Все материализованные, проанализированные, сгруппированные и приоритизированные цели и дела нужно не просто хранить и выполнять, а нужно периодически их актуализировать – просматривать, уточнять информацию и принимать решения по каждому пункту.
Список срочных и повторяющихся дел лучше просматривать как можно чаще, несколько раз в день, чтобы не переживать о том, что забыли о каком-то деле или не выполнили его в срок. Определив самое приоритетное дело в этом списке, нужно как можно быстрее приступать к его выполнению.
Для таких дел лучше как можно точнее описывать действия, необходимые для их завершения. Это позволит определить оптимальный, кратчайший и самый эффективный путь их успешного выполнения и гарантированного получения ожидаемых результатов.
Также при актуализации срочных дел можно корректировать их срок, делать его меньше или больше в зависимости от появления новых ресурсов и изменения условий. Если приходится увеличивать срок, то лучше проанализировать, почему это произошло. Возможно, были совершены какие-то ошибки, или процесс их выполнения организован неправильно. Тогда нужно определить «узкие места» и устранить их.
Список делегированных дел также лучше просматривать часто, каждый день или через день. При этом можно связываться с людьми, которые их выполняют, и узнавать, насколько дело завершено, какие еще необходимы ресурсы, поддержка и делать соответствующие пометки рядом с делами.
Списки срочных, повторяющихся и делегированных дел являются оперативными, их лучше держать под рукой и актуализировать каждый день.
Текущие дела из списка «Выполнить», лучше просматривать 2-3 раза в неделю. При этом можно актуализировать их описание, список действий, связи друг с другом и с целями, контекст, необходимые ресурсы и т.п. Это позволит определять дела, для которых наступили подходящие условия, и можно начать их выполнение немедленно.
Также некоторые дела можно переносить в списки срочных, делегированных или отложенных в зависимости от новых ресурсов и возможностей.
Список отложенных дел можно просматривать раз в неделю. Если появляются подходящие условия для их выполнения, например, свободное время, недостающие ресурсы, завершены связанные с ним дела, то можно перенести их в список «Выполнить» или «Делегировать».
Списки текущих и отложенных дел являются тактическими и их лучше просматривать раз в 1-2 недели.
Списки целей также нужно периодически просматривать и аналогично актуализировать. Эти списки можно считать стратегическими, поэтому их обзор лучше делать раз в несколько недель или раз в месяц.
Таким образом, при обзоре целей и дел можно выполнять следующее:
• корректировать, уточнять их атрибуты
• переносить в другие списки
• уточнять списки действий для завершения дел
• корректировать сроки
• детализировать их и определять связи между ними
ПРОДОЛЖЕНИЕ СОВСЕМ СКОРО...
Организуйте свои дела и цели прямо сейчас с помощью онлайн-органайзера "Личные цели"
✔ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!
✔ И расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.
С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"
Руководитель: Сергей Марченко
Создатель "СиРиОС" и ManProgress.com
Тренер по осознанной самореализации
Лайф-коуч, консультант, системотехник