Ближе к финальному этапу уже порядком набегавшемуся и усталому аспиранту необходимо разослать написанные авторефераты по различным организациям, а также членам диссертационного совета, в котором будет проходить защита. Конкретная дата защиты давно уже назначена, в моём случае середина июня, и до этой ключевой даты Ж остаётся примерно два месяца. К маю, соответственно, все авторефераты должны быть разосланы, после чего на них собираются отзывы – отдельная история, запутанная и специфичная.
Авторефераты (небольшая книжечка на 15-20 страниц) распечатываются в университете при помощи множительной техники в количестве около ста экземпляров. Отправить требуется около 60-и из них, потому что свои копии должны получить все члены дисс. совета (24 человека), некоторые организации, которые включены в «обязательный список рассылки» - Российская книжная палата, государственная библиотека и библиотека университета (12 штук), заинтересованные организации – от них в основном несчастный аспирант и рассчитывает получить отзывы, и дисс. советы по специальности. Большинство авторефератов уходит «в никуда», главное их туда послать.
Далее начинается самое интересное: по требованиям ВАК аспирант должен предоставить список рассылки авторефератов, подтвержденный на почте России, которая в свою очередь готова поставить печать только на заказных почтовых отправлениях. Стоят они в два раза дороже, чем простые почтовые отправления, ну да ладно, не страшно. Пройдя по нескольким ближайшим к дому и университету почтам узнал, что требуется заполнить форму 103 – «список внутренних почтовых отправлений». Да, список из тех самых 60 (в моём случае 69) писем. Выглядит примерно так, 6 страниц, титул на каждой из них.
После заполнения этой бумажки возник вопрос оптимизации процесса подписи 69 писем, так как почерк корявый и не хотелось заполнять их вручную. Воспользовался шаблоном формата С5, в который вставлен адрес и ФИО отправителя (мои), и адреса и ФИО адресатов; распечатал похожий шаблон поверх конвертов – успех.
Иду на почту. Время 11 часов дня, надеюсь попасть в наименьшее количество народу, чтобы не раздражать других людей большим количеством писем. Любопытен факт рассылки 25 писем членам дисс. совета в мой же город, некоторые из них приходят прямо в университет на мою или соседние кафедры, индекс отправителя и получателя совпадает. Логика хромает, но не страшно, мы привыкшие. Отправка всех авторефератов заняла больше часа. Как ни странно, проблем с почтой не было, сотрудницы доброжелательные, понимающие; запомнилось, что некоторым людям объяснял, зачем и куда я посылаю столько однообразной макулатуры.
Уф, миссия выполнена, печать на почте поставлена. Дойдут ли авторефераты до адресатов меня не слишком интересует. Делается еще одна бумажка: «Список рассылки авторефератов диссертации» уже по форме университета с подписью ученого секретаря дисс. совета, в котором будет проходить защита. Дата ставится, важно чтобы не превышала двух месяцев от даты защиты.
Следующий этап – сбор отзывов. На вопросы постараюсь ответить в комментариях. Надеюсь было интересно.