Как мы сделали фестиваль, и как я от него отказался Ч.1
Как мы сделали фестиваль, и как я от него отказался - Ч.2
Как мы сделали фестиваль, и как я от него отказался Ч.3
Как мы сделали фестиваль, и как я от него отказался Ч.4
Расскажу вам немного о внутренней кухне нашего фестиваля.
Я знаю что у всех внутренняя структура и процессы происходят по разному, и даже отчаянно завидовал соседним фестивалям, с большими и чётко организованными волонтёрскими командами, но что уж тут. У нас сложилось так как сложилось, а коней на переправе не меняют.
Сразу расскажу о том, что наверное интересует больше всего — о деньгах.
Я рассказал о четырёх фестивалях из проведенных шести, и все четыре были в минусе.
Чтобы провести фестиваль я полгода копил деньги, откладывая с зарплаты всё что мог, недостающую часть брал в долг у друзей сочувствующих фестивалю, и после проведения фестиваля отдавал долги до Нового Года, а иногда и дольше.
И цикл повторялся сначала.
Каждый раз мы объявляли сборы средств на фестиваль, пытались собирать и за предзаказ сувенирки, и просто добровольные пожертвования, и делали концерты и вечеринки в поддержку феста, но результаты были более чем скромные.
Да, что-то собрать удавалось, и всё шло в дело, но в общей сумме расходов, эти сборы терялись моментально.
В целом, я всё это время был перманентно кому-то должен 50-70 тысяч рублей.
Да, процент с ярмарки, торговля напитками и продажи сувенирки тоже приносили какие-то деньги, но они практически сразу же уходили на оплату транспорта, бензина для генераторов, на оплату вывоза мусора, на оперативные закупки в процессе феста, когда выяснялось что нужны дополнительные верёвки, лампы, кабели, тенты, инструменты, и т.д. и т.п.
Можно только бесконечно благодарить наших музыкантов, которые просто приезжали играть, не требуя каких-либо гонораров, просили только покормить, да подвезти до электрички.
Волонтёры.
Волонтёры это было сложно.
Желающих действительно что-то делать было немного, и доезжали на фестиваль именно как волонтёры далеко не все из тех кто заявился.
Какое там собрать сменные бригады по каждому направлению!
И орги и немногие волонтёры всё делали вместе, чтобы банально успеть. Развешивать, строить, пилить, копать, носить, разгружать — мы все делали всё.
В самые критичные моменты, когда уже банально не хватало рук просто шли и звали друзе на помощь, которые так-то приехали отдохнуть.
И надо отдать должное коллегам — многие орги и волонтёры соседних фестов, кто приезжал к нам потусить, тоже регулярно приходили на помощь и очень здорово выручали. Во всём — от помощи натянуть крышу над сценой, до вставания в оцепление для поиска или охраны сцены.
Звуковую аппаратуру же нам из раза в раз обеспечивали те самые ребята из Москвы, и без ложной скромности скажу, что это был лучший звук на лесном фесте в наших краях. При этом они брали за свои услуги очень скромные деньги, по сравнению с тем, сколько это должно было стоить на самом деле.
Мусор мы вообще делали даже раздельным в первые фестивали, ответственность за сбор и сортировку которого взяла на себя дружественная экологическая организация.
Потом они то ли потеряли интерес, то ли ещё что-то случилось, и сотрудничать мы перестали, но задел оставленный ими сохранился, и поляны после феста мы оставляли чище, чем они были до. Хотя раздельный сбор мы устраивать перестали, в виду чрезвычайной трудоёмкости процесса.
Согласовывали ли мы всю движуху с местной администрацией?
Скажем так — все всё прекрасно знали и понимали.
Мы не наглели, не лезли на рожон и обеспечивали спокойствие, чистоту и порядок, а на нас закрывали глаза.
Объясню. Чтобы провести подобное мероприятие полностью официально, нужно ИП или юрлицо это раз, нужен договор с медорганизацией и ЧОП на оказание услуг, при этом не просто формальный договор, а конкретное количество специалистов из расчёта на количество участников. Все торговцы должны работать в белую, иметь сертификаты на товар, выдавать чеки, сцена и сценическая аппаратура должны быть сертифицированы, и смонтированы специалистами имеющими допуски, подключать и управлять генераторами так же должен человек имеющий допуск электробезопасности и ещё огромное количество нюансов, мелочей, оформленных документов, разрешений, сертификатов, что не только изрядно ограничивает и отнимает кучу сил и времени, но и увеличивает затраты на проведение мероприятия на кошмарные и неподъёмные суммы.
А ещё фестиваль пришлось бы проводить там где укажут, потому что официально разрешённых мест для подобного по пальцам пересчитать можно.
С другой же стороны — а что можно с таким сборищем сделать. Ну вот толпа туристов отдыхает в лесу. И что дальше?
Сцена? Мы богатые хотим дискотеку.
Бар? Мы купили себе установку, чтобы разливать холодненькое.
Ярмарка? Это наши друзья привезли похвастаться.
Кто главный? Все главные.
И так далее.
Забегая вперёд расскажу, что однажды по соседству с нами проходил официальный детский турслёт.
К ним проверяющие и полиция катались по несколько раз на дню.
К нам вообще никто не завернул ни разу, хотя мы не прятались и не заметить нас было трудно.
Медиками у нас выступали реально действующие сотрудники, которые желали помочь, и добровольно записывались в волонтёры, просили только обеспечить медикаментами по списку.
В качестве охраны, тоже выступали добровольцы, которым это было интересно.
И так во всём. Хочешь помочь фестивалю — вперёд, мы только рады, а уж чем заняться найдётся, лишних рук не бывает.
Хочешь забить на всё и приехать отдыхать — да пожалуйста, никто слова худого не скажет, для того фестиваль и был затеян.
Ярмарка и прочий торговый люд, тоже постепенно прибавлялись, и если в самом начале на нас смотрели с недоумением, мол кто вы такие и зачем к вам ехать, то спустя некоторое время сами писали и спрашивали а как к вам попасть.
А музыканты начинали присылать первые заявки аж в январе.
Так что в плане репутации, последствий и впечатлений — всё было вполне хорошо. У нас не было треша, драк, ЧП, каких-то суровых разборок, всё решалось мирно, а если что-то разрешить мирно не получалось — всё равно, остальные участники фестиваля на себе ничего не ощущали.
Ну и напоследок пара занятных историй:
Пишу я как-то заинтересовавшему меня человеку, мол не хотите ли принять у нас участие.
Он спросил про условия, и про то, что у нас планируется, а когда я ему ответил, начал писать просто какую-то неадекватную дичь, что мол мы никто и звать нас никак, что он с друзьями приедет и всё нам развалит, и что он лично меня по айпи вычислит и разберётся.
Что это такое было я до сих пор гадаю.
На одном из фестов к нам заявился волонтёр, и в общем-то не отлынивал, вполне хорошо волонтёрил, дружелюбно общался, спрашивал советов как что-то подобное самостоятельно организовать, ну и в целом выглядел как вполне нормальный такой, свой чувак.
А потом, уже после феста, он сказав, что у него очень сложная жизненная ситуация — взял в долг у нескольких организаторов (и у меня в том числе, добрая я душа) суммы от 5 до 30 тысяч рублей попал со всех радаров.
Хотя мы и расписки взяли и всё такое.
А ещё были как-то музыканты, которые очень много о себе думали. Они вышли на сцену абсолютно пьяные, я не хотел пускать, но менеджер уговорили. Так они крайне отвратительно вели себя на сцене, повредили часть оборудования и не хотели уходить по хорошему.
В итоге когда просто отрубили звук и свет на сцене, а их выводить пришла охрана, они ещё угрожали мне что по их щелчку наш фест разнесут, орали, что я никто и что они сделают так что к нам больше никто никогда не приедет.
С феста их выпроводили, а меня буквально физически трясло в первый раз в жизни.
Туалеты обычно на лесных выездах делали так: копали в земле яму, клали поверх решётки из досок с отверстиями, обносили плёнкой, а после — всё снимали, а яму закапывали обратно.
И в целом всё ок, все привыкли, и тут я на одном из своих фестов подумал, а чего бы малость эту схему не улучшить?
И мы взяли, и вместо досок на земле, возвели над ямами деревянные кубы, тоже с отверстиями само собой, а сверху привинтили самые дешёвые сидушки из ближайшего магазина. Обтянули каждую конструкцию плотной тканью, сделали входы и в общем-то всё.
После феста — буквально половина комментариев была про туалеты.
Ну а коллеги по лесным движухам не замедлили перенять успешный опыт.
