Всем привет! На связи добрый проекта Связанные сердца. Мы помогаем нуждающимся вязаными тёплыми вещами, а также помогаем волонтёрам материалами для работы. Чтобы люди больше узнали о работе волонтёров в России, мы решили чаще рассказывать о своей деятельности и деятельности наших коллег. Поехали!
Оптимизация процесса работы призвана сделать ее быстрее и масштабнее с минимальными потерями качества. Оптимизация влияет почти на все этапы волонтёрской деятельности: закупка материалов, производство, логистика. Как это выглядит на каждом этапе? Представим, что вы хотите связать 100 тёплых вещей, как это делали мы не раз в проекте Связанные сердца. Для начала вы покупаете один понравившийся моток пряжи, вяжете из него тёплую вещь и рассчитываете, сколько вам необходимо таких же мотков и времени для достижения цели. В результате последующих подсчётов у вас получается сумма N на закупку необходимого количества пряжи. Теперь включается процесс оптимизации. Прежде всего стоит изучить ассортимент пряжи, скидки и предложения, а также условия доставки различных магазинов. Многие из них предлагают скидку на бОльшую закупку, бесплатную доставку, сезонные предложения, персональный дисконт. Например, сейчас мы собираем средства на большую закупку пряжи для наших друзей из тёплого проекта Хурма. При этом магазин, в котором мы планируем заказать пряжу, делает хорошую скидку на закупку при определенной сумме. Получается интересная ситуация: мы заплатим меньше, если закупим больше. И это не считая нашей персональной скидки в этом магазине. А еще можно связаться с магазином и попросить дополнительную скидку или цену оптовой продажи. Некоторые продавцы идут навстречу - проверено.
Оптимизация не может быть абсолютно бесследной. Всегда придется чем-то пожертвовать ради бОльших результатов. Например, цветом. Предположим при планировании была идея сделать вещи разноцветными, чтобы порадовать людей. Но вот вопрос: если серая пряжа будет стоить дешевле и из нее можно будет связать больше вещей, нужно ли по-прежнему придерживаться идеи о цветных вещах? Очевидный ответ - нет. Ведь основная цель - помочь людям. И если есть шанс помочь большему количеству людей, пусть даже и эстетической ценой, то этим шансом нужно воспользоваться. Это тоже часть оптимизации. В результате большей закупки, использованию персональной скидки, оптимальному выбору пряжи, а также при сотрудничестве с магазином, за ту же сумму вы можете приобрести в два раза больше материала. А значит, помочь вдвое большему количеству людей. Стоит отдельно отметить, что некоторые волонтёры, особенно начинающие, даже не знают о таких возможностях. Также нужно сказать, что порою закупка может занять более длительное время, чем изначально планировалось по различным причинам. Например, в конце октября есть смысл дождаться Черной пятницы через месяц и закупить материалы с большей скидкой. Также необходимо постоянно мониторить стоимость материалов, чтобы знать сезонные колебания цены. Так пряжа резко дорожает с приходом лета, так что есть смысл закупаться до этого момента. И это еще один интересный факт: иногда оптимальнее закупиться бОльшим объемом единожды, чем покупать материалы постепенно. Да, в таком случае пряжу придется где-то хранить, т.е. пожертвовать своим местом дома, но вы сэкономите и сможете помочь больше, как уже говорилось.
Перейдем к следующему этапу - производство. Здесь выгодным качеством волонтёра становится не внимательность, а умелость и мастерство. Задача остается: сделать как можно больше за меньшее время при минимальной потере качества. Если рассматривать наш пример с тёплыми вещами, не секрет, что существует множество вариантов для вязания одних и тех же вещей. Носки можно вязать на пяти спицах, а можно и на двух. Можно вязать из тонкой нити, а можно взять более толстую. Так классические носки вяжутся из тонкой нити на пяти спицах и могут занять неделю времени (если вязать вечером после работы). Но если взять толстую нить и вязать двумя спицами, пару носков можно связать за один вечер. Проверено на личном примере. И те, и другие носки будут тёплыми и удобными, просто первые будут выглядеть привычнее. И снова возникает вопрос эстетики, который перемежается со временем. Если вы вяжете теплые вещи в мае, думаю, причин торопиться нет и ± несколько дней на пару носков ничего не изменят. Но если речь идет про ноябрь, то промедление означает, что со скорым наступлением заморозков больше нуждающихся не получит тёплые вещи, т.к. на их производство уходит больше времени. Как уже было сказано, за четыре недели ноября может быть связано или 4 пары носков, или 28. Есть разница? Вяжущему волонтёру приходится не только искать оптимальные варианты для закупки материала, но и хорошо разбираться в процессе вязания и доступных схемах. К счастью, всегда есть возможность обратиться за помощью к другим вяжущим волонтёрам.
Наконец, логистика, как и закупка, оптимальна при массовом перемещении вещей. Это откладывает отпечаток и на основную цель. Порою выгоднее помочь одному городу, чем десяти разным, да и сама помощь выгоднее десятками вязаных вещей сразу. Большинство волонтёров будет использовать Почту России, если речь идет о передаче помощи. К сожалению, в таком случае даже одна пара носков обойдется в несколько сот рублей обычной посылкой, что делает такую отправку крайне невыгодной. Лайфхак для всех: отправлять вещи (любые) в картонной тубе (из-под бумажных полотенец, например), поскольку отправка плакатов в такой тубе осуществляется по цене обычного письма по правилам Почты России. Однако, большой пакет с вязаными вещами обойдется вам в 1000 рублей и больше. Это, к примеру, равно стоимости 10 мотков пряжи и десятка дополнительных тёплых вещей. В прошлом году я узнал о том, что есть возможность отправлять вещи с помощью логистики Авито по очень низким ценам. Я не разбирался в процессе, но другие волонтёры этим активно пользуются. Если у вас есть такой опыт, расскажите, пожалуйста, в комментариях. Также не стоит недооценивать кооперацию между людьми. Очень часто кто-то отправляется на машине из одного города в другой и готов передать вещи, особенно, если речь идет про благотворительность. Таких людей можно найти, например, в специальных чатах тг. Тогда вы существенно сэкономите на логистике и сможете эти средства направить на новые материалы. Как уже было сказано однажды в этой рубрике: идеи витают в воздухе. Вы можете больше, лучше и быстрее, если знать, как это сделать.
