Сообщество - Офисные будни
Добавить пост

Офисные будни

5 203 поста 16 268 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

Очередное эффективно-мотивирующее

Работают у нас в продажах двое продавцов с зп в 30к.

Помимо продаж они занимаются еще обязанностями кладовщика.

Одна продавец выразила желание стать полноценным кладовщиком (кладовщик-продавец). Т.е больше ответственности и обязанностей.

Я такой "ок". Пошел к руководителю, мол так и так, готовы учиться, цена вопроса (доплаты) им за эти обязанности.

Ответ. Цитата:

"Обучаем обеих, без доплат, это должны быть их обязанности, а должность называться — кладовщик продавец! .У нас не крупная фирма, где куча должностей и все задачи очень мелко разделены между работниками! Поэтому очень нормально что человек отвечает за несколько обязанностей. Мы только продавцы, а за все остальные телодвижения — доплачивайте! Так быть не должно..."

Есть же руководители тут. Объясните. Я дурак или как?

Миссия не выполнима или прелести работы на госслужбе

Работаю начальником отдела на госслужбе. Руководит нами начальник Управления. Мужик он в принципе неплохой, но бывает выдает интересные моменты в общении. Итак сама история.

Сижу работаю, звонит начальник Управления и говорит:

-Дмитрий Александрович нужна Ваша помощь, мне звонил мистер N и что-то хотел, я был занят и особо его не слушал, позвоните мистеру N и уточните что ему нужно.

Позвонил мистеру N, перезваниваю начальнику управления:

-Мистер N Вам не звонил и ничего от Вас не хотел.

-Дмитрий Александрович, я Вас понял, тогда узнайте кто мне звонил и что ему было нужно.

Таких задач я еще не получал, выкручивайся как хочешь).

Слово пацана

Слово пацана Слово пацана (сериал), Работа, Коллеги
Показать полностью 1

Продолжение поста «Ура,свобода?»

Большое спасибо всем за поддержку,за комплименты ,за разные точки зрения!

Как много людей на Пикабу с такими же жизненными ситуациями,со схожими взглядами.

Для желающих пообщаться лично - ссылка в ВК по нику. Буду рада знакомству и общению!

Пишите " привет,я с Пикабу"

Продолжение поста «Ура,свобода?» Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня, Ответ на пост

А пока бегу на работу

Показать полностью 1

Делегирование полномочий

На носу сдача проекта заказчику, презентация в Москве , необходимо провести пусконаладочные работы . Сторонним монтажникам доверять не хочется, поэтому хотим отправить своих. Но есть нюанс, с инструментом в самолёт не пускают. Решаем приобрести комплект инструмента для таких случаев и оставить его в московском офисе. Накидал таблицу со списком инструмента и ссылками на него в известном интернет магазине и отдал в закупки, заранее , чтобы оплатили и доставили по Москве.

Тут началось самое интересное. Марина из отдела закупок решила поступить так : зачем проплачивать уже готовый список в магазине партнёре, напрягаться с доставкой и курьерами? Отдам-ка список я завхозу, он по городу прошвырнётся купить и отправим вместе с оборудованием. Завхозу в свою очередь тоже некогда, и он отдаёт список экспедитору , который за пару дней нашёл только половину необходимых позиций. Марина говорит ну ок - остальное в интернете закажу ,и заказывает с доставкой, но есть нюанс презентация через два дня, а недостающий инструмент придёт через четыре - в Ростов блядь...

Так что завтра монтажники выдвигаются на служебном авто, со своим инструментом в Москву.

"Нет работы настолько простой, чтобы нельзя было ее запороть."

Про отдел кадров и HR

Прочёл тут одну статейку, вкратце рассказывается о том, кто такие hr и зачем они вообще.

Кто такой HR и как им стать?

Про отдел кадров и HR Отдел кадров, Труд, Трудовые отношения, Начальство, Работа, Длиннопост

В найме я никогда не работал, поэтому расскажу про то, как мне, взрослому мужику, работается в ОК. Если что, бюджетная организация, провинция, большой город, 500 км от мск.

Очень не люблю эту аббревиатуру (hr) и буду называть их рекрутерами. В контексте статьи это название более точно отражает их фунционал. И еще заколебался раскладку менять при их упоминании:)

Часто сталкиваюсь с некоторым непониманием ситуации; люди, к сожалению, чаще всего ставят знак равенства между ОК и рекрутерами. Но нет.

Как специалист по кадрам (кадровому делопроизводству) с 12-летним стажем, категорически утверждаю - функционал этих должностей несопоставим.

ОК не только заполняет трудовые книжки. Когда мне говорят, вот, вы там только писанину разводите...то я очень хочу сломать этому человеку нос.

Мне, как кадровику, могут поручить много чего. Есть мнение, что когда руководитель не знает какому отделу отписать текущую задачу - он бросает ее в ОК. Может и так, не знаю, изредка бывало.

Основных же задач в моей работе 2. Точнее, 2 группы задач.

  1. ОК готовит документы для бухгалтерии (читай - для начисления зпл сотрудникам, в том числе приемы, переводы, увольнения, отпуска, табели, куча всего). Реально, гора бумаг со своими сроками исполнения.

  2. Составляет разнообразные отчеты в контролирующие и не очень органы: сфр (бывший пфр), военкоматы, разнообразные вышестоящие учреждения по структуре и подчинению, особенно по линии минздрава, тут хлебнул в своё время полной ложкой. Сроки исполнения еще строже.

    .

    Бывает что-то еще, но как правило эпизодически и по-мелочи.

    А вот без этих 2х факторов в конторе настанет разруха, разброд и анархия. Люди не получат то, что им полагается (и вот тут уже никакой корпоративный дух не спасет), а на руководство будут наложены анальные кары разной степени интенсивности вплоть до снятия с должности, т.к. штрафов на организацию прилетит немеряно.

С рекрутерами я сталкивался лишь изредка, в сложные периоды жизни, когда сам искал работу. И они мне не нравятся. Не очень понимаю, для чего они вообще нужны. Ни один рекрутер никогда не сможет подобрать человека, наиболее подходящего на должность, лучше, чем линейный руководитель. В любой сфере. А если вдруг сможет - значит он очень тонко знает специфику работ по конкретному направлению, либо раньше сам работал в нем. Или гений. Но это редко...

Мне, к примеру, совершенно безразлично сколько фаз в электрическом шкафу, какой вин-код у конкретной автодетали, какого диаметра фановая труба, чем грильяж отличается от козинака, а яндекс от винчестера. Я и не обязан это знать. На это есть специалисты. И вот как раз этим специалистам ГОРАЗДО виднее, подходит конкретный человек на должность или не подходит.

Про тесты, корпоративные дУхи, тимбилдинги-дибилдинги, адаптации-мотивации и т.п. могу сказать только то, что.....да ничего не могу сказать. Кому это нужно, зачем, какую высшую цель преследуют люди это придумавшие - я не знаю . Все люди взрослые, самостоятельные, и стоять над душой, воспитывать и уж тем более прививать какие-то непонятные, зачастую чуждые ценности, это совершенно лишнее. А мотивация проста как тапок - бабки либо их отсутствие. Всё. Остальное несчитово. Хочешь работать - работай. И будь адекватным.

По поводу получения специального кадровического образования, ну не знаю....Вполне обхожусь обычным юридическим, к тому же заочным. Для качественного выполнения своих обязанностей более чем достаточно. Эксцессов не было.

В общем, если вы устраиваетесь на работу в контору, где я работаю - вероятнее всего вы меня даже не увидите. Ибо разница.

Всем бобра!

Если есть вопросы - буду рад ответить!)

Показать полностью 1

Ура,свобода?

Поздравьте меня,я уволилась.

Ну как..не совсем ещё,пока отработка,но решение окончательное.

Работаю ( пока) на доблестной " Почте России", обычным кладовщиком.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Малая часть того,что девочке весом 55кг приходится разгружать вручную каждый день.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

"Чистые руки". Маникюр делать бессмысленно,хватает на неделю.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Стандартная ситуация: отчёт,который надо было сделать вчера,а узнали сегодня за час до конца смены.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Королева роллтона,не меньше!

Почта давно перестала заниматься своей прямой работой. Бесконечные отчёты,безумные планы и непрекращающийся поток товаров на продажу. Особенно " радует'' консервация. Моего массажиста,не меня. Пол зарплаты на мануалку.

В общем,хватит. Хочу ходить чистая и красивая,чтобы ничего не болело.Хочу адекватный коллектив,а не тот,где все перекладывают ответственность друг на друга. Хочу забыть про бесконечные отчёты и ревизии,тяжеленные коробки и потерянные посылки.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Любой из дней🥲

Полежала в ПСО в октябре,загремела туда на свой ДР. Диагноз - паническое расстройство,было очень хреново. За неделю -6 кг.Спасибо работе. Многое переосмыслила,стала проще относиться. Хотя,с моей тягой к контролю и ответственностью это далось нелегко.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Офигенная тема,жизнь заиграла новыми красками.

Ура,свобода? Увольнение, Коллеги, Почта России, Радость, Длиннопост, Поздравьте меня

Ура,меня похвалил начальник! Мне больше не нужен психотерапевт!

Осталось 5 дней и целая глава моей жизни закроется. В новый год с новыми идеями и перспективами!

Показать полностью 7

Поиграем в бизнесменов?

Одна вакансия, два кандидата. Сможете выбрать лучшего? И так пять раз.

СДЕЛАТЬ ВЫБОР

Колесо Фортуны

Несколько лет назад оставляла комментарий об этой истории, не будь я ее участником, просила бы кота с лампой в студию.

Техас. 1873 год. Обветшалый салун. В помещение врывается ковбой, начинает палить по бару как заведенный. Всё в осколках. Молодой с криком "Всем запомнить — меня зовут Боб!" сделал последний меткий выстрел, отстрелив фитиль свечи. Пожилой ковбой медленно поднялся, еле передвигая ноги, подошел к нему… Взял из рук молодого ковбоя пистолет и внимательно осмотрел его: — М-да… Спили мушку, сынок. Когда-то, давным-давно, я был таким же, как ты, — шустрым и метким. Так же, как ты, я ворвался в один салун, где сидели пожилые ковбои, и перестрелял все бутылки. Но когда у меня кончились патроны, ко мне подошли три ковбоя, засунули мой здоровенный "Кольт" мне в задницу и несколько раз его там провернули. Так вот, сынок, послушай моего совета, спили мушку!

В стародавние времена, когда трава была зеленее, морщин меньше, размер не выходил за пределы XS, я работала в компании диспетчером службы доставки. Смотрела на всех, как на.. неудачников, потому что “я то здесь временно, а для вас ЭТО! Карьера!”. Как бы я не считала всех окружающих экспедиторов и водителей недостойными столь высокого общества в моем лице, вариантов было мало. Единственной альтернативой для студентки-очницы была работа официанткой. А тут хоть кофе можно налить и с умным лицом заносить в монитор отчеты по рейсам и документы печатать.

Госпожа mironich, коей я в тот период себя мнила, особо не общалась с коллегами, выполняла работу без замечаний и неслась на пары, а потом в свою квартиру в центре города, накинув на плечи роскошную норковую шубу в пол, и утрамбовывая себя в новую машину. За пределами посторонних взглядов оставалось то, что квартира, машина и прочие атрибуты роскоши были приобретены родителями, а вот обязательство по обеспечению себя было уже на мне. Так как навыков у меня было чуть больше, чем у пятиклассника, ела я полгода хлеб с майонезом, натирая его чесноком. У меня были длинные черные волосы - мое богатство, исключительно экономически оправданное, между прочим: стричься не надо, красила волосы в тоталблек я самостоятельно, а для челки у меня лежали парикмахерские ножницы ценой в 100 руб. Кроме ножниц дома была подаренная отвертка и скрещенные пальцы, что, упаси Бог, не потребуется что-то еще для ремонта.

Батрачила я вполне по-серьезному: смены преимущественно брала вечерние, чтобы утром быть на парах, к 16:00 приехать в офис, в 23:00 освободиться, в полночь съесть бутерброд с майонезом и учить материалы к зачету до 2:00, потом 15 минут на сон, снова учить до 4:00, далее сон до 6:00, повторение, сдача и снова в офис. Иногда двух часов на сон не оставалось.

Но главное же шубу потом надеть и взирать свысока на людей, которые могут позволить себе окорочка для супа.

Долго, коротко ли, но мне предложили перевестись на склад на должность логиста-аналитика.

- Повышение! - подумала я.

- Наконец нас оценили по-достоинству, - вторил голос, вызванный недосыпом.

- Не будет Вам, mironich, счастья в работе с Антоном (все имена изменены), - не согласился с моим триумфом мой руководитель.

И вот прихожу я вся такая умная на склад, административный офис.

“Я - администрация!” - тешила свое эго я.

- Налей мне кофе, сахар не нужен, - дает мне свою кружку Никита, менеджер по приемке, которому меня передали в помощники.

- А где мое рабочее место? - начинаю что-то подозревать я, не находя лишних столов и компьютеров.

- Потом купят, посиди пока за приставкой у моего стола, - продолжая протягивать кружку сообщает мне новый руководитель.

Всю первую неделю я шаталась за Никитой, единственной моей обязанностью было наливать утром кофе. Растворимый. В качестве полезного продукта я написала должностную инструкцию. Себе. 

Никита ее изучил и внес единственную поправку, росчерком пера он зачеркнул любовно вписанную категорию должности “Специалист” и написал “Исполнитель”.

“Ничего, будет и на нашей улице праздник”, - успокоила себя я.

Через неделю на моей улице перевернулся грузовик, не то чтобы с конфетами, но наполненный до краев. Из командировки вернулся Антон.

Антон.

Антон работал в компании 11 лет, когда-то был руководителем отдела продаж, последние несколько лет работал начальником склада. За 11 лет Антон нашел столько же приятелей среди коллег, как и я за полгода работы - ни одного. Антона очень любили и уважали, поэтому как-то в период его отпуска надели на его компьютерную мышь презерватив. А еще Антон вернулся с обучения у гуру логистики, самого известного профессора по управлению цепями поставок в России. Без шуток.

Это была наша вторая встреча, первая была на собеседовании, которое я завалила, не ответив на два вопроса среди которых:

- Какой полезный объем хранения для склада площадью 1000 м2?

- Какая система хранения используется?, - ответила вопросом на вопрос я.

- Напольное хранение.

- Сколько ярусов хранения допустимо?, - не сдавалась я.

- Три.

- Какое оборудование используется?

- Какая разница?

- Ширина проходов от этого зависит.

- Обычный погрузчик.

- Геометрию склада могу любую использовать?

- Да.

Я принялась чертить схему склада с максимальной полезной площадью, чтобы сократить транспортный проезд, вспоминала предельный шаг колонной сетки склада и требования к отступам от несущих конструкций. Аккуратно, как бы поправляя челку, вытерла испарину со лба. Сосредоточенность и нервозность прервал Антон:

- Хватит, это элементарный вопрос, полезный объем равен половине от площади склада, для 1000 м2 - это 500 м3.

Как тебе такое, преподаватель по логистике склада?

Вторая встреча была восхитительна. Антон вошел в кабинет, подошел к моей приставке вместо стола и положил на нее лист А4:

- Пиши, что знаешь по логистике.

- В какой области логистики?

- Во всех!

- Можно еще листы?

В тот момент мне, Государыне русской, было очень полезно наткнуться на человека с выраженным иерархическим мышлением, развлекающегося в серых буднях офисной жизни демонстрацией мне моего места.

К концу первых месяцев у меня появились вполне полезные дела, хоть и без системных обязанностей. Иногда я клала в карман зачетку, брала ручку и, предупредив Никиту, сообщала Антону, что мне нужно отсмотреть камеры по сборке заказа в рамках претензии крупного клиента, и неслась на зачет. Камеры смотрела после окончания рабочего дня.

Историй было много, но запомнилась больше всего одна.

Продефелировав на высоченных каблуках и коротком платье к своему рабочему столу, который к тому моменту уже успели поставить, я, хлопая густо накрашенными ресницами, взяла две кружки и направилась к кулеру наливать два кофе без сахара. Антон появился как раз в тот момент, когда я пыталась донести кофе, не запутавшись в каблуках, для себя и Никиты:

- Сегодня принимают контейнер Фруто Няни, вот тебе линейка (можете вспомнить офисные линейки 30 см, эта была зеленой), нужно измерить высоту всех собранных паллет.

- Контейнер весь день будут выгружать, я попрошу ребят, чтобы в зоне приемки все составили, она вечером измерит, - вступился за меня Никита.

- Нет, она пойдет сейчас на приемку и будет измерять все собранные паллеты, пока выгружают контейнер.

- Зачем, можно же сэкономить время, как Никита предложил? - запищала я с уже подступающими слезами.

- Ты пойдешь сейчас на приемку и будешь измерять паллеты, как я сказал.

Спускалась на склад я с красными глазами и носом, что было трудно скрыть. Восемь часов просидела с линейкой возле контейнера.

Если бы не дальнейшие события, можно было бы даже назвать это в некотором смысле воспитательной работой.

В тот момент в компании сменилось руководство, и спустя короткий промежуток времени Антона попросили на выход из компании. Будучи человеком не обремененным симпатиями коллег, отходную он ставил для кабинета администрации склада в количестве шести человек. Когда количество бутылок под столом стало существенно превышать количество горячительных напитков на столе, Антон сообщил мне, что показывал мою фотографию некоему психологу (да, я тоже думаю, что он гадалок с психологами путает), который его заверил, что в жизни я ничего не добьюсь и амбиции мои не соответствуют интеллекту. Ваше мнение очень важно для нас, оставайтесь на линии.

Здесь бы не было этой истории, закончись она на этом.

Шли годы, летняя жара с комарами сменялась морозом и снегопадами, счетчик в паспорте безбожно напоминал, что мне уже не 20.

Карьерные пути в силу работы в городе на 600 тысяч населения пересекались постоянно. Прошлое всуе никто не упоминал.

Однажды. Люблю такое начало. У меня был день рождения, в офисе ждали доставку обеда в честь праздника, за окном по обычаю мело, как в последний раз. Начальник отдела закупок, не знавший первой части истории, с которой дорогой читатель ознакомился только что, позвонил представителю одного из поставщиков:

- Антон Викторович, а вы где?

- Что значит где, мы договаривались о встрече?

- У босса день рождения, а от Вас ни цветов, ни шампанского!

Через некоторое время в моем кабинете стоял Антон. С цветами. И шампанским.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!