Предыдущие статьи:

1. Учимся работать в Microsoft Word правильно

2. Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками

3. Учимся работать в LibreOffice Writer правильно

4. Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами

Сегодня мы разберем основные правила типографики. Как говорит нам врикипедия, Типографика (от греч. τύπος — отпечаток + γράφω — пишу) — искусство оформления при помощи наборного (не рисованного) текста, базирующееся на определённых, присущих конкретному языку правилах, посредством набора и вёрстки.

Некоторые из этих правил, которые постоянно нарушают при написании текстов в MS Word как школьники, так и вполне взрослые люди, мы сейчас и разберем. Все нижеперечисленные правила применяются полностью и исключительно для облегчения восприятия печатного текста читателем, облегчения набора текста автором и совместимости с другими текстовыми редакторами.

Правила форматирования

1. Не используйте перевод строки для создания интервала до и после абзаца. Вместо этого настройте несколько стилей для разных элементов текста (заголовки, основной текст, таблица, рисунок), и в каждом из них настройте необходимые интервалы до и после абзацев. Этим вы избавите себя от необходимости регулярно создавать интервалы;

2. Не переходите на новую страницу с помощью многократного перевода строки – велика вероятность того, что при открытии вашего документа в другой версии программы, текст будет начинаться не с новой страницы. Для перехода на новую страницу используйте функцию «разрыв страницы» (Ctrl + Enter);

3. Для выравнивания по ширине используйте функции выравнивания содержимого (Ctrl +L, Ctrl +E, Ctrl + R, Ctrl + J). Лучше всего применить одну из этих функций один раз для каждого стиля в тексте, и затем просто назначать новым фрагментам уже настроенные стили;

4. Не используйте дефисы или тире, набранные вручную, для маркированного списка. Просто единожды воспользуйтесь функцией «Определить новый маркер…» и настройте стиль для маркированных списков;

5. Текст выравнивается по ширине (книжная верстка) если в вашем текстовом редакторе есть функция автоматической расстановки переносов. Если такой функции нет (например, в примитивных WYSIWYG-редакторах, встроенных в популярные CMS, используйте выравнивание по левому краю. То есть, практически весь веб у нас выравнен по левому краю;

6. Не используйте двойные и более пробелы – пользуйтесь автоматической расстановкой переносов;

7. Не делайте границы таблиц жирными. Человеческий взгляд должен цепляться за содержимое таблицы, а не за границы ее ячеек;

8. Соединяйте величины с единицами измерения неразрывным пробелом: 1°кг (Shift+Ctrl+Space), а не 1кг или 1 кг. К градусу Цельсия (и даже Кельвина) это тоже относится (20°°С, 293°°К);

9. Не используйте функцию «Уравнение» для вставки в текст отдельных букв греческого алфавита. Для этого существует функция «Символ». Использование уравнений для вставки одного символа – это наиглупейшее действие, потому что этим вы попросту нагружаете документ;

Правила работы с изображениями и совместимость

1. Не вставляйте в документ изображения огромного разрешения. Уменьшайте их перед вставкой с помощью растровых редакторов (например, GIMP). Нет смысла использовать изображения, превышающие по ширине 1280 px, т.к. качество изображения, ограниченного полями документа и напечатанного на бумаге, от этого не повысится, а скорость обработки документа на слабых компьютерах значительно упадет;

2. Если вам лень пользоваться растровыми редакторами для соединения нескольких изображений в одно (рисунок 1а, 1б, 1в, 1г), используйте таблицу со скрытыми границами для вставки в нее всех изображений вместо использования плавающих рисунков, иначе документ не будет правильно отображаться в LO Writer и других версиях MS Word. О плавающих рисунках в MS Word, не привязанных к конкретному символу, просто забудьте;

3. Не комбинируйте текст с растровыми изображениями. Идентификаторы рисунка (а, б, в…) или указатели на элементы схемы (1, 2, 3…) должны быть выполнены в растре, на самом рисунке, а не рядом с ним или поверх него. Если хотите пользоваться рисованием в MS Word («Вставка – Фигуры») – пользуйтесь, но только затем переводите полученное таким образом гибридное изображение (фигуры + текст + растр) в растр. Шанс, что ваше гибридное изображение правильно откроется в LO Writer или другой версии MS Word стремится к нулю.

4. Не вставляйте в документ MS Word графики, полученные в MS Excel или таких программах как Grapher. Вместо этого, перед вставкой в документ MS Word, экспортируйте графики из приложений, работающих с вектором, в растр. Этим вы избавите ваших соавторов от лицезрения «крякозябр» на подписях к осям графиков по причине отсутствия у соавторов необходимых шрифтов.

Правила применения печатных знаков

1. В конце заголовков точка не ставится. Никогда, ни при каких обстоятельствах. Она может быть только между предложениями, составляющими заголовок, внутри него. Если вам выслали текст, в конце заголовков которого поставлены точки, можете сразу быть уверены, что за этим человеком придется переделывать абсолютно всё;

2. Для тире используйте «–» (Alt+0150) или «—» (Alt+0151), а не дефис «-». Дефис ставится исключительно в наречиях, междометиях, сложных прилагательных, сложных существительных и между числительными. Популярно и подробно об этом написано здесь.

3. В книжной верстке в качестве базовых кавычек используйте «», а не "" или “”;

4. Используйте для обозначения градуса «°» (Alt+0176), а не «0» или «o» в верхнем регистре;

5. Для функции «умножить» используйте символ «∙» (Alt+0183), а не «*». Знак «∙» исполь-зуется в математических формулах;

6. Для функции «умножить» используйте символ «×» (Alt+0215), а не «х». Знак «×» используется при указании габаритных размеров;

7. Важные сокращения: КПД, а не к.п.д., но вуз;

Горячие клавиши

1. В MS Word раскладка клавиатуры меняется с помощью «Win + Space». Традиционное для Windows «Shift + Alt» включает режим управления с клавиатуры. Зачем они так сделали я не знаю;

2. «Shift +F3» – замена выделенных строчных букв прописными и наоборот;

3. «Ctrl + A» – выделить все;

4. «Ctrl + A» + «F9» – обновить все поля;

5. «Ctrl + Shift + Space» – неразрывный пробел;

6. «Shift + Enter» – перевод строки без смены абзаца;

7. «Ctrl + Plus» – перевод выделенного текста в нижний регистр;

8. «Ctrl + Shift + Plus» – перевод выделенного текста в верхний регистр;

9. «Alt + 0178» и «Alt + 0179» – 2 и 3 в верхнем регистре. Полезно при наборе единиц измерения и тем, что регистр не сбрасывается при вставке с помощью функции «Сохранить только текст» или при применении функции «Очистить все» на панели «Стили»;

10. «Alt + F11» – вызов редактора Visual Basic For Applications;

И последнее. Если вам кажется, что выравнивать текст по центру, делать жирными границы таблиц и использовать «гомик санс» – это стильно и круто, просто убейтесь и не отравляйте фактом своего существования жизнь нормальных людей.

В следующий раз мы рассмотрим работу со списком литературы.

Предыдущие статьи:

1. Учимся работать в Microsoft Word правильно

2. Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками

Эта статья по сути будет клоном первой статьи «Учимся работать в Microsoft Word правильно», только про LibreOffice Writer. В ней мы также научимся создавать в LO Writer гибридную систему нумерованных и ненумерованных заголовков, и я покажу вам, насколько в LO Writer это делать проще и быстрее. Для этой и последующих статей предполагается, что мы работаем по ГОСТ 7.32-2001, и далее он упоминаться больше не будет.

В этой статье также будет проведено сравнение работы с заголовками в MS Word и LO Writer, как это было сделано в прошлой статье для работы с изображениями. Кроме того мы научимся работать в LO Writer со сложной нумерацией рисунков.

Здесь мы также будем наследовать свои стили «Нумерованный заголовок 1-5» и «Структурный элемент отчета» от стилей «Заголовок 1-5». Напомню, что стиль во Writer создается в панели «Стили и форматирование» с помощью пункта контекстного меню «Создать...».

Сначала создадим заголовок «Нумерованный заголовок 1».

Во вкладке «Управление»:

1. Задаем имя стиля «Нумерованный заголовок 1»;

2. Устанавливаем автообновление;

3. Устанавливаем следующий стиль «Основной текст»;

4. Наследуем стиль от «Заголовок 1»;

5. Помещаем стиль в категорию «Стили пользователя». Если вдруг LO Writer самовольно решит перенести стиль в другую категорию – ничего страшного, это ни на что не влияет.

Во вкладке «Отступы и интервалы»:

1. Устанавливаем отступ первой (красной) строки 1,25 см. Галку «Автоматически» не устанавливать, иначе Writer будет наследовать значения отступов из стиля «Заголовок 1».

Во вкладке «Шрифт»:

1. Установим обычный «Liberation Serif» – это свободный аналог «Times New Roman». Динозавров, пользующихся Windows XP, заставьте установить шрифт «Liberation Serif» в их систему.

Во вкладке «Положение на странице»:

1. Включите автоматическую расстановку переносов. В LO Writer она устанавливается для каждого стиля индивидуально – это преимущество №1 LO Writer по сравнению в MS Word в данной статье.

Ключевой вкладкой для нас здесь является вкладка «Структура и нумерация». На данной вкладке мы устанавливаем связь между создаваемым стилем «Нумерованный заголовок 1» и одним из предустановленных нумерованных списков.

Сразу хочу отметить, что, в отличие от MS Word, все нумерованные списки в LO Writer являются многоуровневыми, и в нем нет необходимости создавать собственный многоуровневый список, достаточно для целей нумерации заголовков немного поправить структуру одного из стилей «Нумерованный список 1-5» (и это преимущество LO Writer №2 при работе с заголовками). В данном случае мы сделаем это со стилем «Нумерованный заголовок 1».

Итак, на вкладке «Структура и нумерация»:

1. Устанавливаем стиль нумерации «Нумерованный список 1». Обратите внимание, что при следующем редактировании кнопка «Изменить стиль» станет доступна только после того, как мы еще раз дернем выпадающий список «Нумерация». Это небольшая недоработка разработчиков;

2. Нажмем на кнопку «Изменить стиль» и установим первые пять уровней, как мы делали это в Word: на каждом уровне в поле «Разделитель – После» убираем точку, и в поле «Все уровни» устанавливаем текущий уровень.

После этого по аналогии настраиваем стили «Нумерованный заголовок 2-5», наследуя их от стилей «Заголовок 2-5», и используя в качестве стиля нумерации уже настроенный стиль «Нумерованный список 1».

Аналогично настраиваем стиль «Структурный элемент отчета» с той лишь разницей, что в поле «Стиль нумерации» устанавливаем «Нет», а на вкладке «Эффекты шрифта» в поле «Эффекты» выбираем «Прописные буквы».

И… ВСЁ!

Нам не нужно настраивать оглавление как в MS Word. Writer автоматически подхватывает все уровни заголовков и понимает, что их следует использовать. И это преимущество LO Writer №3.

Единственное, что нам следует сделать – это поменять заголовок оглавления. Оглавление настраивается в пункте меню «Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление указатель или библиография...»:

В поле «Заголовок» мы стираем слово «Оглавление» и пишем слово «Содержание».

После нажатия на кнопку «ОК» наше содержание будет выглядеть примерно так:

Далее мы можем настроить стиль «Заголовок оглавления», кликнув правой кнопкой мыши по слову «Содержание», и выбрав в контекстном меню «Стили – Изменить стиль...».

Настроив шрифт, выравнивание по центру и прописные буквы мы получим то, что соответствует нашей цели:

Единственное, что осталось отметить: нумерованные списки в LO Writer работают иначе, чем в MS Word. Любой заголовок на самом деле может иметь любой уровень, который регулируется с помощью контекстного меню «Повысить на один уровень» / «Понизить на один уровень».

При добавлении заголовка он изначально всегда получает Уровень 1 (то есть заголовок будет выглядеть: «1 Устройство синхрофазотрона»). Затем заголовку можно задать любой уровень. При нажатии на «Понизить на один уровень» получится «1.1 Устройство синхрофазотрона».

В конце данной статьи мне бы хотелось рассмотреть работу в
LO Writer со сложной нумерацией рисунков. В отличие от MS Word, LO Writer прекрасно понимает уровни наследованных заголовков, и для реализации сложной нумерации рисунков не требуется настраивать главы. И это преимущество LO Writer №4.

Для настройки сложной нумерации в окне «Вставить название» следует нажать кнопку «Параметры...». В открывшемся окне «Параметры названия» нужно выбрать «Уровень 1», если мы хотим иметь нумерацию рисунков типа «Рисунок 1.1», выбрать «Уровень 2», если хотим иметь «Рисунок 1.1.1» и т. д.

Также в окне «Вставить название» есть замечательная кнопка «Авто...», которая позволяет забыть о подписях рисунков после настройки их автодобавления.

Для настройки автодобавления подписей следует установить галку «Изображение LibreOffice Writer» и установить те же настройки, что и в окнах «Вставить название» и «Параметры названия». И это преимущество LO Writer №5.

Итого имеем:

По правде говоря, данное сравнение явно не в пользу MS Word. Мы начинаем понимать, что возможности LO Writer гораздо шире, хоть он и совершенно свободный и бесплатный.

В конце статьи я оставляю ссылку на шаблон Normal.ott, в котором содержится структура заголовков, созданная в данном уроке. Шаблон можно добавить с помощью пункта меню «Файл – Создать – Шаблоны...». Затем нажать на кнопку «Импорт...» и выбрать категорию «Мои шаблоны», после чего выбрать файл Normal.ott из локации, в которую Вы его загрузили.

В следующей статье я расскажу, как работать с макросами в Microsoft Word. Большой объем работы в ноябре все-таки подстегнул меня на доведение их до ума.

В документе никаких блоков нет, а когда печатаешь они есть. Другие файлы на принтерах- все нормально. Что неьтак с документом?