперативно в момент совершения расхода.
В выстроенной системе удобно вести учет, сам процесс учета занимает минимальное время и внимания. В результате данных формирую отчеты по доходам и расходам, движение денежных средств и баланс.
Помимо основных отчетов настроены дашборды в Power BI
Цифры затер, пока не похвастаться ими на самом деле))
В процессе работы обнаружилось, что вызывает сложность формирование заказа материалов у поставщика, так как в зависимости от конфигурации заказанных сеток могут быть очень разные потребности. И в режиме аврала было сложно адекватно оценить потребности. Ситуация усугубляется, тем что материал от поставщика идет минимум неделю и поэтому ошибаться было горько. Оптимизировать закупки позволило создание таблицы, в котором рассчитывается необходимый материал по присутствующим в системе оплаченным, но не готовым счетам .
Ниже в таблице слева видно, что оплачены 2 изделия и автоматом рассчитаны необходимые профили нужной длинны для их изготовления.
В таблице справа собираются готовые, но еще не отгруженные изделия. Нужная информация для формирования баланса.
На данный момент первая, самая сильная волна заказов за сезон прошла. В момент аврала настроенная учетная система позволила эффективнее сработать, не пропустить, не потерять ни одного заказа, оперативно оценивать результат, лучше формировать заказ материалов у поставщика, вести в порядке кассовую дисциплину. Я так думаю, если бы все было сделано на экселе или прочими не связными компонентами, то нам было бы "худо" в разгар авралов, а это нервы, которые не восстанавливаются, но это не точно.
Есть еще что улучшит, доработать. Сейчас у нас первый сезон, наладочный, шишки набивалочный. Дальше будет еще лучше.
Господа предприниматели, оцифровывайте и автоматизируйте свой бизнес. Время и информация самые ценные ресурсы в нашем мире.