Выписка из ЕГРЮЛ, паспорт и печать. Если работает без печати - уведомление о работе без печати (в любом поисковике куча примеров) либо копия устава, где это прописано. Всё, больше ничего не надо, люди спокойно получают на почтах и прочих долбоёбских конторах.
А вот доверенность, выписанная самому себе юридической силы не имеет ввиду того, что директор по определению не может сам себе доверить какие-либо права, потому как он уже ими обладает. На второй (чаще всего) странице выписки из ЕГРЮЛ (16-24 пункты, если один человек) написано "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" и данные директора. ВСЁ, больше ничего не надо, всё должно работать.
А вот эти слова, типа "фирма доверяет директору (любому сотруднику)" - по определению бред сивой кобылы. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам. Директор, действующий на основании устава, как раз и есть это лицо, которое наделяет полномочиями других.
С ИП ситуация аналогичная - он не может быть сразу двумя лицами.
Так что, товарищи, учите матчасть..
А тем, кто требует от директора или ИП доверенность на самого себя - я им в жопу раскалённую кочергу пожелаю, горячей стороной наружу.