Работник сменил паспорт. А работодатель в курсе?⁠⁠

В трудовом договоре обязательно указываются паспортные данные сотрудника (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Эти данные работодатель указывает в различных отчетах, представляемые в госорганы. Подав некорректные персональные данные в отчетах 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 компания может попасть на штраф.

Смена паспорта работника может стать проблемой, если он своевременно не сообщит об этом работодателю. Ведь компания не может самостоятельно отследить все изменения. Допустим, можно наладить (программными возможностями) отслеживание достижения работниками возраста 20 и 45 лет (когда смена паспорта обязательна в силу наступления возраста). Хотя это дополнительная нагрузка на кадровика или бухгалтера. А как быть при смене фамилии, утере паспорта, смене адреса проживания и т.д.?

Сразу отмечу, при изменении перс. данных трудовой договор не утрачивает силу. Желательно подписать дополнительное соглашение к ТД, зафиксировав в нем новые данные.

👌 Рекомендация для компании. Чтобы вовремя узнавать о смене паспорта (и других изменениях) работника, обяжите его информировать о них. Зафиксируйте данную обязанность в ТД, с указанием сроков оповещения.

Источник https://t.me/nalogi_zakoni_uchet/65