Согласие на выезд ребенка за рубеж. Пожалуйста, помогите разобраться!⁠⁠

Здравствуйте! Школа организует поездку учеников в Великобританию в сопровождении учителей. Мы оформили нотариальное согласие на выезд ребенка в сопровождении третьих лиц, перевели его. И вдруг школа заявляет, что нужно по требованиям агентства добавить в согласие данные загранпаспортов сопровождающих лиц. Я звоню в нотариальную контору - меня посылают. Говорят, никогда не указывали и указывать не будем. Прямой связи с агентством нет, только через школу. Пожалуйста, если кто-то знает, что делать, подскажите!
На каком этапе согласие проверяют? При оформлении визы, или при регистрации на рейс? Можно ли вообще куда-то напрямую позвонить и узнать? Спасибо заранее!