После осеней вакханалии мы поняли, что летом нам от фестиваля не отвертеться. Но в этот раз мы решили готовиться заранее.
В безумной баталии за домен нам удалось урвать себе освобождающийся домен drumfest.ru И это действительно была удача! Один из барабанщиков помог набросать первый вариант сайта. В целом в этот раз у на сбыло больше времени, больше ресурсов и больше опыта) Фестиваль был запланирован на август.
Мы разбили всю подготовку на два больших и ключевых этапа. Всю весну было решено заниматься сбором заявок, переговорами с партнерами и тд. А все лето пытаться тем, или иным образом завлекать народ.
Итак пункт первый сбор заявок:
Собирали заявки двумя способами через форму на сайте и в ВК. эффективность оказалась примерно 50/50.
Намного больше заморочек оказалось с порталами на которых тусят барабанщики. Лишь небольшое количество площадок согласились разместить информацию о возможности принять участие в таком действии) Большая же часть информационных площадок хотели денег! Для нас это было немного неожиданно и обидно. Мы ведь делаем абсолютно некоммерческое мероприятие (ни участники ни зрители не платят ни копейки), а тут нате вам: "Пост в нашем сообществе будет стоить 1500р" (СОВСЕМ ТАМ ЧТО ЛИ РЕХНУЛИСЬ????)
Однако несмотря на все уже к середине весны у нас было достаточно участников для проведения. И это при том, что информации о призах еще не было совсем, даже у нас.
А призы благодаря партнерам у нас были хорошие)) за первое место Барабанный семплер ROLAND SPD-SX, а за второе комплект Турецкого железа Istanbul.
И тут в мае всплыла абсолютно дурацкая проблема, которая поставила весь фестиваль в крайне неудобное положение.
В России есть еще один крупный фестиваль связанный с барабанами и это вроде, как большая франшиза Международный молодежный фестиваль-конкурс
«Парад ударных инструментов» который почему то еще называется DRUMS FEST разница в одну букву, почти... В итоге нам пишет один из организаторов Московского фестиваля и как уже понятно предлагает далеко не дружбу и сотрудничество в продвижении барабанного движения. А соответственно предлагает переименовать наш фестиваль пока они нам не устроили проблемы. Я понимаю если бы мы пытались урвать у них аудиторию или заработать на фестивале как они, или хотя бы у нас формат мероприятий был похож. Но нет, наше название похоже на их франшизу и все. Казалось бы можно было забить, но зная неуверенность провинциальной администрации мы рисковали оказаться без поддержки города, которая просто не решился бы бодаться с Москвичами.
--По этому вопросу, если вдруг кто подскажет, как бороться - буду признателен!--
Всего нам удалось набрать 40 участников. Как показывает практика отваливается примерно четверть всех подавших заявки. По тем или иным причинам еще до конкурса с дистанции сошло 11 участников, и один просто не явился на сам фестиваль. Итогом стало 28 участников.
С рекламой в этот раз все было лучше) работал сайт, ролик крутился на радио. Были еще клевые идеи вроде барабанного марша по парку и барабанному кортежу по городу, но не хватило людских ресурсов, чтобы все успеть.
Мы надеемся в 17м году реализовать часть безумных затей)
Жюри в это году получилось достаточно звездное: Степан Четвериков - Tracktor Bowling, Владимир Зиновьев - Stigmata, Даниил Светлов - Amatory.
Из-за большого количества событий пришлось разбивать фестиваль на два дня: в пятницу был контрольный прогон (мы все таки делаем шоу=)) и мастер класс, а в субботу уже сам фестиваль)
Вообще пока мы делали этот фест выработали теорию полтинника: любая хотелка будет стоить около 50тыс рублей. Хочешь футболки участникам и персоналу - 50тыс, хочешь хорошую съемку, если не удалось договориться - 50тыс, хочешь еще что-то 50тыс =)
толпы барабанщиков атакую ДК
ну а теперь немного о ходе фестиваля:
Казалось бы все было отлично Степан Четвериков благополучно доехал на своей машине до Пятигорска. И в пятницу с утра мы не очень бодро но вполне весело ехали на радио, где нас отпаивали кофе и мучали вопросами. Параллельно с этим наши люди (звучит так, как будто мы мафия) встречали других представителей брендов.
И в это же время в ДК уже шел контрольный прогон. Нужен он нам был, для того чтобы мы могли переставить кого то в программе для большего эффекта ну и заодно решить все проблемы с минусами и ТД. И уже в 18 вечера начался большой мастер класс Степана Четверикова, который 3 часа действительно рассказывал о своих методиках занятий. И это был очень домашний мастер класс.
Пережив пятницу - нам оставалось только пережить субботу. Адское пекло. Из-за отказа финансировать охрану, Оборудование начали монтировать только с утра. 3 барабанных установки и звук для городской площади, зоны брендов и тд. В этом году мы подвинули установки участников максимально близко к краю сцены. Жаль не удалось договориться с рекламным экраном стоящим рядом, его прокатчики запросили безумные деньги за его прокат на вечер.
в 16.00 мы поняли, что мастеркласс Вовы и Дани - отменяется. Мы просто физически не успевали сделать саундчек и мастер класс. Нет мониторной линии на одной из установок. А народ тем временем начал собираться у сцены.
в 17.00 ключевые проблемы решены, все остально было решено доделывать уже во время фестиваля. Первые участники садятся за установки. Безумно жарко. Вода которую выбили у спонсоров уходит так, будто мы ее просто выливаем на землю. Нужно было брать 1000 бутылок а не 500...
И когда на улице стало прохладнее - жарче становилось на сцене. В этот раз многие участники явно пришли за победой, а не просто поучаствовать. Жюри считало всех по 10 бальной системе. При этом оценивая не только технику но и артистизм. расхождения иногда были в пол бала.
После награждения всех участников члены жюри показали зрителям настоящие шоу. А в этот момент финалисты нервно готовились к барабанной дуэли.
И тут мы подготовили для зрителей сюрприз. Как только наши дуэлянты закончили играть, жри стало утверждать, что не может выбрать победителя. И мы предложили им сыграть еще один трек, какой нибудь известный всем и минус которого есть у звукорежиссера. Это была специальная заготовка, чтобы зрителю было интереснее. Ну а дальше победитель забрал свой приз, зрители разошлись по домам. а все барабанщики вместе с жюри сели за один стол, где была возможность пообщаться не как участники, а как муыканты.
После фестиваля был еще двух недельный период постпродакшена. Все фото мы требовали от фотографов в течении 2-3 дней, Отчетное видео от команды снимавшей отчетник в течении 4х дней. Ну и еще две недели у нас ушло на то чтобы для каждого участника сделать свой ролик, где он играет на большой сцене под название ДРАМФЕСТ
Набрашись опыта нам удалось решить много проблем возникших до. Однако вылез новые там где мы не ожидали. Например - много фотографов это хорошо, однако им нужно давать четкие инструкции и делать на сцене метки в которых они не имеют права находиться.
У нас уже началась подготовка к новому драмфесту о которой я будут рассказывать подробно в процессе. Ну а впереди еще один пост про миниДрамфест 2016, где мы оттачивали новую концепцию фестиваля.
