Удивительная жизнь в Китае: бизнес-встречи, переговоры, партнерство. Часть №3⁠⁠

Привет, я Нури! Живу в Китае, работаю в логистическом бизнесе. Расскажу о бизнес-встречах «по-китайски», помощницах «друзьях», переговорах с партнерами и матерых боссах. Заключать сделки с китайцами просто, если знать нюансы переговорного процесса :)

Иностранец, ведущий переговоры с потенциальным поставщиком, — обычная картина в Китае. Говорят о ценах, качестве товара, величине партии, доставке, образцах и т. д. Самые частые темы переговоров:

1. Поставка товара без бренда, с китайским брендом.

2. Запуск производства под своим брендом.

Мой рассказ о подходе к переговорам с мелкими/средними компаниями Китая. Многочисленных боссах и менеджерах производственных фабрик или торговых фирм.

Что обычно подлежит обсуждению с поставщиком до выставления invoice (счет в международном формате):

• объем поставки;

• стоимость 1 шт.; 

• сроки поставки или производства;

• цена брендирования (нанести свой логотип); 

• формат упаковки; 

• габариты упаковки.

Встречаться с поставщиком для покупки маленькой партии (10 — 200 ед.) недорогого товара не имеет смысла. Обсуждать будет нечего.

Не обижайтесь, но иностранец для владельца фабрики в Китае — это кошелек. Возможность сбыта. Шанс на укрепление своего бизнеса и материального положения.

Все, что происходит с вами на серьезных переговорах — отработанный сценарий. Даже глубина декольте помощницы босса. Ничего личного, просто бизнес.

У меня нет фотографий встреч или бизнес-переговоров, поэтому просто дополню свой рассказ изображениями Гуанчжоу.

Внешний вид босса ничего не значит

Чем успешнее босс в малом/среднем бизнесе, тем меньше он думает о внешнем виде в попытке показать свой достаток через одежду или другие внешние проявления.

Если вас приветствует какой-то китаец в странной одежде, то не спешите делать выводы. Возможно, это не бедный менеджер, а владелец нескольких фабрик, который, по какой-то причине пришел на встречу в шлепках и шортах.

Ваш новый друг — помощница босса

Менеджер по продажам или лоббист в Китае должен стать клиенту другом. Войти в доверие — главная задача. Многие боссы нанимают симпатичных девушек-менеджеров, чтобы их красота помогала в достижении коммерческих целей компании.

Так что знакомство с менеджером и боссом, скорее всего, выйдет за пределы встречи. В большинстве случаев никаких пошлостей не ждите. Их не будет. Цель менеджера — «Гуаньси», что можно перевести как «кумовство», «блат», «дружеские отношения» с клиентом.

Уже через несколько часов после встречи вы можете получить сообщение от своего нового «друга». Вас позовут погулять, поужинать, посетить какое-то место в городе и на обратном пути заехать в, шоу-рум или склад компании.

Без переводчика сложно

Вы можете пользоваться Translate.Google, словарем Bkrs.info, множеством приложений для смартфона, но это подходит для сделок с небольшими суммами. Для обсуждения крупных сделок нужен переводчик.

Переводчик на встрече с китайцами — это сильное преимущество. У большинства китайских боссов и менеджеров плохой английский и русский язык, а фраза: «я тебя неправильно понял» — лучшая отмазка при поставке не того товара :)

Специалист по китайскому языку поможет точно донести мысли до потенциального партнера. Это очень важно в переговорах с боссами, которые могут хитрить ради своей выгоды. Грамотный и опытный переводчик поможет подобрать правильные слова и мягкой силой разрешить возможный конфликт.

Записывайте достигнутые договоренности

Конспект встречи или список итоговых договоренностей с подписями участников встречи — это ключевой документ, который хорошо дисциплинирует китайского босса.

Одно дело сказать что-то на встрече и забыть, сделать вид, что забыл, совсем другое — подписаться под своими словами. Если начнется какой-то спор из-за качества товара, своевременности поставки, цены и прочих условий, то документ с переговоров сыграет ключевую роль. С ним угроза «пойти к властям» станет весомым аргументом.

Мягкая критика — единственный вариант решения спора

Чтобы ни случилось (плохое качество, отсутствие части товара т. д.), нельзя говорить с китайским партнером на эмоциях. Хитрость и небольшой обман — стратегия некоторых боссов. Они так проверяют новых партнеров на критические ситуации, которые неизбежно возникают при сотрудничестве.

Критиковать товар, фабрику, используя жесткие (плохие) выражения недопустимо. Например, нельзя говорить: «Твой товар гов**, а ты обманщик и лжец». Вместо этого используйте мягкую критику и наводящие вопросы: «Почему вы прислали 3 коробки с товаром низкого качества? Мы так не договаривались. Как вы можете исправить эту ситуацию?».

Ответы на наводящие вопросы часто могут показаться логичными. «Мы прислали 3 коробки с товаром другого качества, чтобы вы могли сравнить. Многие наши клиенты берут товар разного качества, чтобы заработать больше на продаже». Помните, что обсуждать нужно все нюансы и записывать решения. Если в контракте что-то не запрещено, то поставщик считает это разрешенным.

Вежливость и доброжелательность

Даже простое «Ни хао» (Привет) или «Се-Се» (Спасибо), сказанное на первой встрече, воспринимается положительно. Китайцы любят, когда иностранец знает несколько разговорных слов и использует их на переговорах.

Сдержанность в эмоциях и принятии решений.

Отсутствие протянутой руки от иностранца для рукопожатия — знак вежливости. Протянутая рука для рукопожатия от китайца — обратный знак вежливости. Правило простое. Если китаец не тянет руку первым, то лучше обойтись без рукопожатий.

Возьмите на встречу небольшой подарок

Некоторые встречи заканчиваются обменом подарками. Будет не очень хорошо, если босс подарит вам статуэтку дракона, а вы не сможете чем-то ответить.

Самый лучший подарок — сувенир из вашего города, связанный с культурой местности, в идеале сделанный вручную местными мастерами. Общеизвестные балалайку, шапку-ушанку и бутылку водки в красивой бутылке примут из вежливости, но это уже мейнстрим. Подберите недорогой, но душевный подарок для своих будущих партнеров.

Говорить только о бизнесе или много говорить без остановки — проявлять неуважение

На встречах с китайцами принято говорить 40% времени о бизнесе и деле, а 60% о перелете, впечатления о Китае, кошко-женах, водке, природе, быте, увлечениях, крепости китайских сигарет, кухне.

Поделитесь впечатлениями об аэропорте, метро, улицах… Еще лучше вспомнить, что вы смотрели видео, в котором за 15 лет Китай строит города из деревни. Похвалите Китай — нам такое нравится :)

Политических вопросов лучше не касаться. Из-за шуточного вопроса «Чей Тайвань?» сделка, конечно, не сорвется, но отношение уже будет другим, как и цена товара.

Одна фраза, одна мысль

Переговоры, это неторопливая беседа, а не список вопросов с ответами. Задавайте один вопрос, слушайте ответ, уточняйте детали и переходите к следующему вопросу. Если задать пять вопросов в одном монологе, то получите ответ на один. Менеджер не игнорирует другие вопросы, просто он выбрал один, наиболее важный, с его точки зрения, вопрос и ответил на него. Остальные вопросы лучше повторить.

Правило «одна фраза, одна мысль» позволит узнать всю информацию в неторопливой беседе за чаем.

Разрешение крупных проблем

На бумаге все было хорошо, а по факту: товар другого качества не в том количестве и с опозданием. Сумма убытков большая, что делать в такой ситуации?

1. Организуйте встречу с партнером и мягко объясните ситуацию без эмоций. Напомните, что договаривались так и так, а по факту вышло иначе, и вы потеряли деньги.

2. Если договориться не получается, то используйте мягкую угрозу, что обратитесь к местным властям и расскажете всем своим китайским партнерам о ситуации, чтобы получить оценку и совет. В 99% случаев этого достаточно, чтобы партнер пошел навстречу.

3. Выхода нет — обращайтесь к местным властям за запросом компенсации убытков. Не нужно идти в полицию без уведомления партнера. Лучший вариант — найти выходы на администрацию города, области, региона. В переговорах держитесь позиции, что китайский предприниматель позорит регион (агломерацию), что от Китая ожидали честного партнерства. Как вы знаете, китайская производственная агломерация  — это сотни похожих производств в одном месте. Если кто-то позорит область, то он портит репутацию всех фабрик. Очень часто власти идут навстречу и находят способы компенсировать ущерб, чтобы сохранить репутацию.

Приглашение поесть — начало детальных переговоров

«Официальная часть» успешных переговоров почти всегда заканчивается ужином в ресторане или караоке. На самом деле это вторая часть переговоров. Она означает, что босс заинтересован в сотрудничестве, но осталось утрясти детали.

Чем дольше вы сотрудничаете с китайским партнером, тем чаще все переговоры будут вестись за ужином. Китайцы очень любят много и вкусно поесть, похвастаться кухней, совмещая гастрономические удовольствия с деловыми вопросами.

Нет ужина после переговоров? Значит, вы не договорились

Босс встал и ушел на полуслове? Вы не поехали с ним в караоке, ресторан и не сели попить чаю прямо в офисе? С вами остался только менеджер, извиняющийся за уход босса? Это значит, что переговоры прошли неудачно и, скорее всего, закончены.

При этом обидится на вас именно босс. Потому что вы потратили его время зря. Такое бывает, когда приезжает клиент на фабрику и хочет заказать крупный опт товара. Босс рад новому клиенту и присоединяется к переговорам. Клиент же под крупным оптом подразумевает 300 ед товара в 5 позициях :) Босс встает и уходит. Потому что для него и его бизнеса крупный опт начинается с 10 000 ед., а вы для него несерьезный клиент.

Товар вам, конечно, продадут. Но все переговоры будете вести через младшего менеджера, а интерес к вашей персоне значительно ослабнет.

Переговоры с ужином в 1, 3 и 10-й раз

Переговоры по бизнесу — это постоянная тема. Её нельзя проскочить побыстрее. Неважно, как долго вы знаете китайского партнера и сколько сделок были удачными. Если приезжаете на переговоры в N-раз, будьте готовы повторения системы: встреча, чай, 40/60% (дело/бытовые темы), ужин, караоке, утром таблетка аспирина и подписанный контракт.

Пить алкоголь/курить обязательно (нет)

Если ваш потенциальный партнер предлагает выпить что-то алкогольное или покурить, а вы не хотите, то отказывайтесь с минимальным объяснением ситуации.

Во-первых, назовите честную причину. Например: «Мне нельзя пить. Я запойный алкоголик в прошлом». Во-вторых, предложите альтернативу: «С удовольствием выпью с вами чаю». Чайная церемония ничем не хуже алкогольной вечеринки и вы точно не обидите босса таким предложением.

Ты мне, я тебе

Неэффективно просить скидку, или что-то еще, в лоб: «Дайте скидку, иначе я уйду». Даже если скидку дадут, то снизив качество товара или сервиса. Заранее позаботьтесь о более выгодном предложении для китайской стороны, начав переговоры с другой, более низкой, позиции.

Как это может выглядеть. «Я хотел купить 1000 ед. товара, но вижу, насколько высокое у вас качество и какой потенциал есть в нашем партнерстве. Мое решение изменилось. Я хочу купить сразу 3000 ед. товара. Понимаю, что для вашего производства это все равно немного, но через 3 месяца я намерен купить еще больше. Дадите скидку в счет нового объема и на условиях заключения долгосрочного договора о сотрудничестве?».

Принцип «ты мне, я тебе» работает во всем. Если просите китайца дать контакт хорошего карго, будьте готовы дать контакт хорошего дизайнера/программиста в ответной просьбе через какое-то время.

Партнерство и связи

В Китае правят связи. Босс редко скажет: «Нет, мы это не сможем сделать». Вместо этого он порекомендует партнеров или созвониться с ними без вас, чтобы узнать условия, добавить свой интерес и дать вам предложение.

Кумовство повальное на всех уровнях. Боссы часто дружат с такими же боссами, администрацией, полицейскими и т. д. — всеми, кто может быть полезен бизнесу.

Еще можно много рассказать про переговоры и встречи. Задавайте вопросы, подготовим дополнительный пост :)

________________

Первые посты серии «Удивительная жизнь в Китае»:

Часть №1. ID-чип, транспорт, сигареты, обращение «друг».

Часть №2. Зарплата от $600, работа 12/6 без отпуска и больничных.