А ручка в хозяйстве пригодится
Подписание договора о сокращении стратегических наступательных вооружений в Праге (СНВ-3/Пражский договор). Документ подписан президентами России и США Дмитрием Медведевым и Бараком Обамой 8 апреля 2010 года.
На самом ли деле по протоколу подписанты забирают ручки себе как сувенир? Мне по роду службы приходилось организовывать несколько таких мероприятий. И в консультациях со службами протокола мне так и не удалось выяснить каких-либо правил на этот счет.
Не возбраняется подписывать договор/соглашение и своей ручкой. Хотя по правилам, каждого участника церемонии подписания обязаны снабдить своим пишущим прибором.
Мало кто в курсе, но то, что мы видим по ТВ и на фото – это уже финальный публичный завершающий штрих. Стороны уже подписали эти документы. Но не полностью – а лишь проставили свои инициалы на каждой странице. Это "полуподписание" называется парафированием. Истоки термина – во французском языке. Рaraphe – росчерк.
Делается это для того, чтобы в последний момент никто не смог отступить от уже согласованных формулировок.
Причем у каждой стороны не просто свой экземпляр (это естественно), а в своем экземпляре подпись ее представителя стоит на первом месте. То есть, на документе, который остался у России, первой стоит подпись Медведева. У американцев – первой стоит подпись Обамы.
Вся церемония занимает считанные минуты, а готовят ее несколько месяцев. Тщательно обсуждается место подписания (страна, город, конкретное здание), время (и дата, и час). Прорабатывается маршрут, которым политик поедет к зданию. Ищутся запасные варианты подъезда на всякий случай. Сам маршрут оценивается с точки зрения опасности/безопасности. Его с секундомером в руках проходят несколько раз и ставят "реперные точки" на карте - какой поворот во сколько проедем, сколько простоим на таком-то светофоре и пр.
Готовность № 1 объявляется за 3 часа до церемонии. Освещение, камеры, микрофоны, лампочки в светильниках, выключатели, розетки, удлинители, кондиционеры – вся техника в помещении проверяется. Провода не должны мешаться под ногами, а должны быть спрятаны в кабеле с порожком, а сам кабель по возможности убрать с прохода.
Мебель тоже проверяют – стол не должен шататься, на его поверхности не должно быть отпечатков пальцев, ножки стульев не должны скрежетать по полу.
В последний момент на столе расставляется вода комнатной температуры. Графины давно не используются, но бутылки с водой протирают с тем же тщанием, что и бокалы - чтобы не было заметных отпечатков пальцев.
Причем однажды удалось увидеть такой лайфхак за границей – сотрудница службы протокола вьетнамского президента расставляла бокалы для воды на столе для нашей делегации. Удивило, что бокалы, во-первых, ставились в перевернутом виде на салфетку, дном вверх, во-вторых – стопочкой по 2 штуки, один в другом. Потом стало ясно – в последние минуты верхний стакан снимался и уносился, и на столе оставался чистый перевернутый краем на салфетку стакан, которого до этого не касалась рука человека! Для особо брезгливых, наверное)).
Документы вносят в зал уже после появления подписантов, и с той минуты ни на секунду не оставляют без присмотра. Причем те, кого вы видите на фото и по ТВ подающими документы в папках, - это обычные девочки и мальчики "поднеси-подай". По-настоящему ответственное лицо обычно в кадр не попадает, но зорко следит за документом.
Папки с документами стараются поднести подписантам в одну секунду. Передают следующей стороне обычно по часовой стрелке, особенно если договор многосторонний и требуется несколько подписей.
В общем, скука смертная, как и почти все протокольные мероприятия.
Из интересного могу упомянуть только Дональда Трампа. Этот "американский Жириновский" ввел новую традицию и после подписания документа стал демонстрировать его на камеру.
Но ручки всё же домой обычно не уносят. Дерипаска было попытался, но получил окрик в спину от Путина: "Ручку верните!"