Временный сотрудник все испортил — и вам придется заплатить? Разбираемся⁠⁠

Компании все чаще прибегают к услугам временных сотрудников. Но вместе с экономией и гибкостью возникает вопрос: а что, если такой работник нанесет ущерб?

Например, уронит технику, потеряет документы или испортит товар. Кто будет платить — бизнес или сотрудник?

Что говорит закон

Ответы на эти вопросы даны в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 238, работник обязан возместить прямой действительный ущерб. Это означает реальное уменьшение имущества компании или его порчу.

Примеры:

• разбитое окно, сломанный компьютер, поврежденный товар;

• утрата имущества — потерянные документы, украденный инструмент.

Важно: упущенная выгода (например, сорванный контракт из-за ошибки работника) взысканию не подлежит.

Ограниченная и полная ответственность

Формы материальной ответственности бывают двух типов:

1. Ограниченная (по умолчанию). Работник компенсирует ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

2. Полная. Сотрудник возмещает весь ущерб, но только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

Такой договор можно подписать лишь с работниками, чьи должностные обязанности напрямую связаны с деньгами, товарами и имуществом: кассирами, кладовщиками, экспедиторами.

Когда взыскание невозможно

Закон (ст. 239 ТК РФ) прямо называет ситуации, в которых работник не обязан возмещать ущерб:

• непреодолимая сила (пожар, наводнение);

• нормальный хозяйственный риск;

• крайняя необходимость или оборона;

• нарушение со стороны работодателя (например, отсутствие сигнализации при хранении ценного имущества).

Как доказать вину

Работодатель должен подтвердить четыре факта:

1. наличие прямого ущерба;

2. противоправное поведение работника (действие или бездействие);

3. вину (умысел или неосторожность);

4. причинно-следственную связь между действием и ущербом.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить ущерб, взыскать деньги можно только через суд. Для этого потребуется предоставить:

• трудовой договор,

• должностную инструкцию,

• договор о материальной ответственности (если есть),

• акты, фото, иные доказательства.

Право работодателя на решение

Согласно статье 240 ТК РФ, компания может сама решить, взыскивать ли ущерб. Иногда проще отказаться от претензий, чем тратить ресурсы на суды и конфликты с персоналом.

Практический вывод

Даже временный сотрудник несет материальную ответственность наравне со штатным. Но взыскать полную сумму возможно лишь в ограниченных случаях и только при наличии соответствующего договора.

Поэтому работодателям стоит заранее выстроить систему защиты:

• назначать материально ответственных сотрудников там, где это необходимо;

• фиксировать условия в договорах;

• обеспечивать безопасные условия хранения имущества;

• документировать инциденты сразу.

Бизнесу не стоит бояться гибкой занятости из-за рисков. Закон дает инструменты для защиты интересов компании, но их нужно правильно использовать.