Визуализация может помочь понять принцип работы многих вещей. Хорошим примером в этом случае является понимание того, как Excel работает со значениями и функциями, а также как итоговые значения преобразуются благодаря форматированию. Пошагово и наглядно рассмотрим.
Итак, пустой рабочий лист:
Первое с чего начнём, это внесём статичное значение 8 в ячейку A1. Просто выбираем её и, нажав на клавишу 8 на клавиатуре вписываем это значение в ячейку:
Под статичным значением понимается именно такое – внесенное с помощью клавиатуры, которое не изменяется.
Теперь в соседней ячейке B1 впишем уже динамически вычисляемое значение – то есть формулу. Выбрав ячейку, вписываем в ней следующее:
Когда Excel видит знак равенства, то понимает, что прописанное далее выражение нужно вычислить. Поэтому, когда мы подтверждаем ввод, по итогу видим всё тоже значение восемь, хоть и помним, что на самом деле внутри ячейки вписана вычисляемая формула:
Это первый пункт, который нужно понять. Ячейки в Excel – это своего рода контейнеры, в которые помещаются либо формулы, либо статичные значения. По итогу, после «просчёта» всех контейнеров, на поверхности ячейки Excel показывает нам либо внесённое статичное значение, либо значение, вычисленное формулой. Формула же при этом всё также остаётся внутри «контейнера».
Кроме того, в формулах могут быть ссылки на другие ячейки (они выделяются другим цветом). Вот пример:
Во время расчёта Excel подставит на место выделенных цветом ссылок итоговые отображаемые значения из соответствующих ячеек выше. В итоге расчёта получаем следующие значения:
Конечно же, ссылки и статичные значения можно комбинировать:
Получается мы уже рассмотрели два уровня отображения ячеек. Первый уровень – это то, что мы видим, находясь непосредственно «внутри» наших ячеек, то есть формулы и статичные значения. Второй уровень – это результат вычисления – то есть всё тоже статичное значение или результат вычисления формулы.
И нам остаётся рассмотреть лишь последний уровень, своеобразную линзу – уровень форматирования.
Выберем ячейки из первого столбца и поменяем их формат на денежный (Главная -> Число -> Денежный):
Теперь, как видишь, в названных столбцах также отображаются: разделитель десятичной части (запятая), десятичная часть числа (00 копеек), а также символ валюты (Рубль).
При этом же в самих контейнерах ничего не поменялось – где была вписана формула, там все также она и остаётся, ровно как и статичные значения.
То есть таким образом форматирование — это дополнительная линза, наложенная поверх рабочего листа, которая меняет для нас лишь отображение значения.
В этом можно кстати еще раз убедиться вот так: скопировав область значений, попробуем вставить их ниже. Щелчок ПКМ по А4 выводит следующее контекстное окно:
1 – Вставка в качестве значений: форматирование теряется, и все значения вставляются в статичном виде (то есть формулы заменяются результатами вычисления этих формул):
2 – Вставка функций: форматирование теряется, формулы вставляются формулами (следим за сдвигом ссылок! Поможет здесь F4), а статичные значения – всё также статичными значениями:
3 – Копирование форматирования: копируется лишь эта итоговая «линза» форматирования (здесь значения оставлены с предыдущей вставки):
Вот такое небольшое резюме и визуализация того, как работают ячейки в Excel.
В видео ниже я рассказал об описанном выше принципе работы ячеек в виде 3D-визуализации, а также перечислил и показал все самые важные особенности и фишки профессиональной работы с формулами и функциями в Excel, так что предлагаю также посмотреть его: