Безнал VS Наличка2
До того, как стать председателем, я побывала всего на двух общих собраниях СНТ.
На обоих, председатель и бухгалтер били себя в грудь, что денег нет!
И действительно, когда председатель передавал мне документы, в том числе выписку из банка, на р/с было в районе 50к, что для СНТ ооочень мало. Но тут пришла бухгалтер... С маленькой такой сумочкой. И вывалила в районе 800к наличными.
Я и пара свидетелей не много много охренели и начали пересчитывать эти запасы.
Все записав, попросила бухгалтера положить все деньги на р/с, но услышала: «Как я вам всем зп буду давать?! Не доверяю я этим банкам!».
Ещё полностью не разобравшись со всей этой эпопей, плюнула и сказала работать, как работала.
Через полгода, начинался новый сезон.
За это время я поняла, что бухгалтер (умная баба, конечно, но противная) кроме ЗП себе, ещё платила из средств СНТ конторе, которая отправляла бумажки в налоговую.
Пошуршав интернет, решила, что нам нужен СБИС и 1С. Бабка наотрез отказалась учиться ими пользоваться, что дало мне возможность бесконфликтно, сместить её.
Поставив удалённо девушку, у которой ИП (минус налоги на ЗП бухгалтера, плюс у неё своя 1С), мы начали работать ТОЛЬКО по безналу.
Как работаю:
Со всеми обслуживающими компаниями — по договорам.
Председатель, сторож, водолей — белая ЗП + отпуска.
Подсобные работы (заменить, починить, спилить, убрать): 1вариант — заключаю договор ГПХ с сотрудником, 2 вариант — нашла самозанятого садовода.
Оплата телефона, такси, канцелярии — перевожу себе с пометкой на хоз.нужды. Чеки прилагаю.
Минусы:
В первый год часть старшего поколения истерило, что это неудобно и банк ещё берёт комиссию. (Берёт кстати только любимый сбер. Тинькофф, ВТБ, газпром - обходятся). Плюс им важно было посмотреть на бухгалтера, долго объясняла, что она не картина, приедет, только если будут вопросы. Вопросов не было.
Во второй год все заметили статью «налоги» и начались попытки уговорить меня перейти частично на наличку.
В третий год все смирились. Правда бывает, что садоводы отправляют средства в другие СНТ с таким же названием.
Плюсы:
Во-первых все прозрачно. Любому дачнику я могу открыть банк в любой момент и показать, за что мы заплатили и когда.
Во-вторых, перейдя полностью на безнал, на нашем счету как-то начали оставаться деньги. В первый год 300к, во второй сумма увеличилась до 500к. Это всех радует. Раньше, к началу сезона у СНТ были долги.
Ну и самое главное: в 217ФЗ четко прописано, что взносы производятся только на р/с.
А мне столько не платят, чтобы я села за СНТ)))
Знаю, что соседние СНТ ещё работают за нал, но даже не спрашиваю как, потому что спокойствие важнее. Нервов и так тратишь уйму.
P.s.: умная бабка-бухгалтер, перед увольнением, выкатила счет на 50к за отпускные. Якобы она в отпуск не ходила (по бумагам, которые заполняла она, конечно не ходила). И закатила мне скандал, когда я провела её отпуск официально и сказала об этом на собрании. Ведь если бы провели в чёрную, мы бы сэкономили на налогах! На что получила ответ: «Во-первых, она могла обратиться в трудовую инспекцию, потому что не будет доказательств оплаты, а во-вторых как я объясню исчезновение 50к садоводам?»
Так что кости ей перемывали ещё долго, а я до сих пор сплю спокойно.
P.p.s: садовод, который периодически тюкает меня белой ЗП (ведь можно платить черную, как все) вздыхает соседям: «откаты она тоже не берёт». Предлагаю ему стать председателем и работать как хочет. Отказывается.
Да прибудет с вами сила🖖
Дай угадаю, в СНТ все равно около половины садоводов все равно тебя ненавидят и хотят сместить?))
Расстрельная должность конечно..Сколько чего не делай, вечно мало. При этом очередей на вакансию как правило не то чтоб прям наблюдается обычно
А если сторож козерог, то всё трындец?
Не СНТ, а ТСЖ. Я на Пикабу публиковал о этом рассказ.
https://pikabu.ru/story/predsedatel_10124389
Эта история написана по реальным событиям. На момент написания долг в ТСЖ составлял 2 миллиона рублей. После того, как Каца сместили и за дело взялся другой председатель, спустя два года на расчётном счёте ТСЖ было .... 24 миллиона рублей.
Сделали ремонт фасада. На очереди стилобат.
О) это мое любимое в тсне. "Я нашёл трактор за 4-5 к, зачем мы платим аж 7". Правда наличкой в карман.. А на вопрос как они потом будут расходы, подтверждать "пуньк-среньк" и другие нечленораздельные звуки.
Ни когда не совершайте такую ошибку! Не доверяет бухгалтеру вести базу вашей организации в своей 1С. Система должна быть под вашим контролем на ваших ресурсах
Вот правильный путь:
- ищите и регистрируетесь на специальном облачном сервисе (не реклама, очень нравится scloud, более 10 лет с ним работаю рекомендую его всем своим клиентам);
- там создаете базу с нужной конфигурацией бухгалтерии и добавляете доп. пользователя для бухгалтера (придется платить за два доступа, но лучше заплатить доп. чем потом потерять свою базу);
- ВАЖНО! бухгалтеру не даете права административные в этом сервисе, можно дать администратора на саму базу 1С.
- если уже есть какая-то база 1С то можно её будет загрузить в созданную базу и начать использовать с того момента как ввели последние операции.
Если возникает необходимость поменять бухгалтера, просто отрубаете ему доступ в сервис, и передаете доступ другому бухгалтеру.