Создание секретного листа и ещё четыре фишки Excel
Привет, Пикабу! Прошлая статья про Excel вам очень зашла, так что мы попросили экспертов Eduson поделиться лайфхаками снова. Запоминайте и удивляйте коллег магией цифр и сводных таблиц.
Автоматическая нумерация растягиванием ячеек
Начнём с базы — если вы всё ещё вручную вбиваете номера строк, то перестаньте это делать. Можно просто потянуть — и колонка будет пронумерована.
Как сделать:
Добавьте начальную цифру. В нашем случае это 1.
Зажмите клавишу Ctrl.
Потяните за правую нижнюю часть ячейки.
Радуйтесь тому, что автоматизировали нумерацию (или, например, проставление дат).
Удаление повторов
Дубли в таблицах (особенно в больших) встречаются часто. Можно, конечно, посмотреть документ и удалить их вручную, но это вариант, когда строк штук 10—20. А для более обширных документов есть лайфхак.
Как сделать:
Выделите нужную область.
Зайдите в раздел «Данные».
Кликните на «Удалить дубликаты». Магия!
Создание секретного листа
Если вы составляете (бизнес-)план захвата рынка или всего мира, не стоит держать эту информацию открытой для всех в Excel-табличке. Ситуация серьёзная, поэтому обычным скрытием листа здесь не обойтись. Надо убедиться, что информация невидима для посторонних.
Как сделать:
Нажмите клавиши Alt и F11.
Выберите номер листа.
Выберите свойство Visible.
Выберите опцию xlSheetVeryHidden.
Вносите самые секретные данные и готовьте свой грандиозный план в листе, который точно никто не увидит.
Блокировка изменений в таблице задним числом
Представьте, что вы работаете в команде, и коллега любит изменять данные в документах в самый последний момент. Из-за этого могут не совпадать отчёты, которые вы презентуете начальству — неловкая ситуация. Отучить коллегу от этой привычки достаточно просто.
Как сделать:
Кликните на ячейку и выберите раздел «Данные».
Нажмите на кнопку «Проверка данных».
Выберите «Другой» в списке «Тип данных».
Добавьте текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула».
Уберите галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок».
Готово, коллега больше не сможет поправить данные после дедлайна.
Убедиться, что все ячейки считаются автоматически
Допустим, вы строите финансовую модель в Excel. Если не вводить формулы и менять значения ячеек вручную, можно допустить ошибку. Баланс не сойдется, а финансист потратит несколько часов на поиск ошибки. Используйте этот лайфхак, чтобы проверить себя или коллегу.
Как сделать:
В Google-таблицах — нажмите CTRL + `.
В Excel — выберите блок «формулы» в панели быстрого доступа и нажмите команду «показать формулы».
На две части мы поделились 10 фишками, которые помогают сделать работу в Excel проще. Но на курсах от Eduson вы можете освоить намного больше функций. Выбирайте тот, который подходит под ваши задачи:
«Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» — универсальное обучение, на котором вы подружитесь с интерфейсами программ, горячими клавишами и ходовыми формулами.
«Excel и Google-таблицы для управления финансами» — подойдёт аналитикам, экономистам и всем, кто работает с деньгами, чтобы тратить меньше времени на таблицы и отчёты.
«Excel и Google-таблицы для бухгалтера» для тех, кто хочет оптимизировать рутинные бухгалтерские задачи.
Подбирайте обучение под себя и превратите Excel из раздражителя в помощника. Воспользуйтесь промокодом KG4SE8RF на -8%, который действует на все курсы Eduson до 15.09. И суммируется со скидками на сайте 😉
Реклама ООО «Эдюсон»