Очень часто слышу от своих учеников на лекциях по Excel в ответ на мой вопрос о способах решения задачи: «А давайте формат поменяем!»

Приходится долго и уныло рассказывать о том, что я написал в заголовке.

Поэтому и формулировка такая — с восклицательными знаками, чтобы один раз запомнили и больше и не думали обращаться к этому «способу» решения проблемы.

О чём же идёт речь?

Давайте представим, что вы 1 поделили на 3. Каков будет результат?

0,333333333333 (ноль и тритритри до дырки). И если это цена за услугу, то её в таком виде указывать нельзя и пользователи ОФОРМЛЯЮТ это число с двумя знаками после запятой. Выглядит-то оно как 0,33, но весь длинный хвост с тройками никуда не делся. И когда мы окажем 1000 раз услугу по такой цене, то вместо ожидаемого результата в 330 руб. мы увидим… 333 руб. и 33 копейки. Всё потому, что Excel помнит весь спрятанный хвост и использует его в расчётах. И чтобы убрать лишние тройка надо не оформлять, а округлять результата при помощи функции ОКРУГЛ.

Так и в других случаях.

Например, 1С-ка выдала вам дату вместе с временем примерно так: «25.03.2025 21:31». А надо, чтобы информация о времени исчезла и не мешалась. Мало выбрать формат, в котором рисуется только дата. В полном соответствии с принципом в заголовке время никуда не денется и будет всплывать в самый неожиданный момент. Чтобы избавиться от него нужно применить функцию ЦЕЛОЕ в новом столбике.