Первое и самое очевидное, так сказать вершина айсберга.
Кадровик проводит собеседование при приёме на работу. Не знаю как дело обстоит на многотысячных предприятиях, на моём последнее слово за генеральным директором. Именно он решает кто будет работать. О наборе специалистов необходимой специальности мы не трубим на всех углах, и приходит конкретный человек. Его уже приняли, тебе лишь нужно проверить что он не конченый дебил умеет читать и писать. Процедуру приёма на работу, какие документы необходимы, писать не вижу смысла. Всё что вы приносите кадровик проверяет, и складывает в отдельную папку. Заводится и заполняется личное дело, если нет трудовой книжки трудовая книжка. Работа не сильно сложная, но занимает не самое маленькое количество времени.
Второе. тоже достаточно очевидно. Именно кадровики хранят и оформляют трудовые книжки.
Тут важна внимательность, и желателен красивый почерк. Процедура не сложная, но бывают и ошибки. Хранение трудовых книжек отдельная тема.
Третье все приказы по предприятию должны делать кадровики. Приём, перевод, премия, отпуск, дисциплинарные взыскания и т.д.
Четвёртое вытекает из третьего. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Проще говоря выгонять Вас с работы в отпуск, это их обязанность. Если работник давно не отдыхал, при проверки расчудесных проверяющих организаций, может наступить ответственность, предприятия, и кадровика.
Пятое. На некоторых предприятиях кадровиков скрещивают с инспекторами по труду, это чревато, обязанностями по заполнению учёта инструктажа по Технике Безопасности, карточек выдачи смывающих и обеззараживающих средств, и прочая прелесть.
Шестое. Ежемесячно сдаётся отчёт в службу занятости. Процедура не сложная, но необходимая. Сейчас это хотят перевести на электронную форму, но как обычно всё через жопу всё идёт со скрипом. Сайты ужасный, сделанные через процедуру торгов. Кто их делал, с помощью чего,я не берусь представить.
Шестое. В моей организации присутствуют иностранные работники, поэтому инспектор отдела кадров проходит с ними оформление патентов. Сдача анализов, экзамены по русскому и прочие всё на плечах этой девушки. времени занимает не много, а очень много.
Седьмое. У уже работающих иностранцев получивших патент, его необходимо ежемесячно продлевать. То есть оплачивать через банк, и заносить в УФМС.
Я мог многое упустить, но основная мысль моего поста в том, что дебильные стресс собеседования, проверка профиля в социальных сетях, и прочая ересь, свидетельствует лишь об одном у кадровика просто ДОХУЯ свободного времени. Нормальные отделы кадров без раздутого штата и МУКЛ на основных должностях,работает не меньше остальных офисных работников, в некоторых случаях и больше.
Если есть дополнения к обязанностям кадровиков прошу писать в комментариях.