Поступление в 2024 году за рубеж: как доставить документы в университет из России в Германию
Приветствую на канале! Я менеджер курьерской службы Time Saving Machine делюсь историями из практики, в которых отвечаю на распространенные вопросы о международной доставке.
Абитуриенты из России заранее начинают подготовку к поступлению в высшие учебные заведения. Помимо сдачи экзаменов, необходимо задуматься, как доставить диплом, паспорт, медицинские справки и другие документы в вуз к запланированному сроку, чтобы из-за несвоевременной перевозки, труды не пошли насмарку.
В статье на примере доставке диплома из Москвы в Берлин, поделимся советами о перевозке почты курьером из рук в руки в учебное заведение за рубеж.
В ноябре в компанию TSM позвонил мужчина и спросил, как переслать документы из России в Германию. Я уточнил, что именно планируется к отправке, количество листов и срочность. Клиент рассказал, что дочка поступает в учебное заведение за рубежом и для участия в конкурсе необходимо, не позднее 30 ноября, доставить оригинал диплома, без твердого переплета. Заказчик спросил, какие гарантии пересылки в срок и какой опыт компании в аналогичных перевозках. Я рассказал, что Time Saving Machine в логистике с 2014 года, ежедневно доставляет почту от одного листа А4 весом 12,5 гр. в 240 стран мира. Отдел логистики разрабатывает маршрут перевозки с учетом транспортной инфраструктуры, что позволяет обеспечить соблюдение запланированных тарифом сроков. С каждым клиентом заключается договор оказания услуг, в котором прописывается дата прибытия посылки к получателю. Заказчику не нужно дополнительно оплачивать курьера, услуга уже включена в стоимость доставки. Для подтверждения благонадежности компании я выслал учредительные документы и ссылку на сайты-отзовики в интернете, где пишут о TSM. На основе предоставленной информации от клиента о весе, габарите, дедлайне, расстоянии и сложности маршрута, рассчитал цену отправки из России в Берлин по тарифу «Авиакурьер» со сроком доставки от 24 часов, в зависимости от наличия рейсов и «Экспресс» – перевозка за 3–8 дней. Мужчина остановился на первом варианте пересылки диплома и направил паспортные данные для заключения договора оказания услуг. Оплату перевел через систему приема платежей «Робокасса». Отдел логистики подготовил транспортную накладную, в которую вписал данные: ФИО отправителя и ответственного за прием документов в вузе, адреса с указанием индекса и номера телефонов. Забор диплома согласовали на утро следующего дня. Курьер приехал с прочным сейф-конвертом, в который упаковал документы. Отправление из России в Германию доставлено из рук в руки за 48 часов.
Обратите внимание, что при международной доставке, документами считаются только листы А4. Водительские удостоверения, паспорт, диплом в твердом переплете и банковские карты рассчитываются как груз, на который заполняется транспортная накладная и инвойс. Чтобы избежать задержки почты на таможне, не пытайтесь схитрить и скрыть содержимое конверта. Честно сообщите, что планируется к отправке, чтобы не столкнуться с задержкой, штрафами или возвратом за счет клиента.
Требуется срочная доставка документов? Оставляйте заявку в Time Saving Machine.