У каждого свои методы, но обычно, для того что бы составить картинку о слабых местах предприятия, необходимо провести две беседы по 10 минут:

-С начальником отдела снабжения;

-С главным бухгалтером.

ВОПРОСЫ СНАБЖЕНЦУ:

-Вопрос: Как к Вам поступают заявки на приобретение ТМЦ?

Вариант ответа: Служебная записка бумажном варианте с подписью руководителя

Недостатки указанного подхода: При составлении заявок с бумажных носителей присутствует риск ошибки написания каталожного номера сложной позиции.

Вероятный исход событий: Получение не нужной дорогостоящей позиции, повышение себестоимости конечного изделия

-Вопрос: Как проводится исследование коммерческого преимущества покупки, где аккумулируются результаты проведенной работы?

Вариант ответа: При предоставлении счета на оплату, перед руководителем устно происходит защита выбранного поставщика с приведением минимального количества доводов

Недостатки указанного подхода: Работа по выбору поставщика не проводится, либо проводится с учетом личной выгоды менеджера ОМТО

Вероятный исход событий: КОЛОСАЛЬНЫЙ

перерасход денежных средств Предприятия

-Вопрос: Как ведется контроль заказанных позиций

Вариант ответа: Никак, при поступлении вопроса от заинтересованного лица на совещании

Недостатки указанного подхода: Срыв сроков изготовления конечного изделия,

Оприходование не поступивших на предприятие ТМЦ

Вероятный исход событий: КОЛОСАЛЬНЫЙ

перерасход денежных средств Предприятия

СПИСОК ВОПРОСОВ НЕ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ, НО ТРЕБУЕТ СРОЧНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В СИТУАЦИЮ

ВОПРОСЫ БУХГАЛТЕРУ:

-Вопрос: Как происходит оплата счетов?

Вариант ответа: На основании предоставленных счетов менеджером по снабжению, заверенных подписью руководителя

Недостатки указанного подхода: -отсутствуют данные мониторинга коммерческого преимущества сделки;

-отсутствует возможность исключить ошибочно повторную оплату одной позиции;

Вероятный исход событий: Приобретение по завышенной цене;

Приобретение ненужной позиции;

Приобретение завышенного количества ТМЦ;

Коррупционная составляющая сделки;

-Вопрос: Как происходит оприходование поступивших ТМЦ

Вариант ответа: По поступившим сопроводительным документам

Недостатки указанного подхода: Оприходование происходит не зависимо от качества, количества потребности в данной позиции, более того вне зависимости от фактического поступления ТМЦ (НЕДОВОЗ)

Вероятный исход событий: Системный перерасход денежных средств Предприятия.

-Вопрос: Как происходит списание поступивших ТМЦ

Вариант ответа: По бумажным документам от кладовщика без фактического контроля применения ТМЦ

Недостатки указанного подхода: -Списание ошибочно приобретенных позиций;

-Списание похищенных (не поступивших на Предприятие) ТМЦ

-Несистемная претензионная работа

Вероятный исход событий: Регулярное завышение себестоимости продукции, расходов на содержание основных средств, здания и тд.

СПИСОК ВОПРОСОВ НЕ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ, НО ТРЕБУЕТ СРОЧНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В СИТУАЦИЮ

Основная трудность в получении качественной управленческой отчетности для предпринимателей в малом бизнесе, то что нужно уделять для этого драгоценное время или привлекать дорогих специалистов.

Моя основная идея в том что отчетность должна формироваться автоматически, а данные для него нужно вносить в процессе деятельности. Например, продали товар и предпринимателю необходимо выставить закрывающие документы товарный чек или счет фактуру, нужно чтобы это действие заодно сгенерировало данные для упручета. Заплатил за аренду или купил материал - заодно провел расход в мобильном приложении, для того чтобы вести остаток кассы или расчетного счета и опять же данные для отчета. Таким образом не нужно дополнительно  выделять  время и энергию для сбора информации для отчета.

В веб-приложении TradeMaster реализовал автоматическое формирование PL (отчет по доходам и расходам) и CF (отчет движения денежных средств). 

Теперь для их формирования достаточно задать период и нажать на кнопку.

Это канонические отчеты управленческого учета и предоставляют информацию по которой можно понять сколько заработал бизнес за отчетный период, сколько денег можно вывести в виде дивидендов, планировать будущее.

Пример PL

Пример CF

Я сам предприниматель и использую программу в своих проектах и поэтому разрабатываю программу реально на основании требований удобства и полезности. То есть у меня нет цепочки предприниматель — аналитик — программист. Я один совмещаю все звенья, информация не теряется и не искажается.

СистемаTradeMaster отлично подходит для малого бизнеса. Можно выстроить удобный управленческий учет в торговле или предоставлении услуг.

— Учёт клиентов и поставщиков,

— формирование договоров

— выставление и ведение счетов на оплату,

— формирование закрывающих документов

— складской учет,

— учет расходов, остатков денег,

— кадровый учет,

— автоматизация бизнес–процессов,

— оперативный анализ состояния бизнеса,

— формирование удобных отчетов и дашбордов

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Я научу как использовать программу в вашем бизнесе, постоянная поддержка.

Давайте знакомится, я могу быть полезным для вас.

Добрый день, молодые предприниматели!

По следам предыдущего поста, решил написать еще один по другому направлению бизнеса.

В душе я программист, но так сложилось что проучился на экономиста и уже более 10 лет работаю в сфере финансового учета. Вырос от простого экономиста до фин.директора небольшой компании, но недавно уволился на самом деле, так как в душе еще и предприниматель.

За все время наемного труда в свободное от работы время "пилил" свою систему учёта. Вначале это было как помощь другу-предпринимателю в виде эксель табличек с макросами, потом переделал в десктопную программу,  сейчас это "облачное" веб-приложение.

Функционал: складской учет, управленческий учет, кадровый учет и управление интернет-магазином. Все реализовано для малого бизнеса, то есть все просто и понятно.

За все время накопился пул клиентов, часть из них на платной основе. Сейчас торможусь в развитии, потому что  проспал с моментом, когда вход был "дешевым", сейчас реклама маркетинг стоит денег. Но у меня есть преимущество в виде того что расходная часть минимальна и нет долгов.

Сейчас среди пользователей есть:

- поставщики импортеры нефтяного оборудования (складской учет),

- крупная пекарня русских пирогов в Москве (интернет-магазин и бизнес-процессы),

- две торговые компании в сфере крепежа, строительного оборудования (интернет-магазин) 

- две торговое предприятие товаров для туризма, торгового оборудования (складской учет и интернет-магазин),

- курьерская компания(кадровый учет)

- торговый предприятие строительного материала (складской учет, интернет-магазин и управленческий учет)

Так же на последнем месте работы в программе вел полный управленческий учет с регулярным формированием основных отчетов PL, CF и BS.

Отчетность гибко настраивается под бизнес. Иcпользуется Power BI для дашбордов.

Помимо программы есть его "форк", который специализируется на учете заявок на оплату в компаниях, с полным циклом жизни заявки и формированием отчетов. Используется в монтажной компании им так удобно делить расходы по проектам и видеть их результат.

Люди, кому интересно настроить учёт в своем бизнесе, обращайтесь, проконсультирую, предложу вариант решения на основе моей системы. 

Такси "Нострадамус". Мы сами вам позвоним.

Прибыль - ради чего собственник и затевает весь этот фестиваль, с организацией бизнеса наймом персов и покупкой маленького свечного заводика. Жажда наживы, преступления за 300% и всё вот это вот прочее. "За три купил, по пять продал - на эти два процента и живу". Вроде бы ничего сложного и нафига вообще нужны эти экономисты?!

Но! если к цифре "по пять продал" вопросов особо нет, деньги в кассе они и есть деньги в кассе (накопительные скидки и прочие ретробонусы отбросим для сферичности примера), то вот "за три купил" - тут всё совсем неоднозначно.

Модные нынче термины капекс и опекс - сиречь "капитальные и оперативные затраты на единицу продукции":

Покупаем станочек для стерилизации и пакетирования молока. За 1,2 млн. Арендуем помещение с требованиями по СЭС, закупаем молоко у фермера по 17, пакеты, платим Васе-упаковщику и трем помогалам сдельно, и прикидываем бизнес план (цифры условные, естественно)

Левый столбик - фин.рез за сутки, правый - на единицу продукции. Обратите внимание на условно-переменную Аренду в оперативных расходах.

Гладко было на бумаге, внезапно! кризис, конкуренция, перебои с оплатами и косяки поставщиков (рекомендую почитать блог dimoheha - у него вагон с тележкой таких историй) - суровая реальность вобщем. Не вывозим программу по 500 в день, скатываемся в УГ на 200 шт в день:

Тут нас топит стоимость станка и аренда, я еще не беру в расчет что:

а) при уменьшении объема поставщики откажут в оптовой скидке

б) персонал забьет работать за копейки и нужен оклад плюсом (либо сокращать "за три оклада")

в) кроме условной аренды - ещё куча постоянных затрат, которым чихать на объем производства. (см. "Как угробить фирму. Шаг 1")

Поэтому когда производитель заявляет, например что: "...на АвтоВАЗе готовится приказ, предусматривающий единовременную выплату пяти окладов при увольнении по соглашению сторон и может перейти с четырехдневной на трехдневную рабочую неделю.

На четырехдневную рабочую неделю завод перешел в феврале 2016 года. В отчете компании о работе в первом квартале 2016 года отмечалось, что режим четырехдневной рабочей недели «помогает сдерживать расходы, а также обеспечивают сохранение персонала и основных компетенций»

Понимаем что он встает на скользкую горочку - чем меньше производишь, тем выше издержки. Выход? Надо повысить цены! В любой непонятной ситуации надо обязательно повышать цены, да. Аааатличный тост. Что за этим логично воспоследует? Падение спроса. Круг замкнулся. "Осторожно, двери закрываются, следующая остановка - АДъ!"

Поэтому иногда необходимо принять тяжёлое решение и таки избавится от чемодана без ручки, см. пример ОАО ГАЗ и их проект "давайте купим за 260 млн. готовый завод и будем делать Волга-Сайбер!" Выпилили завод КЕМ, быстро решительно. И вот тут ещё один сурприз для собственника:

его красивый баланс, где слева в Активах "современное оборудование, самое лучшее в мире" за сотни миллионов (а справа соответственно даже какая-то Прибыль) можно смело использовать в санитарно-гигиенических целях. Высморкаться в него, например.

Потому что цена этому оборудованию - прайс на металлолом за вычетом затрат на демонтаж и вывоз. Оно не нужно на рынке. Потому что, если потребителю не нужен конечный продукт, то линии по изготовлению пейджеров или там мониторов с ЭЛТ - тем более никому не сдались.

*на ГАЗе было еще веселее - станки и прессы омериканские, красивые такие, качественные. Только вот заточены под 128 вольт / 60 герц. А часть - еще и в дюймовой системе мер. Шикарный товар, с руками оторвут, ага.

Суть спича - из-за неизвестного конечного объема/сроков работы капитального оборудования себестоимость рассчитать невозможно. От слова совсем. Ну если вы не компания из эпиграфа, конечно. Она всегда будет плясать веселую джигу, поэтому и считается ежедневно чтоб не получилось классического:

Продавали - веселились, посчитали - прослезились.

Берегите себя и наймите хорошего экономиста.

оригинал записи

1) Возвратные отходы при использовании сырья и материалов:

Выберите один ответ:

отражает суть себестоимости продукции

снижают затраты на производство и сбыт изделий

не оказывают на себестоимость продукции никакого влияния

увеличивают себестоимость реализованной продукции

2) Калькуляционный расход — это:

Выберите один ответ:

процент на капитал

затраты сырья и материалов

расходы на НИОКР

упущенная выгода

3)Себестоимость единицы продукции будет более точной при использовании:

Выберите один ответ:

единой ставки распределения косвенных расходов для вспомогательного (обслуживающего) отдела

дифференцированных ставок (для каждого вида косвенных расходов)

единой ставки распределения косвенных расходов для производственного подразделения (цеха)

единой ставки распределения косвенных расходов для предприятия

4) При отнесении на себестоимость единицы продукции расходов первичных мест затрат более предпочтительна база их распределения пропорционально

Выберите один ответ:

объемам потребления полуфабрикатов и услуг промежуточными и конечными местами затрат

объемам производства конечной продукции

заработной плате рабочих по изготовлению по предприятию в целом

база распределения затрат не применяется

5) Калькулирование на основании эквивалентных единиц наиболее применимо в

Выберите один или несколько ответов:

текстильных производствах

наукоемком производстве

пищевой промышленности

машиностроении

6) В массовом производстве однородной продукции для калькулирования себестоимости может использоваться

Выберите один или несколько ответов:

попроцессный метод

попередельный метод

расчет себестоимости сопряженной продукции

позаказный метод

7)Нормативный учет — это метод определения:

Выберите один ответ:

ожидаемых затрат

стандартных затрат

ожидаемых затрат и фактических расходов

фактических затрат

8)По отношению к методу «стандарт-костинг» нормативный учет как система сформировался:

Выберите один ответ:

раньше

одновременно

после

независимо

9) Система «директ-костинг» пока мало применяют на российских предприятиях, потому что:

Выберите один ответ:

ее мало знают

она более трудоемка, по сравнению с бухгалтерским учетом полной себестоимости продукции

ее не признают налоговые органы

ее использование законодательно запрещено

10) Главное назначение системы «директ-кост»:

Выберите один ответ:

подготовка информации для принятия управленческих решений

нет правильных ответов

калькулирование полной себестоимости изделия

более точное определение цены на выпущенное изделие

11) Кост-драйверы (драйверы затрат) обычно устанавливаются

Выберите один ответ:

в рублях основной заработной платы

в количестве произведенной продукции (работ, услуг)

на основе величины прямых затрат

в единицах измерения соответствующей деятельности

12) В системе «таргет-костинг»:

Выберите один ответ:

затраты на продукт до начала производства определяются исходя из предполагаемой цены изделия

цена изделия зависит от величины предполагаемых затрат