Как я в офисе работал. Автоматизация

Раз в неделю наш отдел (я, старший специалист(мой босс) и фин. директор(главный босс над боссом)) делали отчетность: прибыль, бюджет, рентабельность, управленческий баланс итд.. Ну как мы, делал всё я, а мне потом помогали писать пояснительные записки.


Занимала эта работа примерно 4-5 часов. Суть работы - обработать массив данных в Excel, эти данные раскидать по разным файликам и отправить всем на почту. В итоге получалось порядка 30-40 файлов, каждому мелкому и не очень руководителю, соответственно столько же писем. Массив был примерно 30 000 строчек. По указанию руководителя нужно было копировать массив в специальную форму, где он собирался по статьям и уже с разбитой раскидывать по всем отчетным файлам.


Меня дико бесила эта бесполезная работа копипаста и путем нехитрых манипуляций с гуглом получилось сделал так, что копируя данные в один файл всё автоматически заносилось во все 30-40 файлов. Пересекаясь в курилке поговорил с местным айтишником, он предложил написать мне скрипт, кт при запуске сможет отправлять всем письма, если они содержат определенное название.

В итоге по моим подсчетам все это дело стало занимать около 5 минут. Будучи довольно наивным я решил законченную работу презентовать своему отделу.


Вот меня уже распирает от счастья и энтузиазма. Копируя данные я будто заношу меч перед казнью. Я выгружаю данные и вставляю их. Одно мгновение и можно проверять. Мой босс с большим недоверием начал всё проверять(так получилось почему то относился он ко мне как к парню недалёкому, возможно были на это причины у него). Проверив всё и удостоверившись, что данные копируются верно он на меня посмотрел и спросил примерно следующее: "Что ты теперь будешь делать? Ты бы не торопился так, а то создастся впечатление, что мы ничего не делаем. Что вообще зря ты всё это затеял итд". Моему расстройству не было предела. В голове рисовал у себя следующие проекты, отчеты у других отделов, которые я смогу упростить. Я потратил очень много сил, графомански сидел и выверял каждую строчку, значение. Тестил это всё дело не раз. Упростил работу хрен знает во сколько раз. А мне предложили сидеть тихо и поменьше инициатив своих внедрять. Данный случай кстати плохо отразился на моём отношении с непосредственным руководителем и плохо повлиял на результаты моей аттестации.


Естественно мне запретили всё это внедрять, и настоятельно рекомендовали делать так как делали раньше. Айтишнику не дали добро на разработку скрипта. Я пытался выкручиваться и заполнять свои формы и всячески маскировать, то что я делал это не в ручную.


Именно в этот момент я открыл для себя Пикабу. Извините пожалуйста, что с ошибками, наверное не сильно могу в русский язык(((

Офисные будни

5.2K постов16.2K подписчика

Добавить пост

Правила сообщества

-не нарушайте вежливость. За нарушение вежливости -бан, ибо это отталкивает посетителей и авторов.

- не нарушайте правила Pikabu и чтите закон.

- добавляйте посты связанные с тематикой сообщества;
-делитесь опытом организации жизни  в офисе и проживания на работе;
-делитесь управленческим опытом;


Бан за неуместную настойчивость: если вы активно, по несколько раз в неделю, в течение длительного времени размещаете сообщения низкого качества, простецкие и незамысловатые, не ориентированные на интересы аудитории, вы отправляетесь в бан сообщества. Ради качества контента.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
4
Автор поста оценил этот комментарий
А чего ты жалуешься? раньше ты тратил 5 часов на работу, теперь 5 минут. Получается 5*60/5=60, т.е. можешь работать в 60-ти таких конторах одновременно. Будешь зарабатывать в 60 раз больше :)
раскрыть ветку (4)
8
DELETED
Автор поста оценил этот комментарий

Это не так работает. В большинство офисов полагается сидеть и пинать балду определенное время. Неважно что ты приносишь пользу, важнее твоя лояльность, которая проявляется в том что ты приходишь раньше всех и уходишь позже.

раскрыть ветку (3)
6
Автор поста оценил этот комментарий
Ну это заблуждение. Все намного сложней. Сегодня ты гоняешь балду, а завтра появляется задача, ты выполняешь ее за 5 минут, но человек со стороны будет ее делать в течении 1 недели ( пока поймет что к чему), а может и вообще ее не сделать. Если эта задача не будет сделана, то у компании могут появиться проблемы и она начнет терпеть убытки как денежные так и репутационные (что еще хуже). Плюс хранение коммерческой тайны и защита от диверсий. Поэтому компания держит постоянных людей, даже если они что-то делают лишь 5% своего времени, но за-то в любой момент и когда это нужно ( в течении рабочего дня). В данном примере человек упростил лишь себе жизнь, что уже большое достижение. А про 60 компаний -это была шутка :)
4
Автор поста оценил этот комментарий

Вот это прям жиза! Напишу об этом ещё отдельный пост. Там как раз про мою аттестацию

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий
Беги из этой шарашки, чувак. Ничего хорошему ты там не научишься, только потратишь свое время.
Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку