Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel - F4

Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре - "F4"

Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel - F4 Microsoft office, Офис, Microsoft Word, Microsoft Excel, Лайфхак, Горячие клавиши

На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel - я ее использую каждый день.


Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.


Представьте ситуацию - есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки - ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.


Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос - буду благодарен за информацию).


Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.


Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)

MS, Libreoffice & Google docs

719 постов15K подписчика

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
36
Автор поста оценил этот комментарий
ВсЕм ЧмОкЕ в ЭтОм ЧяТиКе
раскрыть ветку (3)
26
Автор поста оценил этот комментарий

ИдИ НаХуЙ

раскрыть ветку (1)
18
Автор поста оценил этот комментарий

ЧеГоО?? А не, все нормально

4
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
Что за упячка!
5
Автор поста оценил этот комментарий

йайцайц

раскрыть ветку (2)
6
Автор поста оценил этот комментарий
Это сколько рейтинга надо?
раскрыть ветку (1)
10
Автор поста оценил этот комментарий

Нисколько

2
Автор поста оценил этот комментарий
Букву "ч" на 4 не заменить? Феее
73
Автор поста оценил этот комментарий
Еще с помощью F4 можно фиксировать диапазоны в формулах Excel, чтобы не съезжали при протягивании (абсолютная/относительная ссылки). Очень удобно вместо рисования $ в адресах ячеек.
раскрыть ветку (34)
43
Автор поста оценил этот комментарий

А нас этому в школе учили...

раскрыть ветку (26)
40
Автор поста оценил этот комментарий
Вам повезло, что в вашей школе были компы способные работать с Excel.👍 Когда я учился у нас были 286 IBM'ы.😅
раскрыть ветку (12)
13
Автор поста оценил этот комментарий
А у нас электроника бк0001
раскрыть ветку (3)
4
Автор поста оценил этот комментарий

ZXSpektrum

раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий
В школе? Спектрум (Робик) у меня дома был.
Автор поста оценил этот комментарий
И то, и другое, и ещё Yamaha msx2
2
Автор поста оценил этот комментарий
Пффф. ЕС1840!
раскрыть ветку (6)
6
Автор поста оценил этот комментарий
пФфф нам сама Лавлейс Ада лекции вела
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
И некромантию в качестве факультатива?)
2
Автор поста оценил этот комментарий

Пффф. CP-M1250 !

раскрыть ветку (2)
10
Автор поста оценил этот комментарий
Ямаха КУВТ2, екселя нет даже в зародыше, только бейсик и турбопаскаль и полгода создания презентации для диплома, которую сейчас в этом екселе за полчаса можно изобразить))... зачем я это рассказала?( чувствую себя древней старухой Изергиль (тоже долго объяснять кто это)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Старуха Изергиль» — рассказ Максима Горького, написанный в 1894 году, состоящий из трёх частей. В рассказ вошли две «легенды»: легенда о Ларре и легенда о Данко, а также рассказ старухи о мужчинах, которых она любила на протяжении жизни. Впервые напечатано в периодическом издании «Самарская газета» в 1895 году, номер 80, 16 апреля; номер 86, 23 апреля; номер 89, 27 апреля.
2
Автор поста оценил этот комментарий
Корвет.
Автор поста оценил этот комментарий
Поиск 1
15
Автор поста оценил этот комментарий
А у нас компуктеры появились в школе, когда я 10класс закончил. И был таааакой умный учитель, что мой сосед по парте рассказывал ему как что подключать, и как что тыкать в компуктере
раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий
У нас компы на виндоусах 95, если не ошибаюсь, взамен корветов, появились в 5 классе, после зимних каникул.
каково же было наше удивление обнаружить в нем игру дум.
6
Автор поста оценил этот комментарий
А нас в школе учили Бейсику на Корвете.
раскрыть ветку (7)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Нас тоже учили программированию в quick basic, а если оставалось время то разрешали рубиться в дум2 ... а когда я был в 9-м классе то к нам в школу попал первый quake... и народ рубился по сети. Там я и подцепил invert mouse))
раскрыть ветку (5)
2
Автор поста оценил этот комментарий
А я сечас в дум 2 играю. Первый прошел на днях)
1
Автор поста оценил этот комментарий
У нас из игр были тетрис, реверси и гонки в 2д, вид сверху. Восьмибитные. И мониторы чёрно-белые. В институте ЕСки после корветов выглядели фантастично.
раскрыть ветку (3)
1
Автор поста оценил этот комментарий

это были года 1997-2002 так что возможно мы с вами по времени разминулись

раскрыть ветку (2)
Автор поста оценил этот комментарий
Я в 1990 школу закончил.
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

на вот а я в 2002

12 лет разницы


+ я с 5 класса перешел в новую гимназию которую только укомплектовали по последнему слову...

2
Автор поста оценил этот комментарий
А мы информатику и программирование учили на "Электроника БЗ-21"
8
Автор поста оценил этот комментарий
Хоть кого-то этому в школе учили.
К нам на собеседование после института приходили на должность, требующую знание Эксель, не зная ни фиксирование диапазонов в формулах, ни условное форматирование, ни сортировку по возрастанию/убыванию
Автор поста оценил этот комментарий

а когда мы учились в школе, MS Office еще не существовал, потому что Windows еще не придумали :)

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

XP старше меня

8
Автор поста оценил этот комментарий

а я для повтора действий всегда Ctrl+Y пользовалась. f4 удобней конечно.

8
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

Спасибо, не знал

3
Автор поста оценил этот комментарий

А еще F11 строит диаграммы, а F12 предлагает сохраниться))

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
А F7 в Экселе проверяет орфографию.
4
Автор поста оценил этот комментарий

Самое главное не задать shift

раскрыть ветку (1)
9
Автор поста оценил этот комментарий
*Alt
1
Автор поста оценил этот комментарий
Контролом вроде бакс фиксирует
60
Автор поста оценил этот комментарий
Надавно узнал: Alt+Enter позволяет перенести слово на новую строку в той же ячейке
раскрыть ветку (10)
45
Автор поста оценил этот комментарий
Alt + стрелка вниз позволяет выбрать значение из раскрывающегося списка, если он задан. Быстрее, чем к мышке руку нести.
Ctrl + пробел — выделить столбец
Shift + пробел — выделить строку
Архиудобно
раскрыть ветку (3)
6
Автор поста оценил этот комментарий
А если нажать scroll lock то используя стрелки можно прокручивать лист экселя вправо и влево... по моему это единственная функция этой клавиши ...
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

А excel — почти единственная программа, где это работает

Автор поста оценил этот комментарий

Очень круто! Спасибо!
А если Вы сделали таблицу в excel (Ctrl+T), то первое нажатие ctrl+пробел выделит столбец этой таблицы, второе — столбец таблицы с заголовком, а третье — уже весь столбец листа excel. Шифт+пробел и ctrl+A работают также ступенчато.

13
Автор поста оценил этот комментарий
Я всегда использовал Alt+Enter в браузере, где по нажатию Enter нажимается какое-нибудь "Ок/отправить и тд." а не переносится строка.
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Этим в Вотсапе постоянно пользуюсь
6
Автор поста оценил этот комментарий
Я до сих пор в шоке
4
Автор поста оценил этот комментарий
Спасибо, не знал. Часто пользуюсь "переносом" текста.
1
Автор поста оценил этот комментарий
Тоже узнал про это пару дней назад. Хотя в эту проге лет 15 работаю
Автор поста оценил этот комментарий
О, спасибо огромное!
268
Автор поста оценил этот комментарий
Мне больше alt+f4 нравится
раскрыть ветку (34)
151
Автор поста оценил этот комментарий
Ага, сразу тебя спасает от ненужной работы
раскрыть ветку (3)
26
Автор поста оценил этот комментарий

И от Пикабу тоже спасает, на нужной работе ))

4
Автор поста оценил этот комментарий
Убирает все ошибки
раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Если нужно заполнение сразу на нескольких документах то выделяем и нажимаем Shift+delete
37
Автор поста оценил этот комментарий

Ctrl+W чтобы поставить плюс моему комменту

раскрыть ветку (20)
14
Автор поста оценил этот комментарий

ctrl+shift+w

Минус моему

раскрыть ветку (16)
4
Автор поста оценил этот комментарий
А с телефона?
раскрыть ветку (15)
12
Автор поста оценил этот комментарий

Удерживать клавишу включения телефона.

10 секунд — плюс, больше — минус.

раскрыть ветку (14)
5
Автор поста оценил этот комментарий
Попробовал, работает!
раскрыть ветку (13)
1
Автор поста оценил этот комментарий
А если при этом зажать клавишу громкости, то поставит плюсы на все комментарии под постом
раскрыть ветку (12)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Не работает
раскрыть ветку (11)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Смотря какая модель телефона
раскрыть ветку (10)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Самсунг s7
раскрыть ветку (9)
13
Автор поста оценил этот комментарий

если что, то это комбинация в браузере закроет текущую страницу, давайте мне минусы мамкины подъёбщики)

раскрыть ветку (2)
16
Автор поста оценил этот комментарий
Ctrl+Shift+T вернёт последнюю закрытую страницу)
раскрыть ветку (1)
10
Автор поста оценил этот комментарий
Но он это уже не прочитает. Вкладку то закрыл
6
Автор поста оценил этот комментарий
А, ну да - быстрое сохранение...
11
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
В word of tanks фары на танке включать?
раскрыть ветку (2)
2
Автор поста оценил этот комментарий
А ведь я одного таки развел этим)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Так это ж включение форсажа на тяжах 😆
4
Автор поста оценил этот комментарий
Включать фары в WoT)))
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
А разве не отключили сто лет назад чат с врагами? Или это себе диверсию устраивать?
Автор поста оценил этот комментарий

сука

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Лол, получилось?)
Автор поста оценил этот комментарий
Alt+f14
21
Автор поста оценил этот комментарий
Не... Самое крутое и мега удобное это двойной клик на "Формат по образцу" и тогда если нужно повторить то, что ты сделал в какой ячейке много раз.. Вообще не проблема, хоть выделяй, хоть тыкай 100500 раз. Пока снова на формат не кликнешь он будет все изменять.
Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Либо Esc
17
Автор поста оценил этот комментарий
Важное уточнение:
Данная комбинация работает только в word.
Чтобы изменить в excel, необходимо прописать формулу со ссылкой на ячейку с текстом: ПРОПИСН (все символы будут большими - прописными), СТРОЧН (все будут маленькими - строчными) и ПРОПНАЧ (первые буквы заглавные).
раскрыть ветку (1)
51
Автор поста оценил этот комментарий
СТРОЧН ЖВАЧН ПРОПНАЧ!!!ОДИНАДИНДВА
10
Автор поста оценил этот комментарий

самая полезная комбинация ctrl+z. Вечно так: тянешь файлик, а он раз и пропал, вот где его искать? отмена последнего действия не раз спасала

6
Автор поста оценил этот комментарий
Вот мой лайфхак для нумерации страниц в любом месте:
1) ctrl+F9 для заключения команд в фигурные скобки (вручную напечатать нельзя - не воспринимает как команду);
2) {PAGE} показать номер текущей страницы (пишите PAGE, обводите и нажимаете ctrl+F9;
3) {={PAGE}+2} прибавляет +2 к номеру текущей страницы;
4) {NUMPAGES} номер последней страницы.
после задания команды кликаете правой клавишей на ней и выбираете "обновить поле"
4
Автор поста оценил этот комментарий
Рейтинг маленький, не могу добавить фото, у дочки клава для блондинок, там вместо клавиш F написано НЕНУЖНЫЕ КЛАВИШИ. Вместо значка Windows написано "Какой то флажок" "Ещё флажок"
раскрыть ветку (2)
6
Автор поста оценил этот комментарий

Чтобы той клавой пользоваться нужно неплохо знать клавиатуру))

4
Автор поста оценил этот комментарий
Иллюстрация к комментарию
3
Автор поста оценил этот комментарий
Лучше бы транслит переводил, без лишнего софта
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
А ещё раскладку менял автоматом вместо Punto switcher ,на работе запрет на его установку.
2
Автор поста оценил этот комментарий

Не работает((

раскрыть ветку (20)
9
Автор поста оценил этот комментарий

Выделяешь текст или устанавливаешь курсор на нужное слово → нажимаешь Shift+F3 и вуаля! Работает с 2003-го Ворда точно.

раскрыть ветку (15)
4
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
А можно как-то так же латиницу на кириллицу переключить без танцев с бубнами и всяких свитчей?
раскрыть ветку (13)
6
Автор поста оценил этот комментарий
Настройте переключение языка на любую клавишу стандартной виндовской настройкой. У меня допустим на всех пк стоит на клавише ё, т.к. ее редко используешь
раскрыть ветку (12)
18
Автор поста оценил этот комментарий
Всегда использую клавишу ё )
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий

Не дадим её в обиду!

2
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
Уже напечатанное.
раскрыть ветку (9)
5
Автор поста оценил этот комментарий
PuntoSwitcher в помощь
раскрыть ветку (5)
9
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

без танцев с бубнами и всяких свитчей

Я работаю за компьютером, на котором у меня нет разрешения от системного администратора устанавливать какой-то дополнительный софт. И я наивно полагала, что проблема с раскладкой уже решена штатно. Поэтому и спросила. PuntoSwitcher - это, возможно, хорошая программа, я не спорю. Но мне никто не позволит её установить.

раскрыть ветку (4)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Да, бывают слишком жесткие правила в конторах. Админы в этой ситуации скорее заложники ситуации.
2
Автор поста оценил этот комментарий

Тоже служебный ноут без разрешения админа. Как-то погуглил и выкрутился. Найду/вспомню как - отпишусь здесь же.

3
Автор поста оценил этот комментарий

Установи дома, скопируй на флешку установленное и запускай на работе.

2
Автор поста оценил этот комментарий
Многие подобные мелкие проги ставлю в версии Portable, без установки. Или сразу с флешки запускать их, если уж совсем туго с запуском сторонних приложений
2
Автор поста оценил этот комментарий
Такого без бубнов нету
раскрыть ветку (2)
3
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
Жаль. Как хитрость, можно в гугл вбить или яндекс, но они работают со сравнительно небольшими объёмами информации. Если предположить, что напечатали вслепую две строки латиницей, а нужна была кириллица, то ещё могут помочь.
раскрыть ветку (1)
7
Автор поста оценил этот комментарий

https://gsgen.ru/tools/perevod-raskladki-online/



Когда сношу систему, эта ссылка встаёт одной из первых в закладки

2
Автор поста оценил этот комментарий

Проверю на Ворде, в Экселе не работает)

3
Автор поста оценил этот комментарий

Выделить текст и тогда нажимать. В ворде 100% работает.

раскрыть ветку (3)
2
Автор поста оценил этот комментарий

Я в Экселе проверяла)

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

там не работает

Автор поста оценил этот комментарий
Или поставить курсор в слово
1
Автор поста оценил этот комментарий
гДЕ ТЫ РАНЬШЕ БЫЛ???
1
Автор поста оценил этот комментарий
По работе надо было окрашивать ячейки разными цветами. Решил так:
1. Сделал несколько макросов на окрашивание в разные цвета.
2. Добавил их на панель быстрого запуска.
3. При наведении нужной ячейки, нажимаешь Alt + "цифра на клавиатуре" (которая соответствует нужному макросу)

И профит. Экономит очень много времени
1
Автор поста оценил этот комментарий
Спасибо огромное! Как раз никак вспомнить не мог!
2
Автор поста оценил этот комментарий
Странно, у меня открывает графу с вводом формулы, при нажатии Shift+f3.
Что я делаю не так?(
Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (7)
9
Автор поста оценил этот комментарий

Потому что это комбинация для Ворда

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Тогда это уже не так интересно.
F4 то работает и там, и там)
Автор поста оценил этот комментарий
А у Вас продается славянский шкаф?
раскрыть ветку (3)
Автор поста оценил этот комментарий
Это список техники, материалов и мебели для ремонта в моей квартире)
раскрыть ветку (2)
Автор поста оценил этот комментарий

какой Вы замороченный)

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Строитель по образованию, хули)
Так ведь проще фильтровать когда бюджет ограничен - 250к на весь ремонт)
Да и соседям в сентябре друг будет делать ремонт, как раз примерная смета уже готова.
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

в ворде попробуй выделить слово и нажать. В экселе не пробовал

DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

у меня вызывает панель поиска слова на странице :(

как ctrl+F

Автор поста оценил этот комментарий

Мне когда нужно было разбить таблицу по категориям ( мясо и рыба  (красный), овощи (зелёный), сыпучие продукты (кремовый), молоко и алкоголь (синий). Я просто написал макрос на ctrl+q(зелёный), W(синий) A (кремовый) E(красный) Z(безцвета). При учёте что в экселе есть функция "записать макрос по последним действиям" то Как мне кажется, так проще.   

Автор поста оценил этот комментарий
Господи Иисусе...
Автор поста оценил этот комментарий

альт+ф4 ваще огонь

Автор поста оценил этот комментарий
А на ноутбуке повтор последней операции - сочетание клавиш Fn+F4
P.S. принимаю благодарность в виде "+" )))))
Автор поста оценил этот комментарий
Блять ты мой бог, как долго искал
Автор поста оценил этот комментарий

Хорошая тема, спасибо)

раскрыть ветку (12)
2
Автор поста оценил этот комментарий
А еще я недавно узнал от сына, что мышка ему в принципе не очень/почти не нужна для работы
раскрыть ветку (10)
13
Автор поста оценил этот комментарий

мне клавиатура почти не нужна для работы)) на такой мышке работаю, до этого были 2 logitech g600

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (9)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Ого. Это из какой матрицы?😁
1
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий
а можно название?
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий

Corsair scimitar pro rgb. но сразу предупрежу на всякий случай, софт тут специфический. Настраивать можно всё, что угодно, но разобраться сходу сложно. нужно потратить какое-то время на настройку. тот-же logitech g600 настраивался интуитивно и просто

1
Автор поста оценил этот комментарий
Из той, что звоня'т или зво'нят?. Я таких даже в книжках не видел.
раскрыть ветку (5)
11
Автор поста оценил этот комментарий

это мышки вообще для ммо-игр, но я использую для работы. очень удобно, что туда можно повесить хоткеи или макросы. конкретно в этой мышке 12 боковых клавиш. в Logitech'е их было тоже 12, но была еще суперк-нопка g-shift, которая превращала 12 боковых кнопок в 24) очень страдаю из-за того, что ее сняли с производства

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (4)
3
Автор поста оценил этот комментарий
Кххх-кхххх. Спасибо за пояснения. Все равно ничего моя брусчато-деревянная голова не поняла. По мне так как в камеди 'сталин и берия' -не только мишкой открывать окна, но и закривать.
раскрыть ветку (2)
4
Автор поста оценил этот комментарий

Вешаешь на дополнительные кнопки практически любое действие или сочетание кнопок, потом нажал один раз-получил результат.

раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Предпросмотр
YouTube4:31
1
Автор поста оценил этот комментарий

X-Mouse Button Control и можно не страдать, а назначить любые действия какие в голову придут.

Автор поста оценил этот комментарий
Глаза у меня были примерно такие🤤
2
Автор поста оценил этот комментарий
А где в смартфоне клавиша "Shift" + F3 ?
раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий

Под аккумулятором.

1
Автор поста оценил этот комментарий
Капслок не проще?
раскрыть ветку (3)
10
Автор поста оценил этот комментарий

Не проще, когда уже написанному тексту нужно регистр поменять.

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Действительно. Это не учел ))
Автор поста оценил этот комментарий
Cntrl+Alt+Del 2 раза. 2 раза есть 2 раза😁
Автор поста оценил этот комментарий
А я подумал про сочетание alt+f4... =)
Автор поста оценил этот комментарий
А на фото я узнал свою клаву ей лет 5ть И можете кидать в меня тапками я только недавно нажал кноппен, который переводит комп в спящий режим.😁😁😁
Автор поста оценил этот комментарий

Еще с офиса 2003 помню, в Word: Alt+м, е (кириллические "м" и "е", "е" нажимается без Alt).

Работает в русской версии офиса, открывает диалог "Регистр". Работает до сих пор в версии 2019.

Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку