Как я избавился от названий файлов дизайн_025_финал_вариант2_финал_правки_2.PSD⁠⁠

Работая на фрилансе много лет, мне надоело городить такие имена и я пришел к простой системе. Но начну не с самих имен файлов, а с папок, они не менее важны в данной системе. У меня более 2 сотен папок, поэтому их тоже пришлось систематизировать. Рабочая папка у меня выглядит так:

Названия образуются:

год месяц день, имя заказчика, предмет заказа

- дата в такой последовательности, дает расположению папок по дате в верной последовательности, если заказчик, например, через год возвращается, дату я меняю на сегодняшнюю, и он опять попадает самый низ списка. Это дает быстро находить последние проекты в самом низу списка.

- имя заказчика – я записываю именно так как оно идет в телеграме, почте или в любом другом месте где вы общаетесь, сделано это опять же для того, чтобы если он вернулся через какое то время с фразой «а вы меня помните?», вы могли скопировать имя с мессенджера и через поиск быстро найти его подписанную папку, и ответить «да да да, я помню вас, дизайн унитазов вам разрабатывал, как я мог забыть, вы мой любимый клиент»

- ну и сам предмет, что мы делаем, при том что подписываю его тегами. Например, делал недавно визуализацию - «Опоры для освещения дорог и магистралей», на самом деле получались картинки с разными столбами и лампочками. Через пару лет, если мне надо будет найти этот проект, я вряд ли вспомню название проекта, поэтому для себя я подписал: столб лампы.

Пример название папки, ник у заказчика «filari», теги «столб лампы»

20 09 26 filari столбы лампы

Заходим в одну из папок заказчика и видим почти то же самое:

В папке лежат еще папки для каждого проекта данного заказчика, с датой и тегами. Так же часто я создаю текстовый файл ценник.txt, чтоб не забыть какая цена была за мою работу, т.к проекты слишком разные, и оценивать приходится каждую работу в отдельности.

Заходим еще раз в одну из папок:

Мы видим в названия файлов только цифры, никаких final и вообще слов в названии файлов. Пример: 2_002.max первая цифра «2» обозначает вариант дизайна или проекта, вторая «002» это нумерация. Если для варианта вполне хватит одной цифры – 9 вариантов. То для нумерации нужно больше, если проект сложный, бывает сохраняю его каждые 15 минут. Бывает так, что вроде и не следующий вариант, но как-то хочется отделить вариант, я добавляю в нумерацию сотни 2_101.max, пример:

Такой способ названий файлов без текстовой части, но подписи папок по тегу, позволяет быстро искать любой заказ. Например, вбивая слово «магазин», получаю:

и нет сотни файлов:

магазин_тотошка_025_финал_вариант2

дизайн_магазина_007_плюс_правки

и так далее

среди которых попробуй найди нужный проект.

Надеюсь мой пост будет полезным для организации вашей работы на компьютере)))

Скоро расскажу, как я сократил время поиска проектов на фрилансе и поднял свой ценник на проекты простым действием.