masstm

В предыдущем посте я обещал, что расскажу о том, как открывал кофейню. В одну статью вся информация не поместится, поэтому буду выкладывать частями.

Краткая предыстория, чтобы не читать предыдущий пост.

Я работал журналистом в общегородской газете, готовил материалы по экономике и малому предпринимательству. Вникал в структуру работы города, общался с предпринимателями, задавал им вопросы и набирался знаний. Спустя полтора года работы в редакции принял решение, что пора открывать свой проект. После этого неожиданно стал лучшим журналистом в городе и одним из десяти лучших в области, но это ситуацию не изменило.

В этой статье расскажу про поиск инвестиций и мое взаимодействие с налоговой, в следующей статье про поиск помещения и разговоры с поставщиками.

Итак, декабрь 2014 года.

Я был уверен, что для открытия бизнеса нужны мозги, деньги и связи.

В кармане 15 тысяч рублей - моя последняя зарплата с учетом неиспользованного отпуска.

С работы я уволился по соглашению сторон, не отрабатывая две недели. Все знакомые предприниматели упорно говорили, что на пороге тяжелый кризисный год и открываться сейчас не время. Главная мысль, которая поддерживала меня тогда: идеального момента никогда не будет. Дальше все будет либо плохо либо очень плохо, поэтому нужно работать сейчас, а там разберемся.

Еще работая в редакции, деньги на открытие бизнеса я решил получать по программе "Молодежный бизнес России", сумма в 300 тысяч рублей под 12% годовых, сроком на три года. Основным преимуществом для меня было то, что не требовался залог. Ни квартиры, ни машины у меня не было и еще нет. Для участия в программе требовался бизнес-план по форме банка, который я заполнял последние полгода, в свободное от работы время. Одобрение из банка было получено в конце ноября. Чтобы получить деньги нужен был расчетный счет в этом банке и статус предпринимателя. Вот его я и решил получать.

Юридически стать предпринимателем очень просто. Пять дней, 800 рублей и вы официально предприниматель. А вот чтобы фактически стать предпринимателем приходится каждый день "предпринимать" какие-то действия.

Перед походом в налоговую я внимательно изучил интернет . В заполнении документов мне помог один очень хороший сервис, если нужно будет, название скажу в комментах. С его помощью я подготовил заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, сделал квитанцию для уплаты госпошлины, разобрался с ОКВЭДами. Сервис настоятельно рекомендовал получить в налоговой справку о принятии документов. Если откажут - во второй раз госпошлина будет не 800 рублей, а около 200.

И вот я весь вдохновленный прихожу в налоговую, минут пять стою в очереди, а затем подаю документы.

- А где справка из полиции?

- Какая справка?

- А вот у вас указаны некоторые ОКВЭДы, для регистрации которых нужна справка из полиции.

Сейчас уже сложно вспомнить, но кажется в числе этих ОКВЭДов были изготовление и прокат видеофильмов, организация детских лагерей, издание книг и что-то еще. Могу напутать. Я указывал эти виды экономической деятельности с запасом на будущее, кто знает, какой сферой мне захочется заниматься.

Позвонив своему участковому, я узнал что справка будет готовиться месяц. После этого вычеркнул проблемные коды и подал заявление.

- А справочку можно о том, что Вы приняли у меня документы?

- Зачем она Вам?

- Ну вдруг мне откажут в регистрации, я тогда госпошлину повторную платить меньше буду, если у меня будет подтверждение того, что  я уже подавал документы.

Девушка была очень недовольна. Ушла и минут через пятнадцать принесла справку с подписью руководителя.

- Большое спасибо. Скажите, когда забирать документы?
- Ну это уже в 2015, после праздников.

- Почему? По закону же ведь в течение пяти дней?!

- Молодой человек, у нас идет полное обновление программы, мы не выдадим Вам документы в течение пяти дней. Приходите после новогодних праздников

- Но это же ведь не моя проблема, что у вас обновление программы. У меня все рассчитано, мне до конца этого года еще очень многое нужно сделать.

- Ничем не могу помочь.

Через три дня я позвонил в налоговую и уточнил, готовятся ли мои документы. Сказали, что точной информации нет.
На пятый день я еще несколько раз звонил в налоговую и выяснял, на каком этапе мои документы. Видимо я их достал, потому как мне сказали, что они на подписи у руководителя. Когда подпишут - неизвестно.

После очередного звонка, ближе к вечеру, мне сказали, что документы готовы.
Через десять минут я уже был в налоговой, жил тогда на соседней улице.

Во время выдачи ИНН и ОГРНИП девушка, которая убеждала меня, что раньше следующего года документы я не получу, выдала замечательную фразу, которая мне до сих пор очень помогает.

- Николай Андреевич, вот вы так торопитесь стать предпринимателем. Посмотрим, как скоро Вы прибежите к нам закрываться.

Я тогда сдержался и философски заметил, что время покажет.

Когда я пришел через два месяца становиться на учет как плательщик вмененного дохода, эта девушка там уже не работала.

29 декабря я официально стал предпринимателем. Сразу после этого я побежал в банк, открывать расчетный счет. Но опять мне не хватило нужных бумажек. Справку об отсутствии задолженности налоговая тоже делает пять дней. Тот факт, что у меня на руках документ, подтверждающий, что я только сегодня стал предпринимателем и еще не успел ничего задолжать, ничего не изменил.

В итоге я смирился с тем, что основная работа начнется только после праздников, подготовил все остальные документы и занялся поиском места и переговорами с поставщиками.

Меня грела мысль, что первый, самый маленький шаг уже сделан.

Мои ошибки:

Самая ключевая состоит в том, что все действия затеял под конец года. Я еще не раз буду об этом писать в следующих статьях. В каждой из ситуаций мне было не очень выгодно то, что я открылся 29 декабря.

Мои уроки:
Я понял, что раз чиновники засыпают нас ссылками на то или иное постановление, значит нужно поступать также и добиваться своего. Много раз эта тактика помогала мне при взаимодействии с различными структурами.

В следующем посте расскажу про то, как я сработал лучше риэлторской конторы, как шокировал владельцев помещений, какие ошибки допустил в переговорах с поставщиками и какой бонус получил от них.

Если возникают вопросы по теме регистрации в качестве ИП, выбора формы налогообложения, выбора удаленного бухгалтера, сдаче отчетности и т.д.  - задавайте. Там, где хватит моего опыта, постараюсь ответить. Если не хватит знаний, по крайней мере подскажу, где искать информацию.

Если есть иные вопросы, задавайте, ответы на них постараюсь дать в следующих статьях.

В последние дни вижу на пикабу жизненные истории, связанные с работой.

Хочу рассказать свою историю. Возможно, она будет полезной тем, кто сейчас получает зачеты в университете или тем, кто надеется, что открыв свой бизнес мгновенно станет миллионером.

В 2010 году я поступил в университет в одном из небольших городков Юга России на специальность "Радиотехника". Мечтал, что стану ученым-изобретателем, который будет придумывать разные системы "Умного дома". До этого всерьез увлекался радиотехникой, собирал различные схемы и надеялся, что хобби, превращенное в профессию, позволит хорошо зарабатывать. Я ошибся.

Скучные лекции убили всю инициативу, спустя год я захотел сбежать как можно дальше.

Тогда начал активно заниматься общественной деятельностью, чтобы студенческая жизнь запомнилась хоть чем-то. Решил, что в моем университете не хватает студенческого совета и решил его создать. Неопытный был и наивный). Ректор одобрил идею, а профсоюз нет. Все мои аргументы о том, что студенческий совет по закону должен быть в каждом университете, остались проигнорированы. Мне предложили вступить в профсоюз и заниматься общественной работой внутри него. Я тогда не знал, что многие студенческие советы участвуют в распределении стипендий, поощрении студентов путевками и так далее. Понятно, что до всех этих ресурсов меня не допустили. Тогда я решил, что будем идти более длительным и сложным путем. Ключевой проблемой любой администрации является слабая коммуникация с нижестоящим звеном. Так появилась студенческая информационная служба моего университета. Я планировал за год-два стать для студентов основным источником информации о событиях внутри университета, чтобы руководство было вынуждено обращаться к нашему молодежному СМИ для передачи своей информации.

План частично удался. У меня сформировалась команда из сорока человек. Мы снимали видеоролики о событиях внутри университета, делали фоторепортажи, писали статьи, интервью, обзоры, записывали радиоэфиры и транслировали их через социальные сети. Потом университета нам стало мало и мы начали рассказывать о городских событиях, интересных молодежи. Получился такой мини медиахолдинг)

Делали все непрофессионально, но оперативно. Бывало так, что наши эфиры выходили спустя час-два после мероприятия, в то время как городские СМИ выдавали материал лишь на следующий день. Статистика группы ВКонтакте показывает, что в пиковые дни мы охватывали более 60 тысяч человек. Это четверть населения города.

Тогда я начал задумываться о бизнесе.

Ключевое в нем - это всегда клиенты. И если есть источник информации, способный донести информацию о продукте до 60 тысяч человек, то можно надеяться на то, что старт бизнеса будет успешным. Начал обдумывать идею создания антикафе, три года назад эта тема была интересной. Но тут возникла проблема в виде университета, который обиделся на отсутствие внимания. Я появлялся в университете каждый день, с десяти утра и до позднего вечера. Вот только на парах практически не был. Координировал действия команды, помогал с монтажом, сам бегал иногда по съемкам. Многие зачеты закрывал на том, что умел быстро понимать суть предмета и в нескольких предложениях все объяснять. Экзамены закрывать было сложнее, требовалось не просто понимание верхушек, а глубинное погружение в предмет. Если помните, я учился на «Радиотехнике», где одна «Теория цепей» с трехэтажными расчетами чего стоит. По некоторым предметам возникли хвосты, закрывать которые не было ни сил, ни желания. В итоге мне озвучили прайс, который решал бы все мои проблемы с учебой на этот семестр. Денег у меня таких не было, и я решил, что пришло время заняться бизнесом. Написал заявление о собственном отчислении и забрал документы. Это был конец третьего курса.

Я благодарю судьбу, что в тот момент мне хватило ума не бросаться в омут с головой, а сесть и проанализировать свои шансы. Для открытия бизнеса нужны деньги, нужны мозги и связи. У меня было только немного мозгов. Поэтому я решил идти на работу в городскую газету, чтобы вести полосу, посвященную бизнесу и экономике. План был простой: влиться в городскую среду, понять правила игры и лишь затем начинать свое дело.

В июне 2013 года я стал журналистом. Собеседования как такового не было. Сыграло роль то, что студенческая информационная служба очень часто обходила местные СМИ. Поэтому придя к главному редактору, я задал только один вопрос: я Вам нужен как сотрудник?

На следующий день я покупал трудовую книжку.

Работа журналиста очень интересна. Вначале я абсолютно не разбирался в своей теме. Инвестиции, инфляция, арендная ставка, дорожные карты для бизнеса – все это было для меня понятиями, которые я когда-то слышал, а вот объяснить суть не смог бы. Пришлось учиться. Вот тут помогло умение очень быстро усваивать огромное количество информации. До сих пор у меня сохранилась противная привычка открывать в браузере около сорока вкладок и из всей информации собирать понятный материал.

Полтора года я отработал в редакции. По долгу службы побывал на крупных предприятиях города, общался с местными бизнесменами, депутатами, сотрудниками разных отделов администрации города, с молодыми предпринимателями и так далее. Пока я работал, в городе открылось и прогорело одно антикафе, затем появилось другое.

За это время университет был реорганизован и стал институтом (филиалом одного из областных вузов), я был восстановлен в институте по личному распоряжению директора института, который читал мои статьи в газете. Правда восстановился ненадолго, потому как процедура восстановления закончилась в аккурат перед сессией. Десять хвостов от предыдущего семестра и новая сессия увеличили прайс, который мне озвучили в три раза. Деньги у меня были, а вот желания отдавать их за закорючку в зачетке не было.

Спустя три месяца меня вновь отчислили. В это время у меня появились знакомые, которые пообещали мне диплом за согласие работать с ними. Я решил отложить этот вопрос на более позднее время.

У меня появилось более-менее устойчивое понимание того, как устроена структура нашего города, кто за что отвечает, как можно поступать, а как лучше не делать. Появились разные знакомые, которые затем сыграли значимую роль в старте моего проекта. Готовя цикл материалов о начинающих бизнесменах, я нашел программу кредитования молодых предпринимателей, по которой можно было получить до 300 тысяч рублей на старт своего бизнеса под 12% годовых. Для этого требовался только бизнес-план. Тогда я понял, что пора. Мозгов прибавилось, какие-то связи в городе и понимание появилось, и вот он – потенциальный источник финансов.

В мае 2014 года я начал писать бизнес-план по форме банка. Теперь в планах было открыть кофейню.

Моя мама очень любит кофе и все, что с ним связано. Именно она стала инициатором и вдохновителем всего проекта. Она мечтала о своей кофейне, и я решил, что эту мечту стоит попробовать осуществить.

Правда я долго тормозил)

Бизнес-план писал вечером после работы и на перерывах. Открывал множество вкладок в браузере и читал все то, что написано в интернете по этой теме. Большинство статей – грубый рерайт, точной информации практически никто не предоставляет.

Писал я бизнес-план до октября 2014 года. Наблюдая свою статистику по работе в качестве журналиста, я вижу, что моя производительность росла, я делал все больше и больше. Может сказывался какой-то опыт, или играло свою роль то, что я в очередной раз загорелся какой-то идеей, что давало энергию для свершений.

В ноябре пришел ответ из банка. Сказали, что никогда в жизни не получали такой продуманный бизнес-план, кредит мне одобрен, для его получения нужно стать предпринимателем, открыть расчетный счет в этом банке и начать деятельность. Как вы думаете, что я сделал? Я испугался) Еще целый месяц я не мог принять окончательное решение. Не мог бросить работу, к которой в принципе уже привык, не мог броситься в омут с головой. Быть может это судьба, а может просто совпадение, но в середине декабря на работе меня очень сильно оштрафовали, как я до сих пор считаю, несправедливо. Получив зарплатой полторы тысячи рублей, я решился и написал заявление на увольнение. По соглашению сторон я не отрабатывал две недели, а уже через три дня искал помещение для кофейни.

В конце декабря мне на почту пришло письмо из правительства области, в котором меня признали одним из десяти лучших журналистов области. За это полагалась премия в сто тысяч рублей. Чуть позже я узнал, что стал лучшим журналистом 2014 года в моем городе. За это тоже был какой-то приятный подарок, но не сто тысяч, конечно) Как говорится, ушел на пике карьеры. При этом некоторый червячок сомнения грыз меня, ведь на работе все получалось, вот какие перспективы открывались, а теперь как? Но старался помнить, что в журналистику я пришел лишь для того, чтобы получить инструменты для достижения очередной цели. Хотя не скрою, писать мне нравится. Тег «длиннопост» стоит, поэтому не нужно говорить: «Оно и видно» ))

Премию губернатора пришлось поделить с редакцией, чтобы не портить отношения. Хоть в правительстве области и делали акцент на том, что премия вручается журналисту, а не редакции, я все равно согласился с их требованиями и отдал чуть больше половины.

Остальную часть премии я пустил в бизнес, оплатив аренду помещения.

Сразу после праздников, 11 января 2015 года мы начали ремонт, а 14 февраля открылись для гостей и сейчас, спустя год, считаемся одной из лучших кофеен города. Вести бизнес очень тяжело. Многое приходится понимать на ходу. Я допустил массу ошибок, все, которые только можно было и нельзя. Бизнес-план совпал с реальностью лишь наполовину, но несмотря на это, кофейня продолжает работу. Связи, которые я получил в редакции практически не пришлось использовать, а денег, которые выделил банк, хватило впритык. Как открыть кофейню, площадью 60 кв.м на 300 тысяч рублей, я расскажу в следующем посте.

Параллельно я вновь начал писать, рассказывая о тонкостях ведения бизнеса в России. То, чего мне не хватало на старте – знания, я стараюсь дать тем, кто начинает свой путь.

Денег не хватало тогда, не хватает и сейчас. Так как открылись с минимальных инвестиций, многое приходится докупать из выручки, вкладывать средства в то, чтобы заведение продолжало работу. Свою роль сыграло и изменение рыночных условий, сейчас у людей гораздо меньше свободных денег, чем год или два назад. Многие экономят, и первой попадает под сокращение графа «Развлечения». Но мы стараемся преодолевать кризис. Кофейня работает с небольшой операционной прибылью, возвращаю кредит и строю планы на расширение.

У меня до сих пор старенькая «Нокия», нет машины и съемная квартира. Но зато у меня красавица жена, которую я нашел в студенческой информационной службе, много друзей, которых я приобрел, работая журналистом и бизнес, который может стать основой для дальнейшего роста. Каждый жизненный этап что-то мне дал, и я надеюсь, что самое интересное только впереди. А мои бывшие одногруппники недавно закончили университет и получили диплом. Когда-нибудь и я его получу.

Очень надеюсь, что моя история даст стимул тем, кто просто ходит в университет, чтобы получить закорючку в зачетке. Нужно шевелиться, делать что-то помимо своей учебы, тогда появятся шансы на трудоустройство. И на работе нужно стремиться к какому-то определенному результату, тогда есть все шансы достигнуть большего.

Надеюсь, что вы не зря прочитали этот пост.

Спасибо за внимание.

Предыстория:

Чуть больше года назад стал предпринимателем. Налоги плачу исправно, взносы во внебюджетные фонды тоже. По закону предприниматель в течение года обязан заплатить в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования немногим больше двадцати тысяч. В декабре прошлого года пришло письмо из Пенсионного фонда с квитанцией на оплату оставшейся части взносов. Спокойно пошел в Сбербанк, по этой квитанции все оплатил и забыл. Затем в начале марта был по другим делам в здании Пенсионного фонда, решил зайти, уточнить, все ли в порядке. Девушка проверила что-то на компьютере и подтвердила, что все хорошо, я ничего не должен. На этом я окончательно успокоился.

Теперь собственно сама история.

На днях приходит письмо из пресловутого Пенсионного фонда, в котором говорится, что я такой нехороший, задолжал государству 2 рубля 86 копеек. Требуют уплатить до 25 апреля, в противном случае дело будет передано судебным приставам. Умные люди подсказали, что приставы просто арестовывают расчетный счет и списывают с него необходимую сумму. 

И вот тут у меня возникает ряд вопросов.
1. Я платил остаток по квитанции Пенсионного фонда. Откуда вылезли эти два рубля?
2. В начале марта этого долга у меня не было. Значит его мне нарисовали в начале апреля?

3. Письмо из ПФР пришло заказное, с описью вложения. Если не ошибаюсь, это как минимум рублей 15, плюс сам конверт рублей 10, плюс бумага на которой написано письмо, плюс время, которое потратил работник Пенсионного фонда, чтобы письмо написать. Кто-то скажет, что у них работа такая, по копейке собирать. Но ведь какие-то оценки эффективности должны быть? Здесь убытков бюджету больше от их деятельности, чем от моих недоплаченных двух рублей.

4. Есть вероятность, что просто пририсовывают долг, чтобы выполнить план? Логика простая, человек не поедет разбираться ради двух рублей, а план выполнится.

Почему эта ситуация у меня вызывает возмущение: да потому, что оплачивал последний квартал я по их квитанции, ни копейкой меньше. И они, зная это, рисуют мне несчастные два рубля. Мне не жаль их оплатить, если я действительно должен, но ведь я знаю, что все заплатил с точностью до копейки.

У кого еще была схожая ситуация? Как вы поступили?