Театр начинается с вешалки...
... а автоцентр - с приёмки. Она у нас расположена в автосалоне, и клиент, приходя на обслуживание, видит сверкающие авто, на которые он может поменять свой старый рыдван;) Поскольку автоцентр наш - среднего масштаба(по меркам гаражей - огромный, по меркам крупных дилеров - маленький), то клиентов обслуживают четверо мастеров-консультантов. В каждую их 2-х смен. Двое из них работают со слесарным цехом, ещё двое обслуживают цех малярного, кузовного ремонта, допоборудования, и... электрики/диагностики. В этом - первая новация: передать электрику кузовному цеху. Во-первых, для баланса загрузки: в слесарном цехе, как ни крути, едва ли не половина клиентов едет на ТО, а оно делается быстро, и машин через слесарку за день проходит МНОГО. Уделять же клиенту менее получаса(хотя бы по 15 минут на приёмку авто, и столько же на выдачу), я считаю, как-то нехорошо... Нужно составить заказ-наряд и смету, осмотреть автомобиль, проверить, побеседовать с владельцем на предмет его пожеланий(и выявить его потребности)), выдать, продемонстрировав работу и выдав документы, принять денежные средства... между этим, нужно дважды помыть машину, а после открыть ворота, и пожелать счастливого пути)
Правда, при ТО допустим упрощённый порядок приёмки... но желателен всё же полный. По возможности)
В кузовном же цеху проходимость ГОРАЗДО меньше... Вплоть до 5ти раз. Кузовные работы обычно сложнее(если не сравнивать с крупным агрегатным ремонтом, которого х*й, да маленько)), длятся они в разы дольше, и требуют в разы больше времени, и, обычно - площади цехов. Да и оборудование для них сложнее, дороже и разнообразнее, чем для слесарного цеха...
Конечно, работа мастера цеха кузовного ремонта тоже гораздо обширнее: только полная приёмка, с описью комплектности, личный вещей и состояния авто, вплоть до фото состояния салона, сметы обширнее, разнообразнее и нередко требуют согласования как с клиентом, так и со страховой компанией. Но даже всё это занимает по времени едва ли 70% времени, которое тратит мастер слесарного цеха, т. к. самих машин, именно на кузовной ремонт, меньше в 3-5 раз.
В нашем сервисе у мастера слесарного цеха бывает до 20 клиентов за 12-часовой рабочий день, у мастеров кузовного - до 10ти клиентов, итого, до 40 заездов в слесарный, и до 20 - в кузовной. При этом именно на кузовной ремонт - не более 8ми автомобилей! Оставшиеся 12 - это клиенты диагноста, электрика, на установку допоборудования, или арматурный ремонт(стеклоподъёмники, стеклоочистители, центральные замки, и т. д., и т. п.). В это же число входят авто, приехавшие на дефектовку, или замену стёкол.
Вторая причина объединить кузовню, и электрику/допы - схожесть технологического процесса) И там, и там часто требуется разбирать автомобиль, а этим занимаются арматурщики. Значит, они должны работать где-то между кузовщиками, диагностами и малярами, чтобы быть на подхвате и у тех, и у тех)
Общие площади позволят, в условиях высокой(или, наоборот, низкой) загрузки передавать "общую" часть работ тому, кому она нужнее, например, замену трапеции, или стеклоподъёмника может провести как электрик, так и арматурщик. При установке "продвинутой" музыки, машина часто полностью шумоизолируется; эту работу разумно "распилить" так: электрик ставит музыку - а шумоизолирует арматурщик. Электрикам компьютер нужен постоянно, а арматурщикам - редко, значит, можно обойтись всего 2мя компами, на 4х сотрудников - тоже неплохо. И даже специнструмент, схожий для их работы, может храниться в одном месте, и за ним не придётся бегать в соседний цех.
Важная новация: я, внезапно, против разделения на мастера-приёмщика, и мастера цеха. У нас будет только одно звено: мастер-консультант.
Почему??
Вот здесь уже разделение труда работает против нас: работа с клиентами - это не конвейер! Тут необходим индивидуальный подход. А какой индивидуальный подход может быть, когда у тебя на каждого клиента по 5 минут?? Бегом, в запарке приёмщик хватает документы, и бежит с ними к мастеру цеха, забыв по дороге, что клиент ещё просил "посмотреть дворники, чё-то они не очень...", и получив на следующем ТО(хорошо, если клиент ещё приедет на него...) гневную тираду от человека, который остался без дворников в лютый дождь... Во-первых, мы устраняем важное звено "испорченного телефона" - МК доносит до механика информацию именно так, как ЕМУ сказал её клиент. Во-вторых, при одинаковой численности - у двух МК, вместо одного МП, и одного МЦ, на клиента вдвое больше времени - что тоже неплохо. В третьих, локализуется ответственность - исключается "Да я ему совсем не так говорил/да он не так понял..." Задачи механику даёт лично мастер-консультант, и он же спрашивает за их выполнение. Принимает авто в ремонт и выдаёт из ремонта тоже он. А вот часть функций, обычно свойственных мастеру цеха, я предлагаю переложить или на автоматику, или же распределить их между другими участниками процесса) Ну, и какая-то часть ещё(например, дефектовка) ляжет всё же на мастера цеха, но в чём-то это даже лучше: легко обосновать клиенту необходимость ремонта, если ты видел это собственными глазами, а не чужими)
К тому же, такое объединение способствует взаимозаменяемости мастеров, на период отпусков/больничных/прочих форс-мажоров.
Чем занимается мастер цеха? Выдача запчастей - не его функция: это личное дело рабочего, и кладовщика) Мастер подключается только в нестандартных ситуациях, коих(должно быть) немного. Перегон машин по ремзоне? Перегон с поста на пост можно поручить самим рабочим(если каждый из них имеет в/у), благо, планировка цеха позволяет разъезжаться легко, и без миллиметража, повороты - максимум на 90 градусов, да и самих поворотов, для перегона с поста на пост - обычно один-два, максимум четыре. Зря, что ли, на руле и сиденьях одноразовые чехлы надеты?? Потери же времени рабочего будут даже меньше, т. к. намного быстрее перегнать машину самому, чем ждать, пока освободится мастер цеха.
Выгоном автомобилей с площадки в цех/на мойку, по идее, может заниматься и консультант... но, при росте загрузки(до указанной выше) имеет смысл нанять для этой цели отдельного водителя. Одного. Будет вполне достаточно)
Распределение работ должно идти в автоматическом режиме... с возможностью ручной корректировки. Если специалист в смену всего один(кузовщик, или развальщик, например), то тут и так понятно - все к нему. Если же специалистов 2/4/6(электрики/арматурщики/механики), то работа попадает к тому, кто освободился первый) Если одновременно(или почти одновременно) в работу поступают 2-3 машины, то первый закончивший может выбирать, чтО он хочет делать. Хороший стимул работать быстрее!! Но и самые быстрые, рано или поздно закончат вслед за теми, кто за их 2-3 машины закончил только одну. И право выбора перейдёт к "отстающим". Рыночные механизмы в действии))
Что касается квалификации, то у_всех сотрудников она должна быть примерно одинаковой) "Отстающим" помогут инструкции на русском языке, из Autodata, например, или онлайн. Да и отдел кадров не должен пропускать тех, кто не умеет работать) В любом случае, нужно оставить право ручной корректировки за МК - а также право рабочего пожаловаться на такие корректировки, если они происходят слишком часто, и слишком невыгодно. Дабы не было ситуаций, когда один, не закончив, уже вписывает себя в другой заказ-наряд, загрузка контролируется компьютерной системой, с отбивкой по штрих-коду, подробности - в следующих постах)
Кроме 4-х МК, на ресепшене находятся 2е продавцов запчастей, по 1му на каждый цех. Если МК весь день ходит по автоцентру и около, то у продавца ОЗЧ работа целиком сидячая: его задача - подбирать, и заказывать запчасти в розницу(все оптовые закупки, в т. ч. расходные ЗЧ, материалы, и бытовые - в том числе, вплоть до сахара и кофе, лежат на руководителе ОЗЧ.) Продавец же подбирает конкретные нужные детали по соотношению цена-качество, составляет полную калькуляцию, и(раз уж всё равно сидит за компом), возможно - заказ-наряд. Составление наряда, и его согласование, думаю, можно гибко перераспределять между МК и продавцом, в зависимости от того, кто свободнее, и чья квалификация нужнее в данном случае. Ходить продавцу ОЗЧ придётся только в столовую и туалет) Запчасти, которые он продаёт клиентам в розницу(как и те, что устанавливаются в самом центре) кладовщик приносит на ресепшн(или в ремзону), и выдаёт прямо в руки. Также он отвечает на звонки в отдел ЗЧ(перед звонком клиент в тональном режиме выбирает отдел, который ему нужен), и на сообщения в соцсетях, относящиеся к стоимости запчастей/расходников. Кроме того, продавец ОЗЧ, относящийся к кузовному цеху, дополнительно реализует допоборудование(поскольку оно, в основном, и устанавливается в этом цеху), а продавец слесарного отдела - аксессуары.
Помимо этого, я вижу ещё четырёх сотрудников: двух продавцов автомобилей(автосалон у нас маленький, всего 400 м, думаю, двух сотрудников в каждую смену хватит..), которые будут также заниматься прокатом автомобилей без водителя, также менеджер по страхованию и кредитованию, и ещё, возможно, байер - специалист по скупке автомобилей с пробегом. Всё) 10 человек. Весь ресепшн расположен в глубине торгового зала, а прямо около входа расположен участок выдачи нового авто(это обусловлено компоновкой автоцентра). Прямо напротив стеклянной стены в ремзону сидят мастера-консультанты(по трое: посередине каждого участка - продавец ОЗЧ, по краям - мастера-консультанты), а перпендикулярно - напротив торгового зала - продавцы автомобилей, и между ними кредитный менеджер)
Байера можно посадить отдельно, задачи у него совсем другие)
Стеклянная стена в ремзону открывает вид на участок аппаратной диагностики подвески, которую мы рекомендуем провести всем нашим новым клиентам. Рекомендуем - потому, что диагностика платная... бесплатная диагностика, на дорогущем оборудовании, вряд ли была бы беспристрастной))) Вход клиента в ремзону не поощряется; к услугам клиента видео из ремонтной зоны, доступное круглосуточно, правда, только по номеру заказ-наряда) Но, при необходимости, мастер всегда сопроводит клиента до поста, на котором ремонтируется его авто. Для этого у входа в ремзону висит чистый халат, и каска)))
Вторая стеклянная стена отделяет ресепшн от участка, собственно, приёмки.. Как, вы не знали?? В Приличном Сервисе для этой цели оборудовано отдельное место.. Приличный сервис не позволяет себе принимать, и отдавать машины на улице... Хорошо, если погода хорошая, а если жара, дождь? Снег?? Ждать, пока пройдёт(до весны)), или отдавать, радуясь, что клиент в суматохе под дождём не заметил свежей царапины??
Даже если её сделали не мы - клиент мог поцарапаться до нас, и поднять хай, честно не зная, что она УЖЕ была)
Конечно, многие отдают и в ремзоне... ага, под шум болгарки, треск пневмовёртов, и мат слесарей) Но... непрестижно)))
У нас для этой цели оборудован отдельный участок. Причём в нём целых два поста - приёмки, и выдачи. При проходимости автоцентра до 60 машин за день, и их-то хватает впритык. Но - хватает... Освещение - как в малярной камере; клиент может в тепле и на свету принять машину - спокойно, видя качество работ. Здесь же - компьютер и принтер, для распечатки документов, на которых клиент ставит свою подпись. Напротив поста выдачи желателен терминал, в котором можно оплатить работы, как наличными, так и картой. Ведь должности кассира у нас не будет.. Въезд на участок - с мойки: направо - после технологической мойки - на приёмку, а из неё, через ворота - прямо в ремзону; налево - на выдачу; после проверки, и оплаты клиентом счёта можно разблокировать ворота))) и клиент, уже сам выезжает на улицу, благо, даже руль тут крутить не нужно - выезд осуществляется прямо на дорогу))
Моечно-приёмочный участок располагает двумя постами мойки, и - напротив них - двумя постами химчистки, и полировки.. учитывая, что полируется каждая машина, выходящая с окраски, да ещё есть и отдельные заказы, простаивать они не должны никогда) С мойкой же - особый разговор. Каждая машина, за исключением совсем чистых, моется по 2 раза: технологическая мойка для чистоты ремзоны, обнаружения старых царапин, и недопущения новых) И финальная мойка, перед выдачей клиенту - наш небольшой подарок) Избегут её разве что машины, принятые упрощённым порядком, и делающиеся при клиенте(видеонаблюдение выведено на монитор на ресепшне) - шиномонтаж, развал, ТО... Плюс коммерческая мойка. На этапе раскрутки хватит и 2-х мойщиков, но при полной загрузке будет стоять автоматическая бесконтактная мойка на два поста, к тому же снижающая убытки от бесплатной мойки, за счёт экономии на персонале) Участок, пропускающий до 120 машин в день, имеет пару ворот: одни - прямо с улицы(с тепловой завесой), другие - на участок приёмки-выдачи, причём направление движения всегда одно и то же - с улицы на участок, как и требуется при таком темпе движения.
Вода на мойке оборотная, то есть отстаивается в циклоне, фильтруется, и снова в дело. Помимо плюсов для экологии, снижается расход воды, так что фильтр должен окупиться буквально за пару-троку лет. Для мытья рук, и мелких деталей мойка делит раковину с ремзоной СТО, поэтому и находится с её стороны) Это же упростит и разводку водопровода/канализации: вся она сосредоточена ровно на центральной поперечной оси здания) но об этом потом.
Пока работают двое мойщиков - гонять машины до ремзоны и обратно могут они, когда, с ростом загрузки(и выручки) будет поставлен автомат - возможно, придётся нанять одного водителя, для перегонки машин. В первую очередь автомат ставится для экономии площади, и обработки всего требуемого объёма, а не экономии на зарплате мойщиков.
Четвёртый выезд с участка приёмки - прямо в автосалон... обеспечивается возможность проехать из любого в любой участок автоцентра - от кузовного цеха, до автосалона, не выезжая на улицу. Для нашего, питерского климата это весьма актуально)) Впрочем, основной маршрут ПОСЛЕ ремонта будет несколько иным: выезд из цеха(из каждого цеха есть выезд прямо на улицу) - заезд на мойку - автосалон/участок выдачи. Ну, не так уж это и страшно, проехать 200 м)
Хочу закончить первую часть тем, что поэтажный план такого автоцентра у меня, конечно же, есть) но выложу я его в последнем посте - если меня не заминусуют раньше)))
