Детский сад, деньги и волосатая рука 2.
пост - продолжение моей истории https://pikabu.ru/story/detskiy_sad_dengi_i_volosataya_ruka_...
Наконец-то произошло то событие, к которому морально я готовилась чуть меньше недели - родительское собрание. Ещё до его начала я решила "подготовить почву" и написать в нашу общую группу о данной ситуации. Я никого не обвиняла, просто предложила 3 пункта:
1) завести банковскую карточку, где будут храниться только средства сада
2) вести отчёт в эксель онлайн с фото чеков, там же планировать расходы
3) спросила, как на счёт того, чтобы сменить нашего "Бухгалтера"
Как вы думаете, кто мне первый ответил? Правильно, мадам, которая за деньги отвечает сейчас. Сказала, что я веду себя непозволительно нагло, я правда так и не поняла где наглость в том, что я спросила куда идут мои деньги и попросила чеки или отчёт. Вместе со мной двое из родителей тоже стали выссказываться, что как то подозрительно быстро расходуются средства, остальные были не против оставить всё так как есть.
А потом удивительным образом... нашлись сначала 15 000 руб, на следующий день их уже было 16 000, а аккурат перед собранием я узнаю, что денег-то у нас оказывается 24 000 руб, и никуда они не пропадали, просто все её неправильно поняли, и скидываться оказывается больше не нужно, оказывается денег на всё хватает. Чудеса да и только!
На собрании я очень волновалась, не смотря на такое чудесное возвращение общего бюджета вопрос решила поднять всё равно
После общей для родителей части, где воспитатели рассказывали какие наши детки молодцы, я встала и громко (видимо от того, что переволновалась) начала рассказывать про данную ситуацю и про то, что данный подход нужно менять, а деньги нужно контролировать. Реакция родителей, если честно, поставила меня в замешательство. Практически всех всё устраивало. Да, где-то денег не хватает, говорили одни, но это же небольшие суммы, Ну не возможно же учесть всё, говорили другие родители.
Больше всех кричала дама, которая сейчас руководит этими деньгами. Я оказалась наглой агресивной мамашей, которой почему-то интересны чеки, которые она мне всё равно не покажет (удивительно, что с ней никто не спорил)
В итоге меня поддержали воспитатели. Они вместе со мной начали говорить, что бюджет нужно учитывать, что если всех устраивает, что сейчас никто не знает сколько денег потрачено, а сколько денег осталось, это ситуация плохая и её нужно менять, что деньги хорошо бы тоже отдать на ведение другому человеку. Только после этого из зала так же подключились некоторые родители, которые стали спрашивать, почему мадам не показывает отчётность и чего она боится.
Нашему "Бухгалтеру" было сложнее всех "держать лицо". Было видно, как ей неприятно отвечать, куда расходованы деньги и почему их то не было, то они вдруг нашлись. Я предложила отдать все копии чеков, а так же копию книжки прихода и расхода денежных средств мне, чтобы я всё перела в эксель и чтобы теперь вести отчёт в электронном виде. Она конечно была против, но тут меня снова поддержали воспитатели.
Конечно всего того, что я хотела изменить на этой встрече мне изменить не удалось. Но уже есть позитивные продвижения.
В сухом остатке мы имеем следующее:
1) деньги остаются у неё, любые траты она согласовывает.
2) по всем расходам она предотавляет отчёты мне, я веду их в экселе и смотрю, чтобы у нас не терялся непойми куда остаток денежных средств. Если есть расход, но нет описания, куда эти средства пошли, мы в этой ситуации начинаем разбираться.
И есть ещё один важный момент, который произошёл - не смотря на то, что позиция практически всех родителей была "не вмешиваемся", мне всё равно удалось поставить эту мадам на место. Я уверена, что такая ситуация с деньгами у нас больше не повторится.
