Как правильно хранить документы⁠⁠

А следующий мой пост навеян вот этим: http://pikabu.ru/story/i_s_chistogo_lista_4414075

Работаю сисадмином, позвала меня девочка-менеджер освободить место на диске С, так как он заполнился. Ну я первым делом переместил 30Гб фотографий с рабочего стола на диск D, вторым делом почистил Temp, а третьим делом очистил 27Гб (!!!) из корзины. Девочка-менеджер, увидев чистку корзины, почему-то позеленела, посинела, побледнела, покрылась пупырками и сказала: "Я же хранила там все свои труды! Все документы! Всё самое нужное!". Хранила... в корзине... Я у неё поинтересовался, почему она бумажные документы не хранит в мусорном ведре - ответа не получил. Мне и в голову не могло прийти что такое возможно

239

Вы смотрите срез комментариев. Показать все

109

Cath

7 лет назад

У меня на работе тоже ситуация была, выписывается пациентка и доктор мне говорит: "Аааа так она лежала недавно, посмотри в АРХИВЕ её прошлую выписку", к слову сказать, в отделении все врачи за 50, одна я - молодая зелёная :) Я перерыла весь компьютер и поиском уже искала - нет такой папки! Переспрашиваю, посмотрели на меня как на отсталую, научили уму-разуму: архив у них в корзине, которую конечно же никогда нельзя чистить, потому что выписки-то нужны эти. Они после того, как распечатали, файл удаляют (типа кладут в архив :)), а если опять надо восстанавливают. Если не повезло и есть несколько человек с одинаковой фамилией - то по очереди восстанавливают каждый документ (в корзине-то содержимое не посмотришь, а дополнительные данные типа И.О. и года рождения никому в голову писать не пришло). В общем, пришлось переучивать :)

раскрыть ветку (20)

Fertls

7 лет назад

Я вот не понял одного.
Смысл в чем этого геммора?

раскрыть ветку (13)

128

demonius

7 лет назад

В этом нет никакого смысла. Они решили работать так и ниипет.

раскрыть ветку (1)

Pavel0499

7 лет назад

Они решили что файлы в корзине места не занимают

arhimoder

7 лет назад

Много людей - бытовые идиоты

раскрыть ветку (4)

killerbot

7 лет назад

без "бытовые". они просто идиоты

раскрыть ветку (3)

fortsite

7 лет назад

без "просто"

раскрыть ветку (2)

450105107

7 лет назад

Комментарий удален. Причина: данный аккаунт был удалён

раскрыть ветку (1)

FatJim

7 лет назад

Бля, как много идиотов.

Но я не такой! Они все такие, я - не такой!

Cath

7 лет назад

Смысла нет, просто все пожилые, делали, как умеют. Когда показала, что можно сделать реально папку с архивом, разделить по населенным пунктам и дать имена файлам с ФИО и годом рождения, чтобы было просто искать, смотрели на меня как на заядлого хакера))))

раскрыть ветку (3)

run.to.yaplakal

7 лет назад

А могли и на хер послать, мол у нас тут своя атмосфера.

Fertls

7 лет назад

Ты молодец. :)

раскрыть ветку (1)

Cath

7 лет назад

vacilek

7 лет назад

по закону об обработке персональных данных обязаны удалять мб. Ну или просто больные на голову ^_^

раскрыть ветку (1)

flagochek

7 лет назад

Какие основные виды документов и сколько лет необходимо их хранить?

1. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):

приказы по основной деятельности

журнал регистрации приказов по основной деятельности

штатные расписания

структура организации

номенклатура дел

описи дел

акты об уничтожении дел и утрате документов

целевые программы информатизации

прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги

годовые планы и отчеты

годовые бухгалтерские балансы

годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС

годовые сметы и др.

уставные документы

документы о приватизации

реестры акционеров

реестры владельцев ценных бумаг

списки лиц, имеющих право на дивиденды

журналы, книги учета работы с акциями

заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля

гранты

лимиты

паспорта сделок

документы о благотворительной деятельности

и другие документы

2. Документы по личному составу (45 - 75 лет хранения):

приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)

журналы регистрации приказов по личному составу

штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников)

личные дела работников

личные карточки форма Т-2

трудовые договоры с физическими лицами

журналы регистрации трудовых книжек (50 лет)

лицевые счета работников

расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)

сведения о совокупном доходе работника за год

индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)

списки работников на производстве с вредными условиями труда

табели и наряды работников вредных профессий

акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК)

акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - хранить постоянно.

и другие документы

3. Документы временного срока хранения (5 - 10 лет хранения)

приказы на отпуска и командировки

приказы по административно-хозяйственной деятельности

договоры с юридическими лицами

документы по госзакупкам

акты о приеме выполненных работ

бухгалтерские документы

путевые листы

и другие документы

MNIXenus

7 лет назад

А кстати, неплохая идея, написать программулину, которая будет добавлять в контекстное меню пункт что-то типа "Добавить в архивную папку", сжимать и отправлять в выбранную ранее папку.

раскрыть ветку (5)