Ответ на пост «Срок хранения документов :)»

Помню на одной из прошлых работ секретарша отправила электронный вариант проекта не на тот адрес. Ошиблась одной буквой в наименовании адреса, но почта таки ушла и кому-то была доставлена. Через какое-то время позвонил заказчик и потребовал проект. Ему сказали, что мы отправили, смотрите свой почтовый ящик. В итоге ошибка была найдена и заказчик выматерил и секретаршу и ГИПа за такую халатность. Типа секретные документы попались неизвестному человеку. Ситуация конечно неприятная, но не фатальная.

Прошло время, сделали рабочую документацию, распечатали и вызвали заказчика забирать уже в бумажном варианте. Приехал заместитель директора, забрал документацию и ушел.

Через два часа звонит девушка и спрашивает: Это фирма такая-то?

Секретарша: Да. А чем можем помочь?

Девушка: Я официантка из местного кабака. Тут под столом коробка, в ней документы, чертежи какие-то. Смотрю на документах адрес фирмы, указано, что на нашей улице и телефон. Я вот и позвонила вам.

Короче, замдиректора той конторы после нашей фирмы пошел в кабак, бухнул и забыл все документы под столом. Наш директор сразу сказал - не звонить. Посмотрим, когда хватятся.

Вспомнили о потере только через два дня.

Забирали молча, в глаза не смотрели.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
61
Автор поста оценил этот комментарий
По-хорошему, после отправки почты нужно позвонить.
И ччто там за проект такой, где РД в 4-х экзамплярах помещается в одну коробку, которую спокойно несёт один человек?
раскрыть ветку (21)
21
Автор поста оценил этот комментарий

если большой проект - можно целую газельку загрузить коробками, в одну явно ничего не влезет))

раскрыть ветку (2)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Видимо все остальные влезли в багажник,а эту пришлось на руках держать
раскрыть ветку (1)
7
Автор поста оценил этот комментарий

Была одна коробка от пачек А4. Пять разделов документации в одном экземпляре. Проект небольшой. Только технология, стройка и электрика. На согласование со службами заказчика. Обычно мы такое выдавали тоже в электронном виде. Но тут заказчик так захотел. С печатями и подписями.

9
Автор поста оценил этот комментарий
И при этом директор конторы приехал за ней без машины и тащил эту коробку на себе, ага
раскрыть ветку (2)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Может там частник был? @Lonelynesss давайте уже полный расклад, а то тут много вопросов у проектировщиков).
раскрыть ветку (1)
5
Автор поста оценил этот комментарий

Частник. Приехал не директор, а его заместитель.

А директор фирмы обязательно должен быть на майбахе с личным водителем?

Мелкая фирма, мелкий проект. Но гонору было немеряно.

5
Автор поста оценил этот комментарий

Коробка от пачек А4. Пять разделов в одном экземпляре. Проект небольшой. Только технология, стройка и электрика.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Ну нормально же общались! Столько теорий ещё можно было придумать! Эх...
1
Автор поста оценил этот комментарий

Хуле там звонить, как попросили еще раз, тупо переслать письмо на новый адрес.

раскрыть ветку (4)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Звонить нужно сразу после первой отправки. Чтобы избежать таких ситуаций, да и вообще.
раскрыть ветку (3)
3
Автор поста оценил этот комментарий

Строго говоря, делая проект заказчику очень странно не иметь его правильного мыла.

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Согласен. Переписка до этого должна была вестись.
Автор поста оценил этот комментарий

Ну я хз, что там секретарша нахомутала. Там не корпоративная была почта, а gmail.

1
Автор поста оценил этот комментарий

И ччто там за проект такой, где РД в 4-х экзамплярах помещается в одну коробку, которую спокойно несёт один человек?

Чет не понял, а как Вы из поста узнали, что она в 4 экземплярах?

раскрыть ветку (7)
5
Автор поста оценил этот комментарий
Обычно выдаётся в четырёх экземплярах. В меньшем количестве она бесполезна.
раскрыть ветку (3)
Автор поста оценил этот комментарий
С чего вдруг она выдаётся в 4 экземплярах и пояему она бесполезна? В посте не указано, что это за проект и следовательно неизвестнв стандарты.
раскрыть ветку (2)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Если есть стадия проекта и рабочка - значит это строительный проект. По СП 48 обязательно выдаётся минимум два экземпляра. Но по договорам обычно 4. Бесполезны в малых количестве они потому что 1 экз нужен заказчику в архив, на стройку 1, технадзору 1 и заказчику в работу 1.
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Если есть стадия проекта и рабочка

Ну как бы нет. Я электроникой занимаюсь и у нас это всё тоже есть. Бумага вообще не обязательна.

2
Автор поста оценил этот комментарий
Потому что РД печатается в 4х экземплярах
раскрыть ветку (2)
Автор поста оценил этот комментарий

Вы правы. Это выдавался один экземпляр для согласования.

Автор поста оценил этот комментарий
С чего вдруг? В посте не описано что это за проект, следовательно и стандарты неизвестно какие.
Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку