Продолжаю делиться личным опытом.

Глянул в ежедневник. На ближайшую неделю запланировано около полусотни дел: срочных, длительных, периодических проверок. На год, соответственно, сотня. Как все это не забыть, уместить в голове и не сойти с ума?

Оптимальный путь - нанять себе секретаря. Вы удивитесь, насколько лучше справляется с этим толковый референт, как это упрощает жизнь, какие новые горизонты это открывает. Например, Федор Михайлович Достоевский таким образом удачно женился во второй раз. А вокруг Бориса Нуралиева (директор всея 1С) постоянно крутятся целых два секретаря - сам видел. В книжке "Дьявол носит Прадо" (фильм сильно хуже) живо описан процесс управления секретарем.

Нет денег на секретаря? Тогда мы вам предлагаем тариф Эконом.

Первое - рекомендую изучить библию тайм-менеджмента Getting Things Done (GTD) Дэвида Алена. После прочтения отпадут большинство вопросов. Обычно читатели берут из указанной книги подходящее лично им, меняют под свои условия и даже строчат топики в Пикабу.

Первый практический шаг - обеспечить фиксацию всех возникающих задач. В идеале, это одно место, куда все сваливается для последующей обработки. У Дэвида Аллена это физическая коробка. У меня все валится в две кучи: эл.почта и ежедневник (хотя, можно было бы объединить).

Ежедневник. Как говорил мой преподаватель по МСФО, если событие не записано у нее в ежедневнике, оно точно не произойдет. Главное свойство ежедневника - он должен быть всегда под рукой. Обычно в руках всегда телефон. Рекомендую все же начать свою систему GTD с бумажного планнера, т.к. у него масса преимуществ включая наглядность.

"Куда писать" выбрали. Теперь "Как писать". В заголовке топика упомянут некий идиот. Это я сам. Живо представляю себя утром в понедельник после бурных выходных. Открываю ежедневник и мне сразу все ясно и понятно! Так толково там все кем-то изложено.

Вот так пишу письма будущему себе:

ДАТА

#ПРОЕКТ ЗавершаемаяЗадача/объект+действие/ - СледующийЗавершаемыйШаг/объект+действие/ (РезультатПредыдущегоШага)

Пример:

10/11/16

#РОМАШКА Договор подписать - реквизиты получить (09/11/16 согласованы цена и объем работ)

Несколько необходимых замечаний в обоснование.

#ПРОЕКТ

Очень важно быстро ввести в курс дела идиота "на той стороне". Излагаем последовательно, издалека, от общего к частным деталям. Самым общим планом логично выбрать название долговременного проекта или обобщенную группу: #ДОМ #АВТО... (теги предусмотрены моей программой).

ЗавершаемаяЗадача

Снова, принимая во внимание неблестящие умственные способности адресата, излагаем кратко и доходчиво: что брать, куда нести. Именно в таком порядке.

Кстати, как вы узнаете, что задача выполнена? Многое зависит от формулировки. Сравните описания задач:

* Учить английский

* Изучить урок 10, выучить 20 слов.

Какой из вариантов проще отнести к выполненным или манкированным? Задача названа Завершаемой потому, что из ее формулировки легко узнать, как контролировать выполнение.

СледующийЗавершаемыйШаг

Справедливо все сказанное относительно ЗавершаемойЗадачи, за исключением того, что здесь дается указание выполнить простую задачу с минимумом неопределенности. Вот буквально один следующий шаг. Помним об уровне сообразительности идиота и входим в его положение.

РезультатПредыдущегоШага

Будущий "Я" не только умом не блещет, но также страдает избирательными провалами памяти. Сжалимся над ним: обеспечим минимумом информации на случай, если у него возникнут вопросы.

Теперь, когда мы приучили себя всегда носить с собой ежедневник и правильно записывать туда задачи, осталась самая малость. После выполнения задачи вычеркиваем ее. Ура!

Или переписываем на следующий день невыполненное.

Далее планирую коротко описать программы, которые использую в своей GTD.

Приехала в пятницу в центральный офис по делам. Была договорённость встретиться с HR, обговорить пару моментов по дотации. Увидев в переговорке начальницу фин.подразделения, стало ясно, что "зовут не на пряники".
-Понимаешь, такие дела... кризис, обороты упали, не можем больше тебя держать. К тебе претензий никаких, прекрасный работник. Но вынуждены сообщить о том, что тебя решено сократить. Рекомендации дадим, запись хорошую в трудовой сделаем.
Но к этому моменту в ушах уже зазвенело, внутри всё оборвалось, дыхание перехватило, глаза увлажнились сами по себе.
А дальше- "всё как в тумане". Оформление документов за час, расчёт, коробка с барахлом. В лучших традициях жанра, на улице полило как из ведра. "Это Питер, детка".
Почти 4 года отдано бухгалтерии. И вот так всё кончилось за час. Не я первая, не я последняя попала под сокращение. Но когда это касается лично тебя... все мы эгоисты.
В похмельную субботу пришло осознание, что я пожалуй, трудоголик. Привыкла в понедельник утром идти и работать. А как ещё? Поймала себя на мысли "так, значит в понедельник надо написать девочкам, чтобы пнули партнёра по поводу документов, и заплатить вперёд аренду..стоп... нет. не надо. чёрт возьми."
Не могу себя идентифицировать в пространстве. Вакуум.
Да блин! Надоело упиваться собственным горем, надо брать себя в руки. Не конец света в конце концов. И вообще, я давно хотела уйти...двигаться выше здесь мне бы не дали.
Вспомнила, что с дня рождения, аж с мая, уже пол-года лежит сертификат на полёт на параплане. То что нужно. Перезагрузка!
Пол-часа по КАДу под металлику. Костюм, шлем, очки.
Пилот:Страшно?
Я: Неа. Страшно интересно!
Пилот: ...ну тогда "От винта!"
Вам знакомо чувство полёта во сне? Это оно. Летишь над городом... но не в самолёте, здесь всё иначе. Видно как слоятся облака, под тобой поле с флегматичными лошадьми, дома как из конструктора, трассы, машины.. И здесь только ты, и небо.
"Поток!Держись!" Крикнул пилот сзади. И мы вошли в красивый вираж правым боком, левым боком, резко вниз, потом плавно вверх, и в сумасшедший штопор.
Ни визга, ни писка... восторг! Только восторг, который поглощает тебя полностью, чистейшая эмоция, без игры на публику
Мягкое приземление.
Пилот: А ты молодец. Хочешь учиться?
Кивок. По моим глазам и дебильной улыбке всё ясно.
Пилот: Хмм) Ну тогда подойти вооон к тому парню, он тебе всё расскажет.

Понедельник. Наконец то удалось выспаться. Составила список дел/книг/фильмов, на которые вечно не хватало времени из-за работы.
Что же, новый этап жизни ждёт меня. Так интересно)

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях вашими историями преодоления сокращения. Спасибо.

Все материализованные, проанализированные, сгруппированные и приоритизированные цели и дела нужно не просто хранить и выполнять, а нужно периодически их актуализировать – просматривать, уточнять информацию и принимать решения по каждому пункту.

Список срочных и повторяющихся дел лучше просматривать как можно чаще, несколько раз в день, чтобы не переживать о том, что забыли о каком-то деле или не выполнили его в срок. Определив самое приоритетное дело в этом списке, нужно как можно быстрее приступать к его выполнению.

Для таких дел лучше как можно точнее описывать действия, необходимые для их завершения. Это позволит определить оптимальный, кратчайший и самый эффективный путь их успешного выполнения и гарантированного получения ожидаемых результатов.

Также при актуализации срочных дел можно корректировать их срок, делать его меньше или больше в зависимости от появления новых ресурсов и изменения условий. Если приходится увеличивать срок, то лучше проанализировать, почему это произошло. Возможно, были совершены какие-то ошибки, или процесс их выполнения организован неправильно. Тогда нужно определить «узкие места» и устранить их.

Список делегированных дел также лучше просматривать часто, каждый день или через день. При этом можно связываться с людьми, которые их выполняют, и узнавать, насколько дело завершено, какие еще необходимы ресурсы, поддержка и делать соответствующие пометки рядом с делами.

Списки срочных, повторяющихся и делегированных дел являются оперативными, их лучше держать под рукой и актуализировать каждый день.

Текущие дела из списка «Выполнить», лучше просматривать 2-3 раза в неделю. При этом можно актуализировать их описание, список действий, связи друг с другом и с целями, контекст, необходимые ресурсы и т.п. Это позволит определять дела, для которых наступили подходящие условия, и можно начать их выполнение немедленно.

Также некоторые дела можно переносить в списки срочных, делегированных или отложенных в зависимости от новых ресурсов и возможностей.

Список отложенных дел можно просматривать раз в неделю. Если появляются подходящие условия для их выполнения, например, свободное время, недостающие ресурсы, завершены связанные с ним дела, то можно перенести их в список «Выполнить» или «Делегировать».

Списки текущих и отложенных дел являются тактическими и их лучше просматривать раз в 1-2 недели.

Списки целей также нужно периодически просматривать и аналогично актуализировать. Эти списки можно считать стратегическими, поэтому их обзор лучше делать раз в несколько недель или раз в месяц.

Таким образом, при обзоре целей и дел можно выполнять следующее:

• корректировать, уточнять их атрибуты

• переносить в другие списки

• уточнять списки действий для завершения дел

• корректировать сроки

• детализировать их и определять связи между ними

ПРОДОЛЖЕНИЕ СОВСЕМ СКОРО...

Организуйте свои дела и цели прямо сейчас с помощью онлайн-органайзера "Личные цели"

✔ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✔ И расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко

Создатель "СиРиОС" и ManProgress.com

Тренер по осознанной самореализации

Лайф-коуч, консультант, системотехник

Недавно пересматривала фильм "Пока не сыграл в ящик" и вспомнила, что у меня тоже где-то завалялся мой список... А пока небольшая статья, взятая с просторов.

BucketList: список того, что нужно успеть, пока живешь на свете.

Что такое BucketList? В переводе с английского «bucket» – это «ведро», а «list» – «список». Список ведра, ведросписок? Разумеется, нет. Словосочетание BucketList происходит от идиоматической фразы «kick the bucket», что означает умереть, протянуть ноги, накрыться медным тазом. Поэтому BucketList – это список того, что нужно успеть, пока живешь на свете.

Более конкретно, это перечень того, что нужно увидеть, чему научиться, что попробовать, сделать и почувствовать в этом мире. И для чего есть всего один шанс – ваша жизнь.

Многие видели и помнят прекрасный фильм Роба Райнера «Пока не сыграл в ящик» (The Bucket List, 2007 г.). В его основу положена идея Bucket-списка. По сюжету герои Моргана Фримена и Джека Николсона волею судеб оказываются в одной больничной палате. У них нет абсолютно ничего общего. Один – обычный механик, всю жизнь сводивший концы с концами и составляющий «списки дел», а другой – миллиардер, который давно ничему не удивляется.

Их объединяет только одно – рак. Узнав, что жить им осталось недолго, ребята решили «оторваться напоследок».

После выхода фильма на экраны, идея BucketList’ов стала невероятно популярна. BucketList – это всегда немного преодоление себя. Это способ убедиться, что тратишь свои ресурсы (время, здоровье, талант) на то, что важно, на то, чего искренне хочешь.

90% людей, живущих на планете Земля, дни напролёт занимаются текущими делами, которые бесконечным шквалом обрушиваются на каждого из нас. И иногда к нам приходит ощущение, что наши дни проходят совершенно бесполезно: мы живём либо работой, либо домашними делами и просыпаемся каждый день для того, чтобы этот повседневный вихрь закружил нас снова. Чего вы достигли за прошедшие три месяца? Какие цели ставите перед собой на ближайшие три месяца? Могу поспорить, что большинство дел окажется из разряда повседневных — рабочие или домашние дела-дела-дела. Но давайте представим: если мы узнаем, что нам осталось жить всего пару дней, эти дела по-прежнему будут иметь большое значение для нас? Список дел на жизнь, в отличие от наших списков дел на день-неделю-месяц, напоминает нам о том, что действительно важно. Он поможет нам взять по максимуму от каждого проходящего дня.

Еще один важный психологический момент – BucketList помогает понять, как коротка жизнь. Попробуйте написать такой список из 50, 100 или более пунктов, в голове тут же начнет пульсировать мысль «Как все успеть?!».

BucketList – прекрасный мотиватор. Действовать. Действовать прямо сейчас :)

Как составить BucketList?

1. Фантазируйте. Когда вы сядете писать BucketList, первые 15-20 пунктов, наверняка, будут связаны с путешествиями (люди всегда мечтают побывать там, где не были), а потом наступит ступор. Это нормально. Просто вспомните, что вы составляете список того, что нужно успеть в жизни, а жизнь – это не только путешествия. Пофантазируйте. Быть может, вы всегда хотели сменить цвет волос, завести домашнее животное или научиться языку жестов? Если дефицит идей сохраняется, почитайте чужие BucketList’ы – это вдохновляет.

2. Группируйте. Чтобы фантазировалось легче, выделите 5-7 интересных вам сфер жизни – путешествия, творчество, образование, еда, спорт, преодоление страхов и т.д. После этого напишите по 10-20 желаний в каждой подгруппе. Так наполнять BucketList гораздо проще.

3. Будьте реалистом. BucketList – это отличная возможность помечтать. Но если вы хотите не абстрактный, а работающий инструмент, то нужно быть реалистом. Вряд ли желание «полететь на Марс» когда-то станет реальностью, просто потому, что человечество пока не придумало, как это сделать.

4. Обновляйте. Периодически перечитывайте и переписывайте свой BucketList. Жизнь меняется, вы меняетесь. Если в 18 лет вы мечтаете прыгнуть с парашютом, то не факт, что в 30 будете так же сильно хотеть этого. Это нормально.

Сколько времени вам понадобится на то, чтобы создать список дел на жизнь? В среднем это занимает от 30 минут до часа, если вы просто перечислите цели, не конкретизируя их. Если вы подойдёте к делу более ответственно и распишете каждую свою цель подробно, то потратите на составление списка несколько часов. Но это, поверьте, стоит потраченного времени.

А теперь возьмите ручку и бумагу или создайте новый документ на компьютере. После этого начните записывать всё, что придёт вам на ум, когда вы будете читать следующие вопросы:

Что бы вы сделали, если бы у вас было неограниченное количество времени, денег и прочих ресурсов?

Что вы всегда хотели сделать, но пока ещё не сделали?

Какие места (страны, города и т. д.) вы хотели бы посетить?

Каковы ваши главные цели и заветные мечты?

Каким человеком вы хотите стать?

Какой опыт мечтаете получить?

О чём вы хотите вспоминать в старости?

Какие навыки вы хотите приобрести?

Что бы вы хотели сделать совместно с близкими людьми?

Есть ли у вас кумиры, с которыми вы мечтаете встретиться лично?

Чего вы хотите достигнуть во всех сферах жизни?

Не останавливайтесь до тех пор, пока ваш список не будет состоять по крайней мере из 101 пункта. Если вы чувствуете, что вы в тупике, то постарайтесь раскрепоститься: в вашем списке не место сомнениям и мыслям о возможных неудачах. В нём будет всё, о чём вы мечтаете, чего хотите достичь, всё, что хотите увидеть и прочувствовать.

Ну и напоследок - немного вдохновляющих картинок :)