Увидела сегодня замечательную вакансию "Секретаря-делопроизводителя".
Чем дальше читала -тем больше "шизела"...
И, главное, оклад мотивирующий - целых 30 000 рублей (Питер).
Обязанности:
Административные:
• управление административным персоналом, составление графиков;
• составление и ведение бюджета административного отдела;
• прямое взаимодействие с руководством компании;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину); курьера (прием заявок).
Административно-хозяйственные:
• непрерывное Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с контрагентами по поставкам различных товаров и услуг; Согласование договоров; Закупка;
• организация командировок руководителей и сотрудников;
• организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача;
• осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования.
Маркетинговые:
• написание новостей компании и размещение их на сайт;
• поиск и взаимодействие с дизайнерами и компаниями по предоставлению маркетинговых услуг;
• согласование и закупка продукции с товарным знаком компании;
• организация и закупка подарков контрагентам и сотрудникам на общие и личные праздники;
Секретарские;
• прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;
• документооборот;
• встреча гостей, чай, кофе;
• организация командировок руководителя;
• помощь в организации деловых встреч, участия в переговорах с возможностью перевода.
• выполнения поручений руководителя;
Полное ведение деятельности ТДО (тендерно-договорной отдел):
• аккредитация компании на электронно-торговых площадках;
• получение ЭЦП;
• мониторинг ЭТП с государственными и коммерческими конкурсами, тендерами, электронными аукционами, специализированных сайтов;
• отбор тендеров, представляющих коммерческий интерес для компании;
• работа на ЭТП (запросы документации, оформление и подача заявок, отслеживание изменений в документации, подача запросов, контроль соблюдения сроков тендерных процедур);
• сбор и подготовка необходимых документов для участия в конкурсах;
• подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах в соответствии с ФЗ №44 и №223;
• сопровождение электронных торгов: отслеживание изменений, движение денежных средств, применение ЭЦП, подача запросов на разъяснения, итоги торгов;
• взаимодействие с отделами (ПТО, бухгалтерия и т.д.) по организации тендерной деятельности;
• консультирование подразделений компании по участию в торгах;
• ведение реестров;
• ведение переговоров и переписки с организаторами, подрядными и субподрядными организациями;
• написание жалоб в ФАС;
• взаимодействие со страховыми компаниями; Заключение договоров комбинированного и не комбинированного страхования;
Правовое сопровождение договоров, как возможное направление:
Деятельность юрисконсульта на уровне правового сопровождения нескольких юр. лиц:
Договорная работа (разработка типовых форм договоров и приложений к ним, проверка поступающих договоров, написание протокола разногласий, ведение реестра договоров, отслеживание сроков, согласование проектов договоров со смежными структурными подразделениями компании, с контрагентами, сканирование подписанных договоров, контроль над своевременным поступлением документов от контрагентов, контроль дебиторско-кредиторской задолженности по договорам, сопровождение дальнейших договорных отношений);
Претензионная работа (написание претензий/ответов на претензии, ходатайств, отзывов, жалоб, заявлений).
Требования:
• готовность к командировкам;
• вредные привычки - отсутствуют;
• продвинутый пользователь ПК;
• отличные знания офисных программ (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader и т.д.)
• наличие знаний Российского и частично Международного законодательств;
• знание структуры и полномочий гос. органов РФ;
Навыки заключения и сопровождения хозяйственных договоров и гос. контрактов;
• опыт претензионно-исковой работы приветствуется;
• английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• опыт работы в области PR приветствуется;
• умение работать с pdf документами (составление, изменение, правки);
• личные качества: ответственность, надежность, пунктуальность, самостоятельность, активность и доброжелательность
Вашим плюсом будет являться:
знание 1С-бухгалтерия, Adobe Photoshop, CorelDraw.
• Английский язык (разговорный)