Особенности экнономичного открытия и работы фотосолона
Решил поделиться личным опытом содержания точки "фото на документы". Ниже рассмотрим все тонкости открытия, работы и рисков, а так же пугающую многих процедуру ликвидации.
Самое замечательно в этом бизнесе то, что очень низкий порог вхождения, попробовать себя может каждый и даже не нужно быть фотографом. В интернете много статей о том, как открыть и что делать с сумасшедшими цифрами в виде затрат от 300 т.р. до миллиона. Я был удивлён тому, как эти статьи далеки от реальности и такое ощущение, что их писали специально с упором на то, чтобы никто не пробовал себя в этом бизнесе никогда.
На самом деле всё очень просто, хотя в тоже время определённые трудности безусловно будут. Большинство людей привыкли работать на кого-то, но не все хотят жить в жёстких ограничениях, которые нам диктуют сверху. В конце-концов, мы хотим зарабатывать столько, сколько позволяют собственные силы, а не фиксированный оклад или оклад с потолком. Мне кажется, что каждый человек хоть раз в жизни должен пробовать себя в малом бизнесе, а получится или нет - это просто отличный опыт, к тому же который положительно скажется на вашем резюме, если вы решитесь устроиться работать на кого-то.
Преимущества работы на себя:
- 100% сам контролируешь свои доходы, расходы, рабочее и личное время, да абсолютно всё
- нет давления сверху, не считая гос. инстанций
- высокий социальный статус
- становишься действительно жизнерадостным, ибо работа будет в удовольствие
- занимаешься тем, что нравится именно тебе
Сложности такой работы:
- ты становишься директором, бухгалтером, маркетологом, исполнителем, да вообще разнорабочим в своём же деле, и всё нужно уметь (часть работы можно делегировать на других людей, но в первое время это не получится)
- довольно много возни с документами и отчётностью, за ошибки гос. органы штрафуют
- нулевая поддержка малого бизнеса: внушительная доля прибыли уходит на налоговые исчисления и аренду
- нет стабильной прибыли (такое у большинства видов малого бизнеса), можно работать один месяц в плюс, как следующий в минус
Процедура открытия
Изначально нужно спланировать что будет использоваться для работы, сколько места потребуется и самое важное - найти помещение для ведения деятельности. Оптимальным вариантом являются проходимые места, как продуктовые минимаркеты. Вариант подороже - продуктовые гипермаркеты. И совсем безумный вариант с бешеной арендой - торговые центры, что рассматривать категорически не рекомендую. Важна именно проходимость, именно это повышает шансы того, что о вас узнает много людей и услуги будут им интересны. Можно открыть и в менее проходимом месте, в том же строительном магазинчике с более низкой арендой, но будьте готовы полгода сидеть в минус, если вообще не закроетесь.
Допустим место нашли и аренду у вас одобрили. Для ведения бизнеса достаточно площади от 5 до 8 кв. м. Если аренда совсем дешёвая, то можно взять все 10 кв. м. Но не спешите подписывать договор, всегда рассматривайте столько вариантов, сколько найдёте. Если место всё же выбрано и устраивает по соглашению об аренде, то делайте расчёты по затратам на открытие, прибыли и т.п. То есть, составляйте простенький бизнес план для себя, чтобы примерно понять расходы и прибыль, а так же прикинуть финансовые прогнозы. Точно высчитать всё равно не сможете, бизнес наполнен рисками и все их не учесть. Но будете хотя бы примерно знать, то, с чем можете в процессе ведения деятельности столкнуться.
Бизнес план готов, место выбрано,что дальше? Дальше, ДО подписания договора об аренде нужно зарегистрировать себя как ИП в том налоговом органе, который поддерживает адрес ведения вашей деятельности, ибо в универсальной инстанции, которые есть в крупных городах. Почему ИП, а не ООО? Потому что, расходы меньше, процедура регистрации/ликвидации в разы проще и дешевле, и штрафы ниже в десятки раз, если вдруг на них нарвётесь. О регистрации я много писать не буду, процедура довольно проста и вам всё быстро и доступно объяснят в налоговой. Обратите внимание, что регистрировать ИП нужно по месту ведения деятельности, а не на домашний адрес. После заполнения документов и уплаты госпошлины, вас за несколько дней регистрирует в реестре предпринимателей, о чём вы потом забираете документы.
Внимание! У вас будет всего 5 дней, чтобы подать заявление на выбранный упрощённый режим налогообложения и не забудьте верно прописать свои коды деятельности, о чём в налоговой вас проконсультируют (а лучше обратиться к бухгалтеру, чтобы тонко подстроили коды под вас, ибо с каждого кода идёт свой налог). Если просрочите, то по умолчанию будете поставлены на самый невыгодный для вас режим налогообложения, смена которого возможна на раньше, чем через квартал (3 месяца). Ставить рекомендую именно ЕНВД, он позволит вам значительно сэкономить. Этот вид налога подразумевает вычисление платы по сложной формуле, которую вы сами слёте вряд ли правильно посчитаете с первого раза, поэтому лучше обратиться к бухгалтеру. У вас, если повезёт, будет выбор платить вменёнку с площади, либо с физического показателя (число работников и идеально, если будете только вы одни =) )В регионах разные условия ведения бизнеса по вменному налогу, нужно узнавать тонкости и коэффициенты в своём налоговом органе. Но в моём случае можно было не платить за квадраты, если не изменяет память, если их меньше 10. К тому же, ЕНВД, в отличии от УСН не требует от вас кассового аппарата, ответственно ваша прибыль и расходы совершенно не контролируются государством (если не превысили ежемесячный порог в 400 т.р., порог уточняйте в налоговой) и налог с них платить не нужно, если конечно вы не собираетесь что-то там куралесить.
Обратите внимание, что с регистрацией ИП вас автоматически ставят на учёт в ПФР, что обязует вас платить ежегодные взносы в размере примерно 23000р. "ООО" эти взносы оплачивать не нужно. Размер взносов ежегодно меняется! Большая часть данных взносов и составит вашу будущую пенсию.
После муторной регистрации ИП, вы подписываете договор аренды и обговариваете время заезда на точку. К этому времени вы должны точно определиться, что у вас будет и желательно, чтобы необходимое оборудование у вас уже было. Потребуется:
- письменный стол с ящиками
- МФУ Epson L456 иди принтер Epson L800 + дешёвый сканер. Обратите внимание, что для печати фото у вас должен быть только струйный принтер и только фирмы Epson! Нет, это не реклама, но другие производители не предоставляют достойного коммерческого качества печати фотографий в своих устройствах за такую же цену + данные принтеры обладают внушительной экономией чернил. БУ брать крайне не советую!
- ноутбук или компьютер, желательно с лицензионной виндой. Приложения для обработки документов, фото можете поставить пиратское, как и винду, на свой страх и риск, если на вас не стуканёт добрый сосед, либо использовать Опенсоурсы - бесплатные аналоги для коммерческого использования. Интернет - по желанию, рекомендую 4G модем, т.к. в отличие от статичной линии, он, как ни странно, смутно регулируется органами в плане коммерческого использования. Без чужой наводки никакие отделы "К" ваш софт проверять не собираются.
- расходники (фотобумага разных видов и размеров, бумага, канцелярия)
- витрина (если будете торговать доп. аксессуарами, например, рамки, но только аксессуарами для фотодеятельности, иначе вам придётся в ЕНВД прописывать код деятельности "торговля", а это дополнительный внушительный налог)
- печать (не обязательно, но очень желательно для юридического закрепления ваших документов)
- бланки товарных чеков (хоть на принтере дома печатайте)
- бланки БСО (заказываются только в спец. типографии, обязательны)
- фотоаппарат с объективом от 35мм и выше (желательно зеркальный даже самый простой, можно БУ)
- фотозонт + стойка
- фотофон белый настенный
- внешняя вспышка, можно самую простую
- синхронизатор, можно проводной или "радио"
- кардридер (если нет)
- лазерный принтер (печать только ЧБ документов, не обязателен, ускоряет процесс печати)
- расчёска и зеркало для клиента
- 2 стула
Давайте прикинем, сколько это выйдет по минимальным затратам при условии, если у вас ничего из этого нет:
- стол БУ (500р)
- МФУ 20 000р
- ноутбук БУ 10 000р
ИЛИ
- ПК блок+монитор+клава+мышка БУ 15000р
- зеркальный фотоаппарат БУ 15000р
- вспышка 4000р
- зонт 300р
- синхронизатор от 200р до 1000р БУ
- стойка + держатель 1500р
- кардридер БУ (если нет в ноуте или в ПК) 200р
- 2 стула БУ по 500р (1000р)
- фотобумага (10х15, А4, А5 матовая/глянец) суммарно примерно 2000р по 1-2 пачки
- Windows 7 лицензия 6000р
- Софт для обработки фото на документы: 400-1000р
Итого (без учёта лицензии на ПО): едва выходит за полтинник, а не 300 тысяч, как любят писать в статьях)
Что-то у вас уже может быть, смело используйте в дело, ибо экономить нужно обязательно.
Расходы по налогам: госпошлина ИП 800р, разовая. Ежеквартально от 4000р. до 8000р. платить по декларации. В год примерно 23000р в ПФР (см. законодательство). Ну и плюс арендная плата по договору аренды, тут как уж договоритесь.
Использовать ли вообще лицензионное ПО - решать вам. Тот же фотошоп точно пригодится, но цены на него дороже, чем открыть сам фотосалон со всеми расходами.
Отдельное внимание нужно уделить рекламе:
- листовки 500шт (1000р) и ручками самому ходить, раздавать людям и кидать в почтовые ящики
- рекламный тряпичный банер (2000-5000р)
Дизайн листовок и банера рекомендую сделать самому, иначе услуги дазийнера выйдут в 10-30 т.р.!
- спланировать дальнейшее маркетинговое продвижение на своё усмотрение
- регистрация в дубльгисе (бесплатно), 40% клиентов будет приходит на первом этапе оттуда
Остальные вещи, как зеркало и прочее, думаю найти вам не проблема. Другой вопрос, если собираетесь ставить витрину, что в первое время при дефиците денежных средств не рекомендую делать. Сама витрина будет стоит БУшная от 4000р до 15000 + закупка фоторамок и прочая лабудень. Основной источник заработка будет идти всё равно не с этой витрины, а с "фото на документы" и печати фотографий размера А4. Это уже дальше можно разворачиваться, как заниматься ламинированием, печатью на кружках и т.п. За всё сразу хвататься не надо!
Итак, вещи завезли, реклама есть, всё готово к работе. Теперь вы в роли тестера: напечатайте пробники фото всех видов и размеров, пофоткайте друга или прохожего бесплатно на документы, тренируйтесь. На это уйдёт часа 2-3, в зависимости от ваших способностей. Как будете готовы, принимайте клиентов.
Хочу сразу огорчить: клиенты не повалят к вам толпами, не будет километровых очередей. Сам бизнес подразумевает очень слабый трафик клиентов, поэтому ваша задача работать на качество, что обеспечит вам постоянных клиентов и рекламу с их стороны. Повезёт, если за день вообще 5-10 человек воспользуются вашими услугами. Первый месяц вы будете стабильно работать в минус: люди только начнут о вас узнавать. Дальше - как повезёт, всё зависит от места работы, от ваших умений её выполнять и от рекламы. 90% прибыль вы сможете получать только с услуг по фотосъёмке, ибо затраты минимальны. Например, снимаете фото на документы, и все ваши затраты, это бумага и чернила. Если возьмёте рекомендованное МФУ, то затраты по чернилам на одну фотографию составят примерно 30 копеек, затраты на сам лист 2,5 рубля. За услугу, скажем, вы возьмёте 100р. 100-2,7 рубля = чистая прибыль (без учёта налогов). В тоже время, как если вы продадите фоторамку: закупили за 100р, продали за 130. Ваша прибыль с рамки 30р.
Ну а после, вам остаётся как можно дольше быть на рабочем месте и боготворить каждого человека, который только посмотрит в вашу сторону =)
Данный бизнес не рассчитан на работу на основе одной точки, это сетевой бизнес. Реально зарабатывать можно, имея от 3х точек и выше. Прибыль с одной точки будет от минусовой, до 15000р, если повезёт (с учётом всех налогов и вычетов). В среднем точка приносит 5-8 т.р. в месяц. По сути ваша задача выйти на такую прибыль, чтобы открыть вторую точку, но далеко не всем это удаётся, почему бизнес считается одним из самых непривлекательных в своём сегменте, но идеален для новичков, которые хотят попробовать себя.
Полезные советы:
- не обязательно покупать ПО или сидеть в пиратстве. Есть бесплатные аналоги популярных программ для коммерческого использования и они очень хороши
- не обязательно целыми днями по 12 часов сидеть на точке, пригласите, например, маму или кого из родственников, которые за дарма помогут вам, научить их "продавать" услуги не трудно. Вы им не платите, поэтом проблем с налоговой не должно возникнуть, но всё равно формально это "низя", на практике - всем всё равно
- работайте на качество, а не на количество. Лучше подольше повозиться, чем тяп-ляп оказать услугу и лишиться клиента навсегда, ибо клиенты дороже золота, от них зависит ваше благосостояние напрямую
- если сломался принтер, сдавайте его по гарантии и сразу берите такой же БУ
- у вас всегда должен быть запас бумаги. Запас расходников краски не требуется, вам изначального запаса хватит уже на 8-12 месяцев
- выписывайте каждому клиенту бланк БСО, копию оставляете себе. Вы обязаны это делать по закону. Бланки БСО нужно хранить 5 лет, даже если закроетесь
- товарные чеки выписываются при продаже аксессуаров
- на всех документах всегда ставьте свою печать
- внимательно читайте договор аренды, ибо там много штрафов на случай, если вы нарушите регламент нахождения на территории магазина или ТЦ. Штрафы лютые!
- обязательно вывесите график работы на видном месте, обязаны по закону
- не оказывайте те услуги, которые находятся за пределами ваших кодов деятельности. Первое нарушение - предупреждение. Остальные - штрафы.
- на ЕНВД кассовый аппарат не требуется, его заменяют бланки БСО. Никого не слушайте, не обязаны вы иметь кассу. Исключение - если у вас прописан код деятельности на торговлю, но и тут есть свои тонкости и лазейки. Если у вас УСН, то без кассы вы работать не имеете права
- внимательно заполняйте декларации, либо нанимайте временных бухгалтеров. Ошибки могут вернуться вам штрафами и проверками
- в первый год деятельности налоговые органы не имеют права вас инициативно проверять вообще, если только на вас не "стуканули"
- вы можете вообще не платить налоги! Как? К сожалению, уже не помню всех тонкостей, но можно разбить сумму взносов в ПФР на ежеквартальные выплаты. Вычесть ежеквартальные налоги из них и оплатить только разницу, это льготы для тех, кто сидит на ЕНВД. Там много ограничений, например, сумма налога не должна превышать определённый порог и т.п. Каждый год эти правила меняются, лучше вам скажут в налоговом органе, но они не любят афишировать эту хитрую лазейку
- храните БСО и важные документы в надёжном месте, к которому нет доступа посторонним. По закону БСО нужно вообще в сейфе хранить
- всегда на рабочем месте должны быть минимум копии регистрационных документов и договор об аренде. За их отсутствие могут не только налоговые штрафовать, но и арендодатель (любят прописывать в договоре)
- договор аренды не создаётся в вашу пользу, поэтому никогда не конфликтуйте с арендодателем, вам же выйдет боком. Помните, они могут выгнать вас в любой момент
- всегда забирайте выручку с собой после смены, думаю это и так понятно
- ведите книгу учёта бланков БСО, обязаны по закону. Учётная книга имеет определённый формат, поэтому обычная тетрадка не допускается
- декларации сдаются в налоговую по месту ведения деятельности, платежи идут туда же
Я продержал фотосалон около года и понял, что это просто не выгодно и до второй точки было как до Марса. Поэтому, было принято решение закрыть. Ликвидация ИП, в отличии от ООО, очень проста. Расторгается договор аренды, съезжаете. Подаёте в налоговую заявление о снятии вас с регистрации как ИП, подаёте заявление о снятии с ЕНВД. После забираете документы, которые подтверждают, что вы закрылись, сдаёте итоговую декларацию, выплачиваете остатки по долгам, оплачиваете долги и по ПФР, и всё, вы свободны. Теперь, когда у вас остались одни трусы, можете жить дальше)
У всех разные способности к бизнесу, кто-то закрывается сразу, кто-то через год. Кто-то добивается успеха и движется дальше. Ну а вам я желаю добиться успеха и помните, лучше один раз попробовать, чем всю жизнь потом гадать, получилось бы или нет =)