♦1. =Авралы
(срочно/важно)
♥2. =Достижение своих целей
(несрочно/но важно)
♠3. =Суета сует
(срочно/неважно)
♣4. =Пожиратели времени
(несрочно/неважно)
Как эффективно распределять свое время? Матрица Эйзенхауэра
➖➖➖
Матрица Эйзенхауэра (матрица приоритетов) – один из самых известных инструментов для управления своим временем.
Ее придумал
Дуайт Эйзенхауэр,
34-й президент США.
➖➖➖
🎯♦Квадрант 1.
СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ ДЕЛА.
= АВРАЛЫ
➖➖
Самый большой и главный секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что ...
первый квадрант должен всегда оставаться пустым.
Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо планировать.
➖➖
Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрант, то это означает, что ...
★ в жизни человека присутствуют авралы.
★ Он не умеет правильно планировать ...
★ и привык откладывать все до последнего момента.
★ Он берется за дело лишь тогда, когда вот-вот истекают все сроки.
➖➖
Поэтому, если вы стремитесь быть эффективным, то, прежде всего, вам следует найти все те причины, что мешают вашей продуктивной работе.
➖➖
Могу вас огорчить, что таких причин может быть огромное множество, ...
★ начиная от неумения планировать
★ и заканчивая прокрастинацией.
➖➖
Естественно, все эти препятствия должны быть убраны в первую очередь. Иначе вообще не стоит говорить об эффективности.
➖➖
Все же иногда могут возникнуть ...
👉какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрант.
➖➖
Но будьте аккуратны.
Помните, что ...
для выбора этих дел есть два основных критерия:
1) 👉Невыполнение дела ГРОЗИТ ОТБРОСИТЬ НАЗАД В ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ.
2) 👉Невыполнение дела МОЖЕТ ПОВЛЕЧЬ ЗА СОБОЙ НЕПРИЯТНОСТИ –
★ ухудшение здоровья
(при зубной боли),
★ денежный штраф
(при неуплате кредита),
★ затопление
(при протекании трубы)
★ и т.п.
➖➖
Конечно, лучше всего об этом думать заранее и вообще не допускать подобных ситуаций.
Всегда гораздо легче предотвратить возможные неприятности, чем ликвидировать последствия.
Обдумывайте и делайте все вовремя.
➖➖
Ну, а если дела из этого квадранта не нуждаются в вашем непосредственном участии, то их вообще стоит кому-то делегировать.
➖➖➖
🎯♦Квадрант 2.
ВАЖНЫЕ И НЕ ОЧЕНЬ СРОЧНЫЕ ДЕЛА.
= ДОСТИЖЕНИЕ СВОИХ ЦЕЛЕЙ
➖➖➖
Эйзенхауэр считал работу с делами данного квадранта самой важной.
Если человек своевременно помещает сюда задачу и последовательно ее исполняет, то ...
... данному делу он может посвятить столько времени, сколько оно требует.
Причем, он может работать без спешки, суеты и не страдать потом от разных пагубных последствий.
Так, профилактический осмотр у зубного защитит от неожиданной зубной боли, а своевременная работа над отчётом избавит от ночных переработок.
➖➖
В эту группу задач обязательно надо вносить дела, что направлены на ДОСТИЖЕНИЕ СВОИХ ЦЕЛЕЙ.
Как раз на эти дела нужно сосредотачивать максимальное внимание и именно сюда надо прилагать все свои силы.
Ибо целенаправленное и методичное выполнение дел данного квадранта гарантирует большую отдачу в будущем.
➖➖
В список дел второго квадранта обязательно надо включить ...
ЗАДАЧИ ПО ЛИЧНОСТНОМУ РОСТУ, САМОРАЗВИТИЮ,
ЗАБОТЕ О СВОЕМ ЗДОРОВЬЕ.
Ведь все это составляет фундамент любого успеха.
➖➖
Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, ...
➖➖
а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.
➖➖
Отсутствие бремени срочности позволяет вам выполнять поставленные задачи максимально качественно.
➖➖
Но не забывайте, что за сроками все же надо следить.
И несвоевременное выполнение этих задач может перевести их в первый квадрант. А вот такого исхода надо остерегаться.
➖➖➖
♦Квадрант 3.
СРОЧНЫЕ И НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА.
= СУЕТА СУЕТ.
➖➖➖
В этот квадрант помещают дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания.
Надо быть особо внимательным к таким делам.
➖➖
Часто их путают с задачами первого квадранта. Но не все срочное есть важным.
➖➖
Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели или нет.
➖➖
В третий квадрант входят задачи , что никак не связаны с вашей целью.
➖➖
Поэтому всегда надо четко формировать свои цели, помнить о них и быть сфокусированным на них.
Самое простое – всегда иметь их описание перед глазами.
➖➖
В третий квадрант попадают многие бытовые дела, например,
★ ремонт обуви в конце сезона,
★ помощь соседу в перевозке мебели,
★ неважные телефонные звонки.
➖➖
Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела,
★ типа какая-то срочная встреча.
➖➖
А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть
★ и важным
(если вы работаете на нем или ведёте блог),
★ и неважным
(если вы используете его только для игр).
➖➖
Так что, не стоит путать важность и срочность.
➖➖
Почему-то большинство людей автоматически начинают считать срочные дела важными.
В результате в их жизни возникает напряжённость и цейтнот, ...
а их день наполняется суматохой=суетой.
➖➖
Суматоха=суета всегда удаляет от цели.
➖➖
Основоположник менеджмента, Фредерик Тейлор, в свое время говорил, что ...
организацию дел можно считать хорошей, если все делается не спеша и без суеты.
➖➖
Как правило, дела третьего квадранта всего лишь отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Они попросту съедают время.
Поэтому лучше всего постараться не рассеивать внимание на такие дела.
➖➖
Понять же, важное дело или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?“.
➖➖➖
♦Квадрант 4.
НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА.
= ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ
➖➖➖
Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой:
★ просмотр телевизора,
★ пустые телефонные разговоры,
★ компьютерные игры,
★ посещение форумов, социальных сетей
★ и т.д.
➖➖
Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.
➖➖
Эти дела Эйзенхауэр назвал настоящими “пожирателями времени“, что снижают продуктивность дня.
➖➖
Неужели кому-то не жалко потратить 203 часа на просмотр сериала?
А ведь это больше недели нашей жизни.
И это время можно было бы использовать более продуктивно.
➖➖
Такие дела можно просто не делать, или же делать лишь тогда, когда у вас остается свободное время.
➖➖
В общей очереди ваших дел они должны стоять в самом конце.
➖➖
И еще не забывайте жестко лимитировать время, которые вы выделяете на такие дела.
➖➖
Кое-кто может сказать, что подобные занятия помогают ему отдыхать.
Но это сложно назвать полноценным отдыхом.
Такие занятия не просто бесполезны, они – вредны.
Лучше отдыхать качественно.
➖➖
Так что найдите свои пожиратели времени и установите над ними жёсткий контроль.
➖➖
Кстати, многие рутинные дела из четвертого квадранта можно и нужно делегировать.
В любой семье можно распределить обязанности, чтобы не перенапрягать себя и всё делать спокойно.
