VBA.Excel

VBA.Excel

https://www.youtube.com/c/ExcelVBABillK/featured
На Пикабу
поставил 8 плюсов и 2 минуса
отредактировал 1 пост
проголосовал за 3 редактирования
Награды:
самый сохраняемый пост недели самый сохраняемый пост недели более 1000 подписчиков
48К рейтинг 4483 подписчика 4 подписки 56 постов 53 в горячем

Названия символов ^ ~ & \|/ " {} [] <> # % * и т.д

Подготавливал пост по пользовательским форматам в Excel и понял, что можно сделать неплохую заметку о том, как называются некоторые всем знакомые символы, которые иногда приходится описывать или рисовать на бумаге, так как не всегда знаешь их точное название.


Рассмотрим символы, используемые в кодах форматов Excel, а также некоторые другие, хорошо знакомые символы с клавиатуры.


Итак, символы для программирования пользовательских числовых форматов в Excel:

Названия символов ^ ~ & \|/ " {}  [] <> # % * и т.д Microsoft Excel, Руководство, Правильно, Видео, Длиннопост

Ну и прочие символы с клавиатуры:

Названия символов ^ ~ & \|/ " {}  [] <> # % * и т.д Microsoft Excel, Руководство, Правильно, Видео, Длиннопост

Интересный факт при этом: зачастую знак подчеркивания также называют «Нижним подчеркиванием», что по правилам русского языка является неправильным. Так как ПОДчеркивание всегда снизу (приставка ПОД), не может быть верхнего или среднего подчеркивания. Таким образом комбинация «Нижнее ПОДчеркивание» излишне дважды выражает одну мысль, что является неверным.


Ну и по традиции также предлагаю посмотреть видео с моего канала об Excel и VBA. Начать можно с видео-введения в плейлист о функциях и формулах:

Показать полностью 2 1

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel

Вы когда-нибудь пытались скопировать и вставить диапазон ячеек со скрытыми строками и/или столбцами? Если да, то Вам наверняка знакома особенность Excel, заключающаяся в том, что в результате подобного действия вставляются все ячейки, а не лишь видимые.

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Рассмотрим, как данную особенность можно обойти и добиться вставки лишь реально видимых ячеек. Для этого:


Шаг первый: Выбираем нужный к копированию диапазон.

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Шаг второй: Открываем с помощью комбинации клавиш CTRL+G окно «Переход» и в нём нажимаем на кнопку «Выделить»:

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

В следующем окне выбираем опцию «только видимые ячейки» и подтверждаем выбор.

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

В итоге вот так выбираются все видимые ячейки (левая часть следующей картинки). Копируем данное выделение с помощью CTRL+C (результат копирования отображен справа на следующей картинке):

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Третий шаг: Вставляем скопированное где нужно, получая в результате вставку лишь видимых ячеек:

Как скопировать и вставить лишь видимые ячейки в Excel Microsoft Excel, Трюк, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Вот такой подход. О нём я наглядно рассказал в следующем видео, советую его посмотреть:

Показать полностью 5 1

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений

Небольшая подборка простейших, но важных функций в Excel, не зная которые зачастую приходится строить разные сложные конструкции и изобретать велосипед.


СУММ

Пожалуй, первая и самая простейшая функция, которая суммирует значения в указанном диапазоне:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

СРЗНАЧ

Данная функция вычисляет среднее значений указанного диапазона:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

СЧЁТ

С помощью СЧЁТ можно подсчитать количество ячеек, которые содержат числа:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

СЧЁТЗ

Функция похожа на СЧЁТ, но подсчитывает количество непустых ячеек:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

МИН и МАКС

С помощью этих функций можно вывести соответственно минимальное или же максимальное значение указанного диапазона:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

ПИ

Всё просто. Эта функция выводит число Пи:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

СТОЛБЕЦ и СТРОКА

Эти функции выводят номер столбца/номер строки указанной ячейки:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

ЧИСЛСТОЛБ и ЧСТРОК

Эти функции выводят соответственно число столбцов или же число строк в указанном диапазоне:

11 простейших, но важных функций Excel для вычислений Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

Об этих функциях наглядно рассказано в следующем видео, так что предлагаю его посмотреть:

Показать полностью 7 1

Подстановочные знаки в Excel

Немногие знают, что зачастую функции в Excel умеют работать с подстановочными знаками (Wildcards). Разберем на всем известной функции ВПР.


Есть следующие две таблички:

Подстановочные знаки в Excel Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

Во вторую табличку из первой нужно подтянуть курсы перечисленных акций (в столбец F). При этом, перечисление компаний в столбце Е отличается – сами наименования компаний правильные, но могут отсутствовать различные окончания, как например слова “Corp.” и “Inc.”, или же приставки, как например слово “The” в случае акций Nvidia.


В таком случае с помощью подстановочных знаков задачу можно решить следующим образом (в последнем аргументе именно нужно задавать точный поиск – т. е. значение ЛОЖЬ):

Подстановочные знаки в Excel Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

Звездочка – это подстановочный знак, в который подходит текстовая строка любой длины, начиная от нуля. То есть для искомого "*" & "Adobe" & "*" подойдут такие значения как, например:


Adobe

Test Adobe Test

123Adobe456


И так далее. Именно поэтому если мы протягиваем функцию все значения успешно подтягиваются:

Подстановочные знаки в Excel Microsoft Excel, Функция, Видео, Длиннопост

Также в Excel есть подстановочный знак «?» - символ вопросительного знака. Этот подстановочный знак означает одну обязательную позицию для лишь одного символа, поэтому для искомого "?" & "Adobe" & "?" подойдут, например, следующие варианты:


1Adobe2

BAdobeC

!Adobe!


И так далее. При этом просто «Adobe» не подойдёт, так как, как было сказано, вопросительный знак обозначает обязательную позицию.


Надеюсь, эта информация будет полезной и когда-ничуть поможет решить определенную задачу. Об этом умении ВПР работать с подстановочными знаками я рассказал в следующем видео о сравнении списков. Предлагаю его также посмотреть:

Показать полностью 2 1

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel

Очень простой, но крайне полезный совет для работы в Excel. Если нужно поменять места столбцов/строк на рабочем листе, например, вот в такой ситуации:

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Просто выбираем столбец, который должен быть перемещен:

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Наводим мышку на подчеркнутую зеленым цветом границу выбранного диапазона, чтобы курсор сменился на вот такой:

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Теперь зажимаем левую кнопку мышки, дозажимаем шифт и держа их зажатыми начинаем сдвигать выбранный диапазон на нужную позицию, до тех пор, пока вот такой зеленый указатель не скажет нам, что выбранный диапазон будет вставлен в правильное место (в данном случае между столбцами «Дата» и «Заказчик»):

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Теперь просто отпускаем ЛКМ и столбец «Категория» встает на нужную позицию, а затронутые перемещением столбцы справа сдвигаются на свои новые места.

Как быстро и легко перемещать столбцы и строки в Excel Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Вот такой трюк, думаю очень многим он будет крайне полезным. Этот трюк я взял из вчерашнего видео «5 Трюков Excel, о которых ты еще не знаешь!», так что советую его тоже посмотреть:

Показать полностью 4 1

Настройка для тех, кто вводит числа с запятой (цены и т.д.) вручную

В Excel есть многим неизвестная настройка автоматической вставки запятой в вводимых числовых значениях. Настройка очень специфичная, и лично я такой пользоваться определенно не стал бы, но тем не менее поделиться надо, вдруг кому понадобится (например, тем, кто очень часто вбивает цены и т.д.)


Итак, переходим к нужной настройке: вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и ставим галочку напротив пункта «Автоматическая вставка десятичной запятой». В поле ниже, кстати, можно указать, сколько знаков должно быть после запятой:

Настройка для тех, кто вводит числа с запятой (цены и т.д.) вручную Microsoft Excel, Лайфхак, Видео, Длиннопост

Всё! Теперь можно спокойно вносить все числа, не прописывая запятую. Эксель будет сам вносить знак запятой в соответствии с настройкой того, сколько знаков должно быть после запятой:

Такой трюк, вдруг кому будет полезно.


Вот в этом видео я более подробно рассказал об этой настройке, а также о других четырех трюках в Excel, о которых не каждый знает. Предлагаю посмотреть:

Показать полностью 1 2

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д

В этом посте хотелось бы повысить осведомленность о такой клавише как «Menu Key», ведь зачатую многие даже не знают, для чего она нужна. Вот так она расположена, например, на моей клавиатуре от HP:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Задача этой клавиши такая – она выполняет роль щелчка по правой кнопке мышки. Звучит подобный функционал достаточно просто, но на самом деле, особенно в комбинации с мнемониками, он приносит огромные преимущества и позволяет реже «вручную» тянуться к мышке, передвигать её и щелкать по нужному объекту. Вот пример применения. В данной папке я скопировал картинку с клавиатурой:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Если я сразу хочу из этой папки открыть названную картинку, например в фотошопе, то вовсе не надо наводить на неё мышку вручную. Просто, открыв папку, щелкаю по клавише Home или End, чтобы предвыделить данную картинку. Файл вот так выделяется:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Теперь нажатием на Menu Key вызываем контекстное окно (как при щелчке ПКМ):

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Отдельные функции в этом окне можно выделить с помощью клавиш со стрелками, либо воспользовавшись мнемониками. Например, для опции «Открыть с помощью» предопределена клавиша «Ю». Можно видеть это по подчеркиванию в подписи:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Так что как только мы нажимаем на клавишу «Ю», открывается следующая вкладка выбора программы:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Фотошоп сразу предвыбран, так что нажатием на Enter мы сразу можем открыть файл в нём. В противном случае с помощь стрелок можно выбрать другую программу и уже потом нажать на Enter.


Если к этому процессу привыкнуть, то работа происходит намного быстрее и приятнее, а с мышкой возиться потом и вовсе не хочется. Обязательно попробуйте!


А вот в этом видео я рассказал об интересных вариантах применения Menu Key в Excel. Предлагаю его посмотреть:

Показать полностью 5 1

Оглавление в Word с авто-нумерацией

Заметил, что как-то тяжело найти полноценный туториал о том, как в Word сделать максимально автоматизированное содержание, в котором не только автоматически собираются все заголовки и соответствующие им номера страниц (что является минимальным требованием к оглавлениям!), но также и автоматически нумеруются сами заголовки в соответствии с их уровнем:

Оглавление в Word с авто-нумерацией Microsoft Word, Заголовок, Содержание, Оглавление, Видео

Решается данная задача с помощью комбинации двух инструментов в Word – во-первых, требуется настройка стилей, а во-вторых, нужно создать пользовательский многоуровневый список. Наглядно расписать все шаги будет очень тяжело, поэтому предлагаю посмотреть следующее видео, в котором показано как с нуля создавать подобное показному выше содержанием с полностью автоматизированной нумерацией элементов списка:

Приятного просмотра! 😊

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!