Выделение долей на детей при использовании мат.капииала⁠⁠

Написали с мужем заявление на выделение детских долей. Сегодня звонит из Росреестра девушка и говорит- надо нотариальный документ.
ситуация у нас такая: 55/100 квартиры принадлежит старшему ребенку, 45/100 принадлежит совместно нам с мужем. Долю детям мы выделяем из своей совместной собственности всем 4 детям- получается по 2/100 каждому. В итоге: у троих детей по 2/100, у старшего 57/100, у нас с мужем 100-57-6=47/100 в совместной собственности.
Основные девушкины аргументы: у вас доля в квартире у ребенка, вы не можете делать перераспределение долей без нотариуса, меняются собственники и всё такое, затрагивается доля ребенка. Я ей в ответ: мы выполняем обязательство перед государством после использования мат.капитала, доли выделяем из своей совместной собственности, доля старшего ребенка не используется,а увеличивается. Нет, вы должны делать такие документы через нотариуса, у нас регламент. Спорили с ней минут 15, в итоге - завтра будет консультироваться у юристов.
Вот сижу и думаю- может это я олень и ничего не понимаю?!