Уполномоченное лицо, да не то...
Место действия - Беларусь, однако подозреваю, что и в РФ ситуация аналогичная.
Имеется участник (читай - собственник) фирмы (ООО), на которую оформлена коммерческая недвижимость. Приходит к собственнику человек (ИП) и предлагает сдать ему в аренду 4 кв.м. площади в торговом центре для размещения торгового оборудования, с помощью которого он будет иметь свой маленький гешефт. Обсудили два бизьнесьмена условия, ударили по рукам и отправил собственник ИПэшку к директору ООО для подписания договора аренды.
Директору собственник позвонил, предупредил о приходе ИП и передал согласованные условия. Составлен договор. К директору в кабинет заходят двое. Представляется: ИП Такойто Такойтович, я от собственника, дайте договор, буду историю вершить.
Договор почитали, подписали, печати поставили. Оборудование разместили, гешефт ИП получает. Аренду не платит. Месяц не платит, второй месяц не платит... Директор спрашивает: мил-человек, а денюжку перечислить вы забыли?
ИП уговаривает директора погодеть чутка. Гешефт вложений требует, беда с обороткой и айфон вот забарахлил. Директор соглашается подождать.
После третьего месяца неплатежей директор начинает искать ИП и не находит. Вот пропал человек. Оборудование стоит, за ним никто не работает. Закрыто на обед.
По истечении четвертого месяца с начала аренды готовится исковое заявление в суд. Йуристы ООО потирают потные ручонки - дело-то беспроигрышное.
В суд приходит йурист ООО и ИП-ответчик.
ИП в суде, на голубом глазу, заявляет: А я ничего не подписывал. Я в первый раз слышу про такую сделку и директора вашего на мачте шатал не видел никогда.
Суд вызывает директора. Директор говорит - Да вот же он! Падлюка вредная! Он со мной разговаривал! Только.....вот .......вроде.....НЕ ОН ДОГОВОР ПОДПИСЫВАЛ......
ИП, попивая коньячок, заявляет: "Ну! А я вам че говорил? Не я это был. Я пошел?"
Суд объявляет перерыв и советует ООО без протокола: я этого гада знаю. Он кидала, широко известный в узких кругах. Ищите пути мирового. Он, если так себя ведет, значит ничего у вас не выгорит.
Директору взбледнулось. Вроде бы и денег тех не сильно много, но перед собственником неудобно. Вышли из суда. Подходит ИП и говорит - "Вы экспертизу почерковедческую можете даже не просить назначить, там не моя подпись. Адьес, амигос". И гордо удаляется в закат.
Доложили собственнику о произошедшем. Тот по своим каналам находит подписанта, зовет к себе в лес в багажнике на разговор. Приходит подписант и сообщает что ИП и его кинул. Предложил совместный бизьнесь. С ИП договоренность по аренде, собственно ИП (как субъект хозяйствования) и немного денег. С подписанта много денег на закупку оборудования и товара и, собственно, работа. И подпись на договоре аренды.
Поначалу все работает, вот только ИП забирает всю выручку на закупку товара. А потом ИП кидает все об пол и сваливает в закат, как и после суда. Искать его можно долго. Он половине города должен денег.
Собственник обводит тяжелым взглядом йуристов, директора и подписанта. Выносит вердикт - все дебилы.
Йуристы - потому, что при подготовке договора не затребовали копию паспорта ИП и его свидетельства.
Директор - потому что не посмотрел в паспорт и не узнал кто тут, собстна, перед ним сидит.
Подписант - потому что дебил по жизни. Подписываться под чужим именем в договоре и дарить деньги абы-кому.
Ищите говорит, как хотите. С милицией, прокуратурой, интерполом и собакой. Бабки мне дайте.
Написано заявление в милицию - мошенники! ловите! ищите!
Милиция отвечает: как-то тут нету мошенничества, гражданские правоотношения - валите в суд. Прокуратура перекрестилась и ответила аналогично.
Интерпол далеко и мелочь не ловит.
Собака сожрала колбасу, сделала моську кота из Шрэка и искать ИП поленилась.
После получения ответов собственник немного остыл и посоветовал учесть на будущее. Вот прямо так и сказал: считайте что за эти деньги я провел вам семинар о правилах работы при подписании договоров.
После этого я и начал размышлять на тему полномочий на подписание договоров.
Обычная работа строится как? Выбирается товар/услуги, находится контрагент и согласовываются условия поставки/оказания. Все это можно делать по удаленке и часто делается по телефону (обсуждаются условия договора например). А вот потом узкое место - подписание договора.
Это делается по почте. Пересылают друг другу почтой конверты с оригиналами договоров. Что мешает контрагенту искусственно создать подписание неуполномоченным лицом? Подписать договор у дяди Васи - соседа по гаражу. Ничто. Остается вопрос зачем это делать?
Но думаю гении незаконного отъема денег найдут схему, где получат доход без рисков быть наказанными. Например покрутить деньги предоплаты, а через полгодика - годик вернуть. Или не возвращать и банкротить однодневку. А на проценты от прокрученных денег поехать в отпуск на Бали. Но это не точно.
В ситуации с арендой - вообще все красиво получилось у ИПешки. Профит есть, а наказания нет. Но там хоть следующего можно будет остановить в шаге от подписания - проверь паспорт и свидетельство (оно с фоткой). И то - задачка со звездочкой на внимательность.
Как этого можно избежать? ХЗ. Только нотариальное удостоверение договора на ум приходит. Но при больших объемах договоров это просто нереально.
А сейчас, после декрета глубоко любимого народом президента РБ о необязательности печати для предприятий - вообще все становится весело. Чья там подпись стоит на договоре? А чёрт его знает... Даже по печати не понять - то хоть предприятие или реквизиты левого, а название крупного игрока.