Примерно 20% ковра получает 80% грязи. 

Примерно 20% любителей пива выпивают 80% пива в мире. 

Примерно 20% клиентов компаний подают 80% жалоб.

Этот принцип мы можем видеть повсюду, снова и снова, практически в любой сфере. И он называется принцип 80/20 или закон Парето. Пропорции могут немного варьироваться от одного примера к другому, но постарайтесь сфокусироваться на более глубоком значении этого принципа: 

Пару месяцев назад я создал сайт и получал посетителей через социальные медиа, как вконтакте, фейсбук, твиттер, реддит и другие соц. Сети и форумы. На самом деле это занимало настолько много времени, что я не мог писать столько статей, сколько мне хотелось бы. Поэтому я решил повысить эффективность процесса. Я посмотрел на статистику и угадайте что я увидел? На каждые 1000 посетителей с вконтакте я получал только 60 с фейсбука 20 с твиттера и меньше 20 с других социальных сетей и форумов.

Я понял, что я идиот, я тратил одинаковое количество времени на каждую из этих платформ не удосужившись посмотреть на результат. Затем я просто полностью перестал заниматься теми социальными медиа, которые давали меньше результата и это освободило мне так много времени, которое я мог посвятить на более плодотворную работу. И это действительно повысило как мою эффективность так и скорость с которой развивался мой сайт.  

В конце концов, довольно иронично, что даже этот пост следует закону 80/20. Я передал примерно 80%, а может больше значимости, которую я увидел в книге за 20% или меньше времени.

Существует закон Парето: 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Как гласят источники, цифры эти приблизительные и допустимы неточности. Но суть от этого остается неизменной, малая доля прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов. Кстати, цифры 20\80 Вильфреде Парето стал использовать после небольшого исследования, которое показало, что 80% богатств итальянских домохозяйств принадлежит 20% семей.

Как понимать данный принцип, безотносительно экономики и политологии? 4\5 объема сил, затраченных на выполнение некоторой задачи небыли необходимыми. Всего лишь одна пятая доля потраченного времени привела к положительным результатам. Занимаясь некоторым проектом, вы тратите на него 10 часов. Так вот за самые продуктивные 2 часа этого времени вы сделали аж 80% всей работы, остальные же 8 часов ушли на доделывание 20% вашего дела и на сторонние мелочи.

Отсюда и вытекает одно из важнейших следствий Закона Парето: большая часть действий являет собой простую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения результатов.

Как это происходит? Наш мозг – невероятно сложное устройство, по сравнению с которым ни одно изобретение человечества не является столь значимым. Да, есть вычислительные машины, к скорости которых человеческий мозг не может приблизиться. Но у каждой из этих машин есть ряд задач. Определенный и вполне ограниченный. С этими задачами устройства справляются прекрасно. А у нашего мозга функций очень много, часть из них исполняются автономно, независимо от того, в курсе вы о них или нет. Дыхание, моргание, поддержание тела в вертикальном положении. Простая прогулка – уже ряд задач, которые мозг выполняет без нашего участия. Случалось ли когда-нибудь вам забывать, как ходить? Я знаю человека, с ним бывало. Так вот, если во время ходьбы мы будем думать о том, как идти, навряд ли мы уйдем далеко. Сначала правая нога делает шаг вперед, после чего весь вес переходит сначала на обе ноги, а потом и вовсе переносится с левой. В это время разноименная рука делает мах вперед, для придания силы толчку и амплитуды движения. После этого на короткий миг весь ваш вес приходится на правую ногу и иссякает сила взмаха. Далее нужно повторить весь процесс наоборот, для левой ноги и правой руки. И это всего лишь два шага.

А как вам тот факт, что мы постоянно видим свой нос, но мозгу приходится игнорировать данную информацию? Еще у нашей нижней челюсти есть свой вес, и если лицевые мышцы будут всегда расслаблены, то и рот будет постоянно открыт. А теперь вы замечаете, что дышите. Вам становится немного сложно. А еще вы замечаете, что моргаете и глотаете слюну. Пока все эти функции работают автономно – они не причиняют нам неудобств. И это прекрасно, так жить гораздо проще.

Так вернемся же к принципу 20 на 80 и следствию из закона Парето. Если мы будем стараться направлять Всё свое внимание на объект наших стараний, как думаете, каким будет результат? Безусловно он будет весомее, чем раньше. Поймите правильно, в этом нет призыва перестать дышать и все-все возможности мозга бросать, например, на чтение необходимой литературы. Сами знаете, это просто невозможно. Но если мы будем сосредоточены тотально на том, с чем в данный момент имеем дело, то сможем убедиться, что все прошлые «старания» были очень незначительны.

Попробуйте глядя фильм, смотреть фильм. Не отвлекаться на мобильный телефон, окружающую обстановку и шум за окном. Не думая о работе, доме, отпуске и деньгах. Просто смотрите. А после этого, на следующей неделе посмотрите тот же фильм с кем-нибудь еще. Сложится впечатление, что две разных картины увидели: в первый раз так зацепило, а второй раз вообще не прониклись. После этого попробуйте прочитать книгу, тотально погрузившись в процесс. На это у вас уйдет меньше времени, а впечатления от прочтения будут ярче и значительно дольше. Еще стоит попробовать съесть что-то, не отвлекаясь, думая о еде, пережевывании, глотании и концентрируясь на вкусовых ощущениях. Вкус еды вам покажется совершенно новым и многогранным.

Попробуйте все делать с тотальной осознанностью. Вам понравится.

Принцип 20/80 и умение слушать своего внутреннего прокрастинатора

Мы привыкли считать лень нашим врагом и отчаянно пытаемся искоренить её в себе. Прокрастинатор живёт в каждом человеке, и действовать тут можно в одном из двух направлений: пытаться бороться со своей природой, либо научиться использовать этого лентяя себе во благо.

В данной статье Перри Маршалл рассказывает о способах превращения внутреннего прокрастинатора в своего друга.

Десять лет назад мой друг Билл сказал мне: «Перри, у меня есть для тебя идея на миллион, но с одним условием. Если ты заработаешь этот миллион, то отдашь 10 тысяч в качестве благотворительности городской школе».

Я согласился, после чего Билл указал на мою способность зарабатывать кучу денег написанием и изданием книг. Он посоветовал мне расширить поле деятельности и войти в консалтинговый бизнес.

Я решил, что он прав. И знаете что? Самым трудным оказалось заставить себя приступить к реализации. Когда я садился за стол, чтобы обозначить детали проекта, мой внутренний прокрастинатор говорил мне: «Погоди минуточку, а почему бы тебе в парикмахерскую не сходить?».

Этот прокрастинатор стал для меня сигналом того, что я, определённо, на правильном пути. Я решил закончить проект, и в конечном итоге это удвоило мой доход. Школа получила чек на $10000.

Я - страстный поклонник правила 20/80. Этот принцип применим ко многим аспектам бизнеса и жизни, в том числе и к тому, как мы тратим своё время.

Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Я обнаружил, что этот внутренний прокрастинатор, если внимательно за ним следить, абсолютно точно указывает на вещи, которые тебе нужно сделать.

20% усилий дают 80% результата — всё это работает и тогда, когда ты прокрастинируешь, и вместо задуманного начинаешь удалять старые емейлы или поливать сад.

В конце концов мне пришлось закрыть себя в библиотеке без доступа к Интернету, чтобы написать маркетинговый план для нового бизнеса, который так пугал меня в глубине души. Те демоны в моей голове знали, что это хорошая идея, и я решил прислушиваться к ним.

Как только мой внутренний прокрастинатор говорит мне проверить Твиттер или погладить рубашки вместо того, что я планировал, я уже знаю — то, чем я планировал заняться, является хорошей идеей. И я переключаюсь на неё.

Дело не в том, что мы не хотим работать. На самом деле мы боимся работы, которая повлечёт за собой значимые изменения. Многие из нас боятся успеха.

Как использовать внутреннего прокрастинатора в своих интересах
- Ежедневный список дел. Ты просыпаешься утром и составляешь список из 10 вещей, которые нужно сделать за сегодня. Один пункт в этом списке будет в 10 раз важнее всех остальных, но мы любим откладывать такие дела на потом и изобретаем дьявольски умные вещи, чтобы не начинать делать ту самую вещь. Доверься своему чутью и сделай это. Сегодня же.

- Детектор демона прокрастинации работает и в случае, когда надо посмотреть на картину в целом. Когда ты всецело поглощён работой, у тебя просто нет времени остановиться и спросить себя: «Что мне сделать на следующей неделе, чтобы удвоить продажи в следующем году?». Тебя будет корчить от такого вопроса. Чем большее замешательство ты испытаешь, тем лучше. Вещи, вызывающие наибольший внутренний дискомфорт, определённо, больше остальных нуждаются в твоём внимании.

- Используйте свободное время правильно. Я призываю предпринимателей нанимать персонал по обслуживанию дома и личных помощников для того, чтобы освободить себя от рутины. Что вы делаете с теми двумя часами, которые смогли освободить для себя? Можно бессмысленно растратить их, а можно конкретно подумать над бизнес-стратегией.

- Перфекционизм — корень зла. Большинство из нас успокаивают свои внутренние страхи и поддерживают собственную заурядность путём доведения до совершенства вещей, которые совершенными быть не должны. Ты тратишь 15 минут на редактирование электронного письма, прежде чем нажать «Отправить». Ты можешь чистить машину 2 раза в неделю. Зачастую прокрастинация заключается не в том, что ты ничем не занимаешься, а в том, что ты занимаешься заурядными и комфортным для себя вещами.

- Добавьте в ваш список дел пункт «Ничего не делать». Я сторонник наличия свободного дня в неделе. Вместо того, чтобы проверять почту, каждый должен создать для себя пространство, где они могут медитировать или вообще ничего не делать. Ваши лучшие бизнес-идеи придут к вам тогда, когда вы не работаете. Любимые занятия, доставляющие удовольствие, питают нашу креативность.

- Всё это я испытал на своей шкуре. На протяжении многих лет я жил в ритме «газ до отказа», работал 7 дней в неделю. И это привело меня в никуда, потому что я делал не то, что должен был делать в первую очередь.

Эффективное Планирование: Принцип Парето.


Добавим немного Wikipedia:
"Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 - эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны.

Важнейшие следствия закона Парето:
1). Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество - лишь единичные действия приводят к важным результатам.
2). Большая часть усилий не даёт желаемых результатов.
3). То, что мы видим, не всегда соответствует действительности - всегда имеются скрытые факторы.
4). То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем.
5). Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно - необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
6). Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
7). Большая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата."

Вообщем то, Вики достаточно исчерпывающе рассказала нам все, что необходимо. Попробуйте использовать этот закон в своей жизни и вы увидите его эффективность. Анализируйте каждое ваше действие, затрачиваемое время и получаемый результат.