Как выгрузить заметки докладчика в документ Word?
Допустим, Вы планируете выступление на областной конференции.
Чтобы слушатели Вас точно запомнили, Вы приготовили раздаточный материал в виде листочка, на котором с одной стороны указаны основные тезисы Вашего доклада, а с другой — схема сборки самолётика.
Теперь Вы готовите слайды в PowerPoint. Текст, произносимый при показе каждого слайда, Вы указываете в специальной области «Заметки к слайду» («Заметки докладчика») в нижней части окна powerpoint.
Слайды готовы, теперь надо выгрузить все заметки докладчика в аккуратный документ «Речь», чтобы подглядывать по ходу доклада.
В таком документе указаны номера слайдов и сама речь.
Но как это сделать? Сайт MS рекомендует нам некоторые неудобные способы, например по одному слайду на страницу с текстом внизу.
Но нам надо распечатать аккуратную таблицу с номерами слайдов и речью, как на картинке.
Тут-то и поможет нам надстройка SpeakerNotes.ppam. Она добавляет в PowerPoint кнопочку ↓
↑ по нажатию на которую у Вас сформируется документ с речью в ворде.
Ясное дело, что запускать всякие непонятные вещи, взятые из интернета небезопасно! Поэтому антивирус — Ваш друг.
А для самых проницательных имеется исходный код этой утилиты в VBA, а также скрипт на языке AutoHotKey 2.0 (там же).
Скрипт легче редактировать и адаптировать под свои нужды (поменять шрифт, границы, отступы), но зато надстройка аккуратно интегрируется в интерфейс PowerPoint. Функционал такой же.
Желаю всем блистательных выступлений!
Microsoft Word Выделить заголовок и содержимое
На windows версии есть такая функция ( когда во вкладке "навигация" кликаешь правой мышкой на заголовок, можно выбрать функцию выделения заголовка и содержимого.
На Mac версии такого нету, пожалуйста помогите ( может кто знает макрос который это может сделать, или любой другой альтернативный вариант )
Буду очень благодарен ( мучаюсь уже 3 дня )
Ответ на пост «Помощь с Word-ом»
Как-то раз я психанул и составил процедуру, удаляющую все подсветки символов, абзацев, ячеек таблицы и всего этого внутри ячеек таблицы. Особенно полезно это для текста и и таблиц, скопированных из интернета.
Итак, поместите код в стандартный модуль. Выделите скопированный из инета текст или таблицу, затем запустите процедуру defill
Sub defill()
'
' Удаляет подсветку букв, текста, абзаца, ячеек, таблиц
' А теперь ещё и ставит чёрный цвет текста
StartUndoRecord "Удаление фона"
On Error Resume Next
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
If MsgBox("Эта функция убирает цветной фон выделенного фрагмента. Сейчас ничего не выделено. Обработать весь текст?", vbYesNo + vbQuestion, "Ничего не выделено") = vbYes Then
DefillRange ActiveDocument.Content
End If
Else
DefillRange Selection.Range
End If
On Error GoTo 0
StopUndoRecord
End Sub
Sub DefillRange(rng As Range)
Dim aTable As Table
rng.Font.Color = wdColorAutomatic
With rng.ParagraphFormat
With .Shading
.Texture = wdTextureNone
.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
End With
End With
With rng.Font.Shading
.Texture = wdTextureNone
.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
End With
rng.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
For Each aTable In rng.Tables
With aTable.Shading
.Texture = wdTextureNone
.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
End With
With aTable.Range.Cells.Shading
.Texture = wdTextureNone
.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
End With
Next aTable
End Sub
Public Sub StartUndoRecord(Optional UR_name$ = "Какой-то макрос")
#If VBA7 Then
' для ВБА 7 (офис 2010) и выше
Application.UndoRecord.StartCustomRecord UR_name
#End If
End Sub
Public Sub StopUndoRecord()
#If VBA7 Then
Application.UndoRecord.EndCustomRecord
#End If
End Sub
Немножко спагетти-код, потому что главную процедуру я составил в 2011 году, для ворда 2003.
Назначьте на кнопку панели инструментов макрос defill.
Всем удачи в форматировании документов!
Microsoft World Выделить заголовок и содержимое
Помогите пожалуйста, кто знает макрос который может сразу выделить заголовок и все содержимое в нем
У меня огромный файл с рецептами ( хочу некоторые из них выделить и скинуть в другой pdf )
если есть вообще какие нибудь советы, как сделать это быстрее, буду только рад
Поиграем в бизнесменов?
Одна вакансия, два кандидата. Сможете выбрать лучшего? И так пять раз.
Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel - F4
Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре - "F4"
На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel - я ее использую каждый день.
Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.
Представьте ситуацию - есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки - ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.
Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос - буду благодарен за информацию).
Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.
Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)