Смех смехом, но грамотно настроенный ЭДО - это спасение предприятия.
Сколько бумажек не делай, если каждая бумажка не будет проверяться по факту (а это сможет сделать только машина), порядка не будет никогда. Да, самих бумаг меньше не станет, они будут упорно лезть из принтера и подшиваться, но при этом сервер может в режиме реального времени проверять корректность данных и залупать любую попытку схалтурить и завести задним числом что либо. А управленцам моментально получать отчеты о деятельности подразделений. Нужен только специально-обученный человек, который будет исправлять всплывающие косяки, которых в работе большого предприятия не избежать. И конечно, это все надо досканально разработать и задокументировать. И распечатать. И в архив положить))
У нас тоже такая папка есть. Там листы согласования и конечный документ.
Объясняю на примере.
Я рядовой инженер пишу служебную записку в Ворде мастеру цеха от лица главного механика. Но вся документация должна проходить через главного инженера. В электронном документообороте мою служебку сначала читает мой начальник отдела, если его всё устраивает, то ставит визу "Согласовано", письмо в документообороте уходит на другой этаж к главному механику, его не устраивает, он пишет "ИСПРАВИТЬ", письмо возвращается мне, я исправляю и письмо опять идет к начальнику отдела, затем к главному механику, тот ставит "Подписать" и письмо улетает в другой конец завода к главному инженеру. Тот читает, ставит свою резолюцию и назначает ответственного - начальника цеха, тот читает и назначает ответственного, например механика цеха, а тот уже ножками идет к мастер. Тот закручивает гайку, механик возвращается и в письме ставит галку "Гайку закрутили". Письмо улетает к начальнику цеха, тот ставит резолюцию "Выполнены мероприятия", письмо улетает к главному инженеру, тот ставит галку, что ознакомлен и письмо улетает к главному механику, моему начальнику отдела и мне. Мы распечатываем изначальное письмо и лист к этому письму, где указаны все действия с этим письмом.
И потом никто не отмажется, я не видел, я не говорил, мне не довели, "Да пошёл ты нахуй я не буду это делать"
а еще журнал учета журналов
Электронный документооборот в России - вместо бумажек из кабинета в кабинет таскают дискеты и флешки.
Это могут быть договора с операторами ЭДО или лицензии.
Смех смехом, но грамотно настроенный ЭДО - это спасение предприятия.
Сколько бумажек не делай, если каждая бумажка не будет проверяться по факту (а это сможет сделать только машина), порядка не будет никогда. Да, самих бумаг меньше не станет, они будут упорно лезть из принтера и подшиваться, но при этом сервер может в режиме реального времени проверять корректность данных и залупать любую попытку схалтурить и завести задним числом что либо. А управленцам моментально получать отчеты о деятельности подразделений. Нужен только специально-обученный человек, который будет исправлять всплывающие косяки, которых в работе большого предприятия не избежать. И конечно, это все надо досканально разработать и задокументировать. И распечатать. И в архив положить))
У нас тоже такая папка есть. Там листы согласования и конечный документ.
Объясняю на примере.
Я рядовой инженер пишу служебную записку в Ворде мастеру цеха от лица главного механика. Но вся документация должна проходить через главного инженера. В электронном документообороте мою служебку сначала читает мой начальник отдела, если его всё устраивает, то ставит визу "Согласовано", письмо в документообороте уходит на другой этаж к главному механику, его не устраивает, он пишет "ИСПРАВИТЬ", письмо возвращается мне, я исправляю и письмо опять идет к начальнику отдела, затем к главному механику, тот ставит "Подписать" и письмо улетает в другой конец завода к главному инженеру. Тот читает, ставит свою резолюцию и назначает ответственного - начальника цеха, тот читает и назначает ответственного, например механика цеха, а тот уже ножками идет к мастер. Тот закручивает гайку, механик возвращается и в письме ставит галку "Гайку закрутили". Письмо улетает к начальнику цеха, тот ставит резолюцию "Выполнены мероприятия", письмо улетает к главному инженеру, тот ставит галку, что ознакомлен и письмо улетает к главному механику, моему начальнику отдела и мне. Мы распечатываем изначальное письмо и лист к этому письму, где указаны все действия с этим письмом.
И потом никто не отмажется, я не видел, я не говорил, мне не довели, "Да пошёл ты нахуй я не буду это делать"