Отчёт по исторической сходке 05.08.23
На связи организатор с отчётом по сходке.
Для ЛЛ: в целом всё ок, но с шашлыком мы больше экспериментировать не будем
Сначала о подготовке:
В связи с тем, что прошлый лофт, где мы тусили, приказал долго жить, мы были вынуждены искать новое помещение и столкнулись с крайне неприятной ситуацией: подходящих нам площадок, собственно, почти не было и стоили они столько, что, казалось бы, в качестве бонуса там должен был быть фонтан с шампанским и полуголые танцовщицы.
Просто, чтобы был понятен масштаб: за связанные с залом вещи (аренда + допмебель + уборка + вывоз мусора и т.д.) мы заплатили суммарно под 230к из ~420к собранных средств (с учетом 15к донатов до самой сходки). Это сразу наложило определённый отпечаток на всю дальнейшую подготовку к мероприятию.
// справедливости ради, зал оказался топ
Самый кек оказался в том, что ваш покорный слуга, во-первых, недооценил вместимость помещения, во-вторых, переоценил желание граждан слушать лекции и, в-третьих, пересрал из-за обещанной рекордной жары.
В итоге мы остановили продажи на 270 гостях и ещё 15 пустили прям совсем по-братски (старые авторы и их пары). В итоге, вместе со стаффом нас было 298 человек и ещё 100 мы могли вообще без особого напряга запустить. Это при том, что мы не пиарились уже за 2 недели до, т.е. 100+ набрать было вообще не проблема.
Упущенные 150-180к бьются пеплом в моё сердце — этих денег очень не хватило на закупе, конечно.
Сам закуп — это отдельная история. Походу, это была последняя сходка, на которой мы готовили вам Техас-воду, ибо с апельсиновым соком всё очень плохо и его доля в цене коктейля уже превышает и фрукты, и алкоголь, а такими темпами скоро превысит их вместе взятые.
Мы слегка накосячили в процессе, но самый цирк начался при попытке довезти всё закупленное до лофта… потому что газелька, которая должна была приехать на место к 9:40, приехала к 10:30 (привет Грузовичкофф и его кривому расчету ориентировочного времени прибытия). Огромное спасибо Зуянову, Лебедеву и Бердикину за помощь на этом этапе!
Но потом всё-таки стартанули! Коктейли всем в целом понравились. Претензии были к недостатку обычной, негазированной воды + не все оказались в курсе наличия безалкогольного лимонада...
Главный провал сходки - шашлыки. И только самоотверженная работа Виталия и Дмитрия, а также пары безымянных героев спасли нас от полной катастрофы.
Эксперимент признан неудачным. В следующий раз опять будем заказывать пиццу - меньше геморроя.
Традиционно не обошлось без того, чтобы докупать напитки в процессе, но это уже добрая традиция.
Итак, сухие цифры:
- 298 гостей
- 10 прекрасных лекций (особенно хорошо вышло у новичков: Грибоедов, Комаров ну и традиционно зажёг зал Azirsan.
- 50 кг съеденного шашлыка (и ещё 10+ кг замаринованного мяса, доставшегося самым резвым подписчикам на закрытии)
- 400 литров выпитых коктейлей, игристого, лимонада и газировок
- Неисчислимое количество потерянных мною нервных клеток
Мини-трансляция даже есть вот тут: https://vk.com/wall-172070924_57661
Но самое главное - ваши счастливые лица. В целом, народу зашло и пока что опрошенные товарищи сходятся в консенсусе, что это была лучшая наша сходка за всё время.
Надеюсь так оно и было, потому что для меня всё сплелось в какой-то калейдоскоп ада и пиздеца)
В любом случае, очень ждём ваших отзывов в комментах. и конструктивной критики.
P.S. По финансам - вышли в ноль и даже заработали какие-то символические деньги. Первоначальная оценка была в 9к профита, но потом снизилась до 4к. Ну хотя бы не в минус и на том спасибо.
Напоминаем, что, если вам нравится что мы делаем - всегда можно закинуть на чай по значку рубля под постом :)
P.P.S. Кидайте фотки и отзывы в комменты, если ещё не сделали этого ранее.
Ждём вас на следующих сходках!
Ваш @Cat.Cat.