5 принципов работы бухгалтера, которые избавят от авралов и выгорания⁠⁠

Коллеги, Вы часто задерживаетесь на работе? Некоторые бухгалтера постоянно “засиживаются” и копят переработки (которые не всегда оплачиваются). Платеж отправить или отгрузочные документы оформить, отпускные рассчитать или ответить на требование... В отчетный период - запросы и вбивание гор документов, сверки и поиск расхождений, корректировки учета, прочее. Поначалу и у меня была подобная проблема. Пока не вывела принципы работы, которых придерживаюсь, будучи главбухом.


Принцип 1.
Порядок на столе - порядок в голове.
Сложно сконцентрироваться на делах в бардаке. Начинаешь хвататься за все сразу. Это контрпродуктивно. Хаос бухгалтеру не товарищ!

Помогут несложные правила:

• Убрать все лишнее со стола.

• Продумать систему хранения документов (лотки, папки для разделения по видам документов и юрлицам).

• Документы, проведенные в учете, сразу раскладывать по папкам.

• Навести порядок на столе по окончании работы.
  
  Принцип 2.
  Планируйте работу. С учетом специфики.
  Можно придерживаться правил:

• При работе в режиме многозадачности (несколько юрлиц, несколько участков учета), заполнять ежедневник. Можно электронный или через приложения. Я предпочитаю бумажный. Он всегда перед глазами.

• При рутинной работе (большой объем первички, номенклатуры), вести еженедельник.

• В пятницу составлять план на следующую неделю.

• Выделять приоритетные задачи.
  - Отмечать (вычеркивать) выполненные.

• Невыполненные учитывать при следующем планировании.

• Главбухам, перед началом отчетного периода, составлять налоговый календарь по юрлицам. Для контроля своевременной сдачи отчетов и уплаты налогов.
  
  Принцип 3.
  Распорядок дня и документооборот.
  Как распланировать рабочий день? Зависит от должностных обязанностей. Общие советы:

• Разделить рабочий день на несколько частей.

• Утро - важные, срочные дела (банк, планы платежей, выдача подотчетных средств). День - текущие дела, сложные задачи (учет в программе, сверки с контрагентами, управленческие отчеты, работа с договорами, подготовка ответов на требование, прочее).
  В конце работы - наименее важные и несрочные дела (отправка ответов на требования, архивация документов, обновление программы).

• Установить время приема (взаимодействия) бухгалтерии с другими отделами (ответственными лицами). Составить и согласовать с ними график документооборота.

• Ограничить “сидение в интернете” и “поболтать с коллегами”, не отвлекаться при выполнении сложных задач.
  
  Принцип 4.
  Повышение проф уровня.

• Во-первых, профессия обязывает отслеживать изменения законодательства. Помогут: тематические газеты и журналы, мониторинг госсайтов, бухгалтерские семинары, правовые базы, группа “Налоги Законы Учет”.

• Во-вторых, карьерный рост поддержит интерес к бухучету. Надо расширять знания и опыт, повышать квалификацию. Помогут: университеты, курсы, тренинги, профессиональная литература, наставничество. Шустрых бухгалтеров с горящими глазами, обычно, охотно продвигают. А главбухи могут повыситься до финдиректора или аудитора.

• В-третьих, необходимо осваивать новые ПО и технологии, упрощающие и ускоряющие работу. Программы по распознаванию документов, электронный документооборот, новые возможности 1С, “слепую” печать. Пользоваться мессенджерами.
  
  Принцип 5.
  Добрые традиции.
  Важны благоприятный климат в коллективе и душевное равновесие. Работа забирает большую часть жизни. Традиции объединяют людей и заряжают энергией. Какие варианты?

• Конечно, чаепитие. В определенное время. Вместе. Заодно и поболтать не грех.

• Пятиминутки в определенные часы. Сделать несложные физические упражнения, снять напряжение с шеи и спины, отдохнуть от монитора. Для здоровья полезно и настроение поднимут.

• Выйти на улицу в обед, по возможности.

• Небольшой пятничный праздник "под занавес". Вкусная еда, теплые напитки (с небольшим градусом). Иногда зарулить в кафе.
  
  Коллеги, какие у Вас принципы работы и традиции? Как поддерживаете интерес к работе и не утопаете в делах? Поделитесь в комментариях!