Допустим, у нас есть таблица с указанием сроков задач и шкала с датами в виде заголовков столбцов:
Надо закрашивать ячейки в столбцах с определенными датами, ориентируясь на даты начала и окончания задач. Для этого выполняем:
1) Выделяем весь внутренний диапазон в таблице, идем Главная — Условное форматирование — Создать правило.
2) Выбираем тип правила — Использовать формулу…
3) Заносим формулу: =И(D$2>=$B3;D$2<=$C3), выбираем цвет, жмем ОК:
Наслаждаемся результатом:
Это очень простой способ для визуализации временных периодов. Можно также сделать диаграмму Ганта именно диаграммой, но там действий по настройке диаграммы будет немного побольше.