Договор бухгалтера с заказчиком: «подводные камни, каких сюрпризов ожидать⁠⁠

Например, бывает, что обиженный бухгалтер после отказа заказчика удаляет все данные в базе Как можно это предотвратить.

Главная ответственность бухгалтера — документы и данные: ничего не потерять, не удалить в базе.

Вариант гарантии для заказчика:

если бухгалтер совершил ошибку/утерял документ — платит штраф, процент от стоимости его работ за этот месяц.

• Если заказчик вовремя не предоставил информацию, а бухгалтер просил — исполнитель не ответственен за срыв сроков, штрафы и т.п.

• Не успел заказчик предоставить данные — бухгалтер отправит «нулевую отчётность».

Повторно подать отчётность позже законных сроков стоит дополнительных денег, указать, сколько

• Заказчик сам полез в программу учёта и что-то там нажал, что-то сломалось — с него штраф, который пойдёт на оплату труда бухгалтера, устраняющего этот «косяк».

Стоит написать подробный перечень услуг:

что именно делает бухгалтер, чтобы не возникло вопросов. Или, когда они возникнут, чтобы вы могли обосновать, что всё делали строго в рамках договора.

• Пишем прямо в договор сроки сдачи отчётности,

• сроки, когда заказчик должен предоставить информацию.

Бухгалтер не отвечает на претензии, которые пишут заказчику контрагенты. Он не разбирается со штрафами.

Всё это нужно записать в разделе «Права и обязанности». Пусть всеми этими задачами занимается юрист.

• Заказчик обязан оставить на счёте деньги на уплату налогов и штрафов.

Иначе бухгалтер не несёт ответственность за набежавшие пени.

Заказчик не оплатил услуги вовремя — не имеет права требовать от бухгалтера работу

Если грамотно записать это в договоре, можно спокойно не работать без предоплаты или оплаты за прошлый месяц и не уходить в «минус».

• Бухгалтер должен застраховать свою ответственность — знаете же это?

• Компенсация любого ущерба — в пределах того, что заказчик заплатил за услуги.

Никаких миллионных сумм.

Заказчик не платит месяц — исполнитель может расторгнуться

Для этого договор должен быть с конечным сроком действия. Возможность расторгнуть для каждой стороны, кто кому сколько денег при этом должен вернуть.

Важно:

После того, как договор расторгнут, бухгалтер обязан передать все документы и базу обратно заказчику. Все доступы, пароли, если они менялись.
Там остаются все изменения, которые вносил бухгалтер.

Некоторые недобросовестные исполнители от злости стирают все данные в базе и возвращают её заказчику такой, как получили.

Данных за полгода или год там нет, её нужно восстанавливать ценой дополнительных денег и ресурсов.